তারা প্রাইভেট হোমস, প্রিস্কুল বা ডে কেয়ার সেন্টারে অবস্থিত কিনা, সন্তানের যত্ন প্রদানকারীদের তাদের চার্জগুলির গোপনীয়তা রক্ষার জন্য আইনি ও নৈতিক বাধ্যবাধকতা রয়েছে। ব্যক্তিগত, আচরণগত এবং স্বাস্থ্য সম্পর্কিত তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষার জন্য কোনও ব্যবস্থা থাকা পিতামাতার আশ্বাস দেয়। সিস্টেমটি কর্মীদের মধ্যে ক্ষতিকারক বিশ্বাস এড়াতে পারে যা প্রয়োগ করে, যা পিতামাতার তাদের সন্তানের যত্ন প্রভাবিত করে তথ্য আটকাতে পারে।
তথ্য প্রোটোকল
পরিবারগুলি তাদের সন্তানদের সন্তানের যত্ন নেওয়ার সময় নাম, ঠিকানা, জন্ম তারিখ এবং ফোন নম্বর সরবরাহ করে। আবেদন স্বাস্থ্য এবং কর্মসংস্থান তথ্য এবং সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। শিশু যত্নের সুবিধাগুলি শিশু ও পিতামাতার একইভাবে সুরক্ষিত রাখতে গোপনীয় তথ্য হিসাবে সমস্ত গণনা করা উচিত। আর্থিক সমস্যা যেমন আর্থিক সমস্যা এবং মুলতুবি তালাক, যা কথোপকথনে প্রকাশ করা যেতে পারে, এছাড়াও গোপনীয় তথ্য গঠন করে কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় ভিত্তিতে কর্মীদের মধ্যে ভাগ করা হয়।
প্রযোজ্য নিয়ম
ফেডারেল হেলথ ইনসিওরেন্স পোর্টেবিলিটি অ্যান্ড একাউন্টবিলিটি অ্যাক্ট, বা এইচআইপিএএএ, শিশু যত্ন প্রদানকারীর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। রাষ্ট্র গোপনীয়তা প্রবিধান পরিবর্তিত হয়, তবে। উদাহরণস্বরূপ, মেইন আইন শিশুদের গোপনীয়তার অধিকার দেয় এবং তাদের যত্নে বা পূর্বে তাদের যত্নের মধ্যে কোনও সন্তানের গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য চাইল্ড কেয়ার সুবিধাগুলি প্রয়োজন। ওয়াশিংটনের রাষ্ট্র গোপনীয় রেকর্ড রাখতে সুবিধাগুলি প্রয়োজন কিন্তু ক্যালিফোর্নিয়া প্রকাশনার প্রয়োজনীয়তাগুলি করার সময় তাদের প্রকাশকে নিয়ন্ত্রণ করে না। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের স্বাস্থ্য ও মানবাধিকার বিভাগের মতে, সমস্ত রাজ্য সন্দেহভাজন অপব্যবহার বা অবহেলার বাধ্যতামূলক সাংবাদিক হিসাবে শিশু যত্ন প্রদানকারীগুলিকে মনোনীত করে।
লিখিত নীতি
২011 সালের জাতীয় স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা কর্মক্ষমতা স্ট্যান্ডার্ডগুলি শিশুর যত্নের ক্রিয়াকলাপগুলিতে লিখিত গোপনীয়তা নীতির সুপারিশ করে। রাজ্য আইন এমনকি পিতামাতার তাদের গোপনীয়তা নীতি সম্পর্কে সন্তানের যত্ন সুবিধা প্রয়োজন হতে পারে। একটি স্বাগতিক হ্যান্ডবুকে পিতামাতার দেওয়া একটি সাধারণ নীতি, কোন সুরক্ষিত ফাইলটিতে সুবিধাটি কী ধরণের তথ্য রাখে এবং প্রতিশ্রুতি দেয় যে গোপনীয় তথ্য শুধুমাত্র তাদের অনুমতি নিয়ে ভাগ করে নেওয়া হয়। কর্মচারীদের জন্য একটি গোপনীয়তা নীতি নতুন ভাড়া অভিযোজন এবং বার্ষিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সময় তৈরি এবং পর্যালোচনা করা উচিত।
আপনার সুবিধা প্রস্তুত করুন
প্রতিটি সন্তানের জন্য একটি ফাইল রাখা এবং সুবিধা কক্ষ থেকে আলাদা একটি এলাকার সুবিধাগুলির অধীনে সমস্ত শিশুদের উপর ফাইল সংরক্ষণ করা গোপনীয় তথ্য অ্যাক্সেস সীমিত করে। ফাইলগুলিকে অতিরিক্ত সতর্কতা হিসাবে লক করা যেতে পারে তবে কমপক্ষে একজন কর্মী সদস্যের জরুরি অবস্থা বা পরিদর্শনের ক্ষেত্রে সর্বদা একটি কী থাকা উচিত। সুবিধাগুলি পিতামাতার এবং দর্শকের দৃষ্টিকোণ থেকে তাদের জন্য একটি নিরাপদ স্থান নির্ধারণ করে ঔষধ লগ এবং অ্যালার্জি রেকর্ডগুলিতে প্রাপ্ত গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত করতে পারে। সুবিধা তার লাইসেন্সিং এবং পরিদর্শন ফাইল কর্মচারী বা শিশুদের সম্পর্কে কোন ব্যক্তিগত তথ্য থাকে তা নিশ্চিত করা উচিত।
অতিরিক্ত সতর্কতা
একটি শিশু-যত্ন প্রোগ্রামের ওয়েবসাইট এবং সোশ্যাল মিডিয়া পৃষ্ঠাগুলি কোনও পিতামাতার লিখিত অনুমতি ছাড়াই কোনও সন্তানের ভিডিও বা ফটো ব্যবহার করা উচিত নয়। সাইটগুলি অবশ্যই কর্মীদের, বাচ্চাদের বা পরিবারের গোপনীয় তথ্য প্রকাশ করবে না। যে কেউ অনলাইন আলোচনায় মন্তব্য করে যে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করা উচিত এবং তাদের বার্তা মুছে ফেলা উচিত। কম্পিউটারগুলিতে রাখা ইলেকট্রনিক তথ্য এবং নিষ্পত্তি সংক্রান্ত গোপনীয় তথ্য সম্বলিত ক্রস-শ্যাড পেপার ডকুমেন্টগুলি মুছে ফেলার জন্য সুবিধাসমূহগুলিও গ্রহণ করা উচিত।
