কর্পোরেট স্নাতকের যখনই গ্রাহক আস্থা হ্রাস করা হয়। ২008 সালের ব্যাংকের বেলআউটগুলি থেকে সাম্প্রতিকতম সাম্প্রতিক ওয়েলস ফারগো অ্যাকাউন্ট জালিয়াতির কারণে, গ্রাহকদের আশ্বস্ত করা দরকার যে তারা যে কোম্পানিগুলি কাজ করে তারা সৎ এবং উপরে বোর্ড। অডিটিং আপনার কোম্পানির স্টেকহোল্ডারদের আশ্বস্ত করার একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। এটি তাদের জানাতে দেয় যে আপনার ব্যবসা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য উপযুক্ত মানগুলি অনুসরণ করছে।
যদিও আপনার ব্যবসাটি নিরীক্ষা করা হচ্ছে কিনা বা অডিট পরিচালনার ক্ষেত্রে এটি প্রাকৃতিক তবে এটি আপনার অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলির পর্যালোচনা এবং উন্নতির জন্য এলাকাসমূহ খুঁজে পাওয়ার একটি সুযোগ। একবার আপনার নিরীক্ষা সম্পন্ন হলে, আপনার অডিটর তার ফলাফল পর্যালোচনা করবে। যদি আপনি একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করছেন, আপনি একইভাবে আপনার ফলাফল রিপোর্ট করা উচিত। সাধারণত, অডিটররা তাদের অডিট ফলাফলগুলি একটি মানচিত্রে লিখিত বিন্যাসে ভাগ করে নেয় যা আপনি পর্যালোচনা এবং বাস্তবায়ন করতে পারেন।
একটি অডিট কি?
একটি অডিট আপনার কোম্পানির আর্থিক অভ্যাসগুলির একটি উদ্দেশ্যমূলক পর্যালোচনা। সাধারণত, এটি একটি লাইসেন্সযুক্ত অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা আপনার আর্থিক বিবৃতি এবং অন্যান্য আর্থিক রেকর্ড পর্যালোচনা করবে। অ্যাকাউন্টেন্ট আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলির সাথে আপনার ব্যবসার আর্থিক বিবৃতি তুলনা করবে এবং সবকিছু ঠিক আছে তা নিশ্চিত করবে। কিছু ধরণের সংস্থা, যেমন অলাভজনক এবং সর্বজনীনভাবে ব্যবসায়িত সংস্থাগুলিকে তৃতীয় পক্ষের অডিটগুলি নিয়মিতভাবে গ্রাহকদের দ্বারা দায়বদ্ধ তহবিলগুলি ব্যবহার করে নিশ্চিত করা হয়।
অডিট বিভিন্ন ধরনের কি কি?
দুটি প্রাথমিক ধরনের অডিট রয়েছে: অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক। একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা একটি অডিট যা আপনি নিজের ব্যবসায়ের উপর পরিচালনা করেন। আপনি বা আপনার কোম্পানী আপনার বই এবং আর্থিক বিবৃতি পর্যালোচনা করার জন্য এবং অ্যাকাউন্টে সব কিছু নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলিতে জ্ঞানী এবং অভিজ্ঞ অভিজ্ঞ ব্যক্তির নিয়োগ করে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ফলাফলগুলি আপনার কোম্পানির সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের কাছে জানানো হয়, যার মধ্যে পরিচালকদের, পরিচালনা পর্ষদ বা অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা আপনাকে এবং আপনার ব্যবসায়কে কোনও ঝুঁকি সনাক্ত এবং পরিচালনা করার এবং আপনার কোম্পানির নীতি অনুসরণ করার জন্য একটি সুযোগ দেয়। আপনি সময়মত বা চলমান ভিত্তিতে অভ্যন্তরীণ অডিট পরিচালনা করতে পারেন। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষাগুলি বহিরাগত অডিটগুলির চেয়ে বেশি নমনীয় এবং নির্দিষ্ট বিভাগগুলি এবং আপনার কোম্পানির বৃহত্তর লক্ষ্যগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
বাহ্যিক অডিটগুলি আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত নয় এমন তৃতীয় পক্ষ দ্বারা পরিচালিত হয়। তারা পাবলিক কোম্পানি অ্যাকাউন্টিং ওভারসাইট বোর্ডের মতো নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলি পরিচালনা বা তত্ত্বাবধান করতে পারে। পিসিএওবি পাবলিক প্রিপেইড কোম্পানি এবং দালালদের জন্য নিরীক্ষণের মান নির্ধারণ করে। এই বহিরাগত অডিট প্রকাশ্যে তাদের অডিট ফলাফল রিপোর্ট।
সম্মতি নিরীক্ষা, পরিচালনামূলক অডিট এবং আর্থিক বিবৃতি অডিট সহ বিভিন্ন প্রকারের বহিরাগত অডিট রয়েছে। সম্মতি নিরীক্ষণগুলি নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যবসা কোনও নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা মেনে চলছে। অপারেটিং অডিট আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা এবং উন্নতির জন্য সুপারিশ প্রদান। আর্থিক বিবৃতি নিরীক্ষাগুলি অ্যাটেষ্ট অডিট হিসাবেও উল্লেখ করা হয় এবং এই ধরনের অডিটতে, অডিটর আপনার ব্যবসার আর্থিক বিবৃতি এবং অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপগুলি পর্যালোচনা করে।
অডিটিং এর পদক্ষেপ কি কি?
আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত অডিট বিবেচনা করা হয়, জড়িত পদক্ষেপ জানতে গুরুত্বপূর্ণ। একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ নিরীক্ষা সময় গ্রহণ করা হয়, কিন্তু মন এর ফলে শান্তি সময় প্রতিশ্রুতি মূল্য। নিরীক্ষণের পদক্ষেপ কি? সাধারণভাবে, একটি নিরীক্ষা পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত, প্রমাণ জড়ো করা এবং অডিট ফলাফল সঙ্গে একটি রিপোর্ট প্রদান।
পরিকল্পনা পর্যায়ে, আপনি নিরীক্ষা সুযোগ এবং কতক্ষণ অডিট শেষ হবে ব্যাখ্যা। আপনি যেকোন প্রয়োজনীয় মিটিং বা অ্যানসাইট ভিজিটগুলিও নির্ধারণ করেন যাতে অডিটর আপনার পদ্ধতি পর্যালোচনা করতে পারে। পরবর্তী পদক্ষেপ প্রমাণ জড়ো করা হয়। সাক্ষ্য সংগ্রহের মধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন এবং পদ্ধতিগুলি পর্যবেক্ষণ করা, আপনার কোম্পানির নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিগুলি পরীক্ষা করা এবং আর্থিক রেকর্ড এবং বিবৃতি গ্রহণ করা এবং পর্যালোচনা করা অন্তর্ভুক্ত। নিরীক্ষক বিশ্লেষণ এবং পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য প্রস্তুতি প্রমাণ পরীক্ষা করে।
শেষ ধাপে, আপনার অডিটর অডিট ফলাফলের সাথে একটি প্রতিবেদন তৈরি করে, যা কখনও কখনও অডিট মতামত বলা হয়। অডিটর প্রয়োজনীয় স্টেকহোল্ডারদের কাছে রিপোর্ট পেশ করবে এবং অডিটের ধরন এবং সুযোগের উপর নির্ভর করে ফলাফল প্রকাশ করতে পারে।
কিভাবে অডিট ফলাফল রিপোর্ট করতে
যদি আপনি একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করছেন, আপনি অডিট ফলাফলের প্রতিবেদন করতে পারেন। সাধারণত, অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত অডিট ফলাফলগুলি লিখিতভাবে রিপোর্ট করা হয় এবং স্টেকহোল্ডারদের মৌখিকভাবে বিতরণ করা হয়।
বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ অডিটগুলির জন্য, একটি সাধারণ কাঠামো রয়েছে যা বেশিরভাগ লিখিত প্রতিবেদন অনুসরণ করে। সম্মতি নিরীক্ষণের জন্য, লিখিত প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তত্ত্বাবধানকারী সংস্থার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। একটি লিখিত অডিট রিপোর্ট সংক্ষিপ্তভাবে লেখা উচিত এবং এমন ভাবে যা পাঠক দ্বারা সহজে বোঝা যায়। এটি কোনো অডিট ফলাফলের জন্য প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
সাধারণভাবে, একটি অডিট রিপোর্টে তিনটি বিভাগ থাকে: একটি ভূমিকা, একটি অধ্যায় যা নিরীক্ষায়ের সুযোগ এবং অডিটরের মতামত বর্ণনা করে, যা অডিট ফলাফল বর্ণনা করে। ভূমিকা নিরীক্ষা সংক্রান্ত অডিটর এর দায়িত্ব এবং আপনার ব্যবসার দায়িত্ব বলে। এটি সাধারণত নিরীক্ষক বা অডিটর এবং অডিটের তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে।
সুযোগ অধ্যায় নিরীক্ষা প্রক্রিয়া বর্ণনা করে। এটি অডিট করা ক্ষেত্রগুলিকে বলে, যারা অডিট করেছে এবং কখন ও কী মানদণ্ড নিরীক্ষা সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হয়েছিল। যদি এটি একটি বহিরাগত অডিট হয়, উদাহরণস্বরূপ, এটি অডিট এর ফলাফল পরিমাপ করার জন্য কোনও গভর্নিং শরীরের মান ব্যবহার করা হয়েছে তা বলা হবে। একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা জন্য, এটি ব্যবহার করা হচ্ছে যে কোম্পানির মান এবং নীতির পড়ুন। সুযোগ বিভাগটিও ঠিক কীভাবে অডিটর করেছে তা বর্ণনা করে। নিরীক্ষক কি আর্থিক বিবৃতি পর্যালোচনা করেছিলেন এবং তিনি কী পরীক্ষা করেছিলেন তা অন্তর্ভুক্ত করবে।
অডিটর এর মতামত রিপোর্ট চূড়ান্ত বিভাগ। এই যেখানে অডিটর তাকে খুঁজে পায় এবং আপনার ব্যবসা নিরীক্ষা মানদণ্ডের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা বর্ণনা করে। নিরীক্ষা প্রকারের উপর নির্ভর করে, নিরীক্ষক অডিট সময় পাওয়া সমস্যাগুলির উন্নতি বা সমাধান করার সুপারিশগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
তার রিপোর্ট লেখার পর, অডিটর সাধারণত কোম্পানির মধ্যে স্টেকহোল্ডারদের তার ফলাফল উপস্থাপন করবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বড় অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, তিনি তার ফলাফল অডিট কমিটির কাছে উপস্থাপন করবেন, যা অডিটিং প্রক্রিয়া তত্ত্বাবধান করে। কমিটি নিরীক্ষকদের সাথে অডিট ফলাফলের বিষয়ে আলোচনা করবে এবং তাদের বোর্ড অব ডিরেক্টরদের কাছে অডিট রিপোর্ট উপস্থাপন করার আগে স্পষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে।
আপনি যদি কোনও অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করেন তবে নিরীক্ষা ফলাফল এবং সুপারিশগুলি কীভাবে লিখতে হবে তার জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতিটি আপনি কী করেছেন এবং কী পেয়েছেন তা পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করেছেন। আপনার রিপোর্ট দীর্ঘ হতে হবে না। এটি স্পষ্ট এবং বাধ্যতামূলক হতে হবে যাতে আপনার ব্যবসার পরিচালক এবং নির্বাহীগুলি আপনার ফলাফলগুলির উপর ভিত্তি করে পদক্ষেপ নেবে, বিশেষত যদি আপনি এমন এলাকায় খুঁজে পান যেখানে উন্নতির প্রয়োজন হয়।
অডিট ফাইন্ডিং বিভিন্ন ধরনের কি কি?
একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ নিরীক্ষা দুর্বলতার ক্ষেত্রগুলি উন্মোচন করতে পারে যা উন্নত করা দরকার। খারাপ পরিস্থিতির ক্ষেত্রে, এটি প্রতারণা বা অপব্যবহারকে প্রকাশ করতে পারে যা আপনাকে যথাযথভাবে কর্তৃপক্ষ এবং ঠিকানায় প্রতিবেদন করতে হবে। বাহ্যিক নিরীক্ষাগুলি সাধারণত নিরীক্ষাগুলির ফলাফলগুলি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি হিসাবে প্রতিবেদন করে: একটি অযোগ্য বা পরিচ্ছন্ন মতামত, যোগ্য বিবেচ্য বিষয়, প্রতিকূল মতামত বা মতামত অস্বীকার করা।
আপনার ব্যবসা একটি বহিরাগত অডিট মাধ্যমে যাচ্ছে যদি একটি অযোগ্য রায় শ্রেষ্ঠ কেস দৃশ্যকল্প। এর অর্থ হল যে অডিটর অডিট সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হয়েছিল এবং আপনার ব্যবসা নিরীক্ষা মানদণ্ডের মেনে চলছে। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক বিবৃতি নিরীক্ষাতে, একটি অযোগ্য বিবেচনার অর্থ হ'ল বিবৃতিগুলি সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
একটি যোগ্যতাসম্পন্ন মতামত অডিট সঙ্গে একটি সমস্যা ছিল মানে। নিরীক্ষককে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য এবং নথিতে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়নি, উদাহরণস্বরূপ, অথবা অডিট হওয়া এলাকার গ্রহণযোগ্য মানগুলির সাথে সম্মতি নাও থাকতে পারে। আর্থিক বিবৃতি নিরীক্ষাতে, এর অর্থ হতে পারে যে অডিটর এক বা একাধিক এলাকা খুঁজে পেয়েছেন যেখানে সাধারণত অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুসরণ করা হচ্ছে না। যদিও এটি আপনার ব্যবসার আদর্শ ফলাফল নয় তবে এটি দ্রুত এবং সহজেই সমাধান করা যেতে পারে।
একটি প্রতিকূল মতামত অনেক বেশি গুরুতর। এটি নির্দেশ করে যে অডিটরকে অডিট করা অঞ্চলে একটি ভুল উপস্থাপনা বা ভুল ধারণা পাওয়া গেছে। আর্থিক বিবৃতি নিরীক্ষা ক্ষেত্রে, একটি প্রতিকূল মতামত অর্থাত যে অডিটর খুঁজে পেয়েছে যে আপনার কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলির সাথে সামঞ্জস্য করে না। এই ফলাফল অপেক্ষাকৃত বিরল, এবং এটি সর্বজনীনভাবে ব্যবসায়িত কোম্পানিগুলির উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। কিছু কোম্পানি তাদের স্টক মূল্য একটি পতন দেখা যায়, উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রতিকূল মতামত জারি করা হয়েছে।
মতামত একটি দাবিত্যাগ মানে যে অডিটর অডিট সম্পূর্ণ করতে অক্ষম। এটি হতে পারে কারণ আর্থিক বিবৃতি উপলব্ধ ছিল না বা অডিটরকে প্রয়োজনীয় তথ্যের সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দেওয়া হয়নি। এর অর্থ হতে পারে যে আপনার কোম্পানির পরিচালনার অডিটকারীর সাথে সহযোগিতা করা হয়নি। এটি কখনও কখনও নির্দেশ করে যে অডিটর অংশে আগ্রহের দ্বন্দ্ব ছিল। উদাহরণস্বরূপ, তিনি অডিট হওয়া কোম্পানির আর্থিক আগ্রহ থাকতে পারে।
মতামত একটি দাবিত্যাগ আপনার বা আপনার কোম্পানির জন্য সবচেয়ে ভাল দৃশ্যকল্প নয়, যদিও এটি সবচেয়ে খারাপ নয়। এটি মূলত মানে যে কোন মতামত নেই এবং ভবিষ্যতে অডিট হওয়া উচিত।
কিভাবে অডিট ফাইন্ডিং প্রতিক্রিয়া
আপনার ব্যবসায় সম্প্রতি একটি অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত নিরীক্ষা সম্পন্ন হয়েছে, এটি অডিট ফলাফলের প্রতিক্রিয়া জরুরী। প্রথম পদক্ষেপটি নিরীক্ষণকারীদের সাথে অডিট রিপোর্টটি সাবধানে পর্যালোচনা করা। আপনার কোম্পানির সাথে কাজ করার সময় অডিটরদের প্রশ্নগুলি এবং তাদের অভিজ্ঞতার স্পষ্ট করার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার স্টাফ সদস্যদের নিরীক্ষকদের সাথে সহযোগীতা সম্পর্কে কীভাবে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। আপনি মূল অডিট পরিকল্পনা কোন পরিবর্তন হয়েছে বা অডিট প্রক্রিয়ার সময় অডিটর কোনো অসুবিধা সম্মুখীন কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে পারে।
যদি অডিটরকে এমন এলাকায় খুঁজে পাওয়া যায় যা উন্নতির প্রয়োজন হয় তবে স্পষ্টতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। সমস্যাটি কী এবং কোনও নথি বা পরীক্ষা সমস্যাটির মুখোমুখি হয়েছে তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি যদি ক্ষেত্রটির সমাধান করার জন্য নিরীক্ষকটির কোন নির্দিষ্ট সুপারিশ আছে কিনা তাও জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
এমনকি যদি কোনও সমস্যা খুঁজে পাওয়া যায় নি, তবুও আপনি আপনার অডিটরর জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতার সুবিধা নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সংস্থার অন্যান্য অনুরূপ সংস্থার সাথে তুলনা করে কিভাবে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বা রিপোর্টিং অনুশীলন উন্নত করার জন্য সাধারণ সুপারিশ চাইতে পারেন।
প্রতিকূল বা যোগ্যতাসম্পন্ন মতামতের ক্ষেত্রে, আপনি একটি আনুষ্ঠানিক, লিখিত প্রতিক্রিয়া প্রদান বিবেচনা করা উচিত। আপনার কোম্পানির নীতিগুলি বা আপনার নিরীক্ষা তত্ত্বাবধানকারী পরিচালক সংস্থাগুলির উপর নির্ভর করে আপনাকে লিখিতভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে হতে পারে। আপনার প্রতিক্রিয়া সরাসরি প্রতিবেদনে উত্থাপিত প্রতিটি সমস্যা সরাসরি এবং সরাসরি অডিট ফলাফলের মধ্যে উত্থাপিত সমস্যা সমাধানের জন্য আপনার পরিকল্পনা আলোচনা করা উচিত। আপনি উন্নতির জন্য নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য পদক্ষেপ এবং সেই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার জন্য একটি সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রতিকূল মতামত ক্ষেত্রে, আপনি আপনার প্রতিক্রিয়া চূড়ান্ত বা প্রকাশ করার আগে একটি অ্যাটর্নি সাথে পরামর্শ করতে পারেন।
নিরীক্ষা ফলাফলের সাড়া দেওয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক - এবং সম্ভবত সমগ্র অডিটিং প্রক্রিয়া - মনে রাখা উচিত যে অডিটর শত্রু নয়। আপনি জনসাধারণের বিশ্বাস বজায় রাখতে এবং এটি নিশ্চিত করতে অডিটর আপনাকে সাহায্য করতে পারে। একটি অডিট মাধ্যমে যাওয়া যদিও একটি চাপ এবং ভয়ঙ্কর প্রক্রিয়া হতে পারে, এটি আপনাকে এবং আপনার ব্যবসার উন্নতি করার সুযোগ দিতে পারে। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া উন্নত করার উপায় খুঁজে পেতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, যা শেষ পর্যন্ত আপনাকে সময় এবং অর্থ সঞ্চয় করতে পারে।
