একটি কার্যকর নিরীক্ষা একটি কোম্পানী পদ্ধতিগত দুর্বলতা pinpoint এবং সংশোধন করতে পারবেন। একটি কার্যকর নিরীক্ষা প্রতিবেদন objectively ফলাফল খুঁজে নোট এবং উন্নতির জন্য প্রস্তাব প্রস্তাব। নিরীক্ষক পরীক্ষা গ্রুপ আকার, পরীক্ষার মানদণ্ড এবং ফলাফল বিবরণ। প্রাপ্ত ফলাফল রিপোর্ট প্রমাণিত দ্বারা বৈধ এবং ব্যাক আপ করা উচিত। যখন ব্যবস্থাপনাটি প্রতিক্রিয়া তৈরির ফলাফল পর্যালোচনা করে, তখন প্রস্তুতির সময় নিরীক্ষকটির অভিপ্রায়টি দস্তাবেজ জুড়ে স্পষ্ট হওয়া উচিত। এটি খোলা যোগাযোগ এবং কোনো পদ্ধতিগত দুর্বলতা সংশোধন করার সুযোগ দেয়।
একটি কভার পৃষ্ঠা তৈরি করুন। কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং বিভাগ যা আপনি অডিট করছেন। মাস এবং বছরটি নিরীক্ষা করা হয়েছে - আপনি আসলে প্রতিবেদন লেখার তারিখটি না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ২011 সালের এপ্রিল মাসে অডিটটি সম্পন্ন করেন তবে জুলাই পর্যন্ত প্রতিবেদনটি ইস্যু করবেন না, কভারে এপ্রিল 2011 টাইপ করুন।
বিভাগের প্রধানের কাছে অডিট রিপোর্টটি পর্যালোচনা করা হচ্ছে। কোন প্রযোজ্য নিম্ন-স্তর ব্যবস্থাপনা কপি করুন।
নিরীক্ষা একটি ভূমিকা লিখুন। বিভাগে তার ফাংশন, আকার এবং লক্ষ্য সহ অডিট হচ্ছে পটভূমি দিন।
নিরীক্ষা লক্ষ্য উদ্দেশ্য। আপনি সাধারণত এবং বিশেষ করে উভয় খুঁজছেন ছিল অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সাধারণ উদ্দেশ্য কার্যকরী পদ্ধতি এবং নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা হয়। বিশেষত, আপনি ব্যাপক নীতি, যথাযথ অনুমোদন মাত্রা এবং সঠিক ডকুমেন্টেশন খুঁজছেন হতে পারে।
আপনি রিপোর্ট থেকে আঁকা সিদ্ধান্ত বিস্তারিত। বিস্তারিত আপনার নির্দিষ্ট ফলাফল উদ্ধৃত। আপনি যদি ডকুমেন্টেশনের ঘাটতিগুলি নোট করেন তবে সঠিক দস্তাবেজ এবং অনুপস্থিতির অনুচ্ছেদটি নির্দেশ করুন। একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি কার্যকর না হলে, এটি কাজ করে না কেন প্রমাণ প্রদান করার সময় নোট করুন।
ধাপগুলি পরিচালনার সুপারিশগুলি উল্লেখযোগ্য কোনও ত্রুটি সংশোধন করতে পারে।
পরিচালনা অডিট মধ্যে ফলাফল সাড়া করার সুযোগ প্রদান। আপনি যখন ম্যানেজারের প্রতিক্রিয়া পান তখন আপনার রিপোর্টে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
নিরীক্ষা সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে সাহায্যকারী যে কোন বিভাগীয় কর্মীদের স্বীকার করুন।
আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ শেষ। আপনার নাম, শিরোনাম, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
