ক্রয় প্রক্রিয়া এবং মূল্যায়ন পদ্ধতি মূল্যায়ন একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। প্রতারণা এবং দুর্নীতির শিকার না হওয়া নিশ্চিত করার জন্য ক্রয় প্রক্রিয়াটি পরিচালনার উচ্চ পর্যায়ের মনোযোগ পাওয়ার যোগ্য। জবাবদিহিতা এবং স্বচ্ছতা অর্জনের জন্য প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতিগুলি কার্যকর নিয়ন্ত্রণগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। ব্যবস্থাপনাটির ক্রমাগত নজরদারি এবং ক্রয় প্রক্রিয়ার মূল্যায়ন আইন এবং নৈতিক মানগুলির সাথে নীতিনিষ্ঠা এবং সম্মতি স্থাপন করে।
বিদ্যমান অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সনাক্ত করুন এবং নিয়ন্ত্রণ ডিজাইন হিসাবে অপারেটিং হয় কিনা তা সনাক্ত করুন। নিয়ন্ত্রণের যে কোনও নিয়ন্ত্রণের জন্য কোনও সুযোগ থাকা উচিত নয়। মূল অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ মূল্যায়ন কর্তব্য, তত্ত্বাবধান নিয়ন্ত্রণ, গ্রহণ নিয়ন্ত্রণ, অনুমোদন নিয়ন্ত্রণ এবং রেকর্ডিং নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত।
ক্রয় প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয় কিনা তা নির্ধারণ করতে একটি সম্মতি চেকলিস্ট বিকাশ। চেকলিস্ট কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপনা থেকে সহযোগিতার সাথে ডিজাইন করা উচিত। চেকলিস্টের উন্নয়নে অংশগ্রহন করে, কর্মচারীটি অবশ্যই প্রশিক্ষিত হচ্ছে এবং প্রক্রিয়াটির সচেতনতা রয়েছে। একটি ভাল সম্মতি চেকলিস্ট বিদ্যমান পদ্ধতি পুনর্বহাল এবং fairness, খোলাখুলিতা এবং প্রতিযোগিতার উদ্দেশ্য অনুবাদ।
সম্ভাব্য উদ্বেগ, দুর্বলতা বা উচ্চ ঝুঁকির ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে বা চিহ্নিত করার ঝুঁকি মূল্যায়ন করুন। নির্দেশক বা "লাল পতাকা" চিহ্নিত করে, সংস্থাটি অনিয়ম প্রতিরোধে পর্যাপ্ত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি নিশ্চিত করতে পারে তা নিশ্চিত করতে পারে। ঝুঁকি চিহ্নিত করে, আগ্রহের দ্বন্দ্ব এবং জালিয়াতি এবং দুর্নীতির ঘটনাকে কমিয়ে আনা যেতে পারে।
সমগ্র procurement প্রক্রিয়া মাধ্যমে নির্দিষ্ট procurements ট্রেস। খোলা প্রতিযোগিতার জন্য এবং যদি এটি স্বচ্ছ এবং নির্দিষ্ট সরবরাহকারীদের কাছে বৈষম্য থেকে মুক্ত হয়ে থাকে তবে কেনার জন্য উপলব্ধিটি বিবেচনা করুন। ব্যবহৃত ক্রয় পদ্ধতিটি ভাল বা পরিষেবা অর্জনের জন্য যথাযথ ছিল কিনা তা নির্ধারণ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি পর্যাপ্তভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
