ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার উপকারিতা

যদিও কিছু ছোট ব্যবসার মালিকদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে রুট ক্যানাল সার্জারি থাকতে হবে, তবে হিসাবরক্ষণটি একটি ব্যবসা চালানোর একটি অপরিহার্য অংশ। অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধাগুলি আপনার কোম্পানির কী হচ্ছে তা নিয়ে সংখ্যাসূচক কাহিনী বলতে সক্ষম হওয়ার ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে - এমন একটি যা আপনাকে অপারেশনগুলি উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে, আরও লাভজনক হয়ে উঠতে পারে এবং স্থানীয় ও ফেডারেল ট্যাক্স সংস্থার সাথে সমস্যা থেকে বিরত থাকতে পারে। আপনার ব্যবসার অর্থায়ন খুঁজছেন যখন সম্ভাব্য এবং সঠিক অ্যাকাউন্টিং সম্ভাব্য ঋণদাতা এবং বিনিয়োগকারীদের সঙ্গে আপনার ক্ষেত্রে করতে সাহায্য করতে পারেন।

পরামর্শ

• ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার সুবিধার সংখ্যা প্রদান করে যে অন্তর্দৃষ্টি লিঙ্ক করা হয়। এই পরিসংখ্যান আপনাকে কীভাবে চলছে তা বুঝতে সহায়তা করে এবং উন্নতির জন্য কক্ষ আছে।

অ্যাকাউন্টিং প্রধান উদ্দেশ্য কি?

অ্যাকাউন্টিং প্রধান উদ্দেশ্য আপনার কোম্পানির রাজস্ব এবং ব্যয়ের ট্র্যাক করা হয়। পণ্যগুলি আপনার পণ্যগুলিতে পণ্য ও পরিষেবাদি এবং অন্য যেকোনো আয়, যেমন অর্জিত সুদ বা ভাড়া বা রয়্যালটিগুলি বিক্রয় থেকে প্রবাহিত সমস্ত অর্থ। ব্যয়গুলি আপনার ব্যবসাগুলি তার ক্রিয়াকলাপ এবং অবকাঠামো, যেমন উপকরণ, শ্রম, ভাড়া, সরবরাহ, ডাক, বীমা, গাড়ি খরচ, পেশাদার পরিষেবা, বিজ্ঞাপন এবং সরঞ্জামের জন্য কেনাকাটা করে।

আপনার বুককিপার বা অ্যাকাউন্টেন্ট আপনার আয় এবং ব্যয়ের হিসাব সংগ্রহ করে অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রতিবেদনগুলি সংকলন করে যা আপনার কোম্পানির আর্থিক অবস্থান সম্পর্কে অপরিহার্য তথ্য সরবরাহ করে। এই রিপোর্টগুলি আপনাকে আপনার শক্তিগুলি সংজ্ঞায়িত করতে এবং আপনার দুর্বলতাগুলি মোকাবেলা করতে সহায়তা করে। তারা আপনাকে ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে।

লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি আয় এবং ব্যয় সম্পর্কে আপনার হিসাবরক্ষণের তথ্য একটি সারসংক্ষেপ। এটি লম্বা এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলিতে আপনার সমস্ত কেনাকাটা তালিকাভুক্ত করে, যেমন ভাড়া এবং বেতনপত্র, এবং তারপরে একটি সারসংক্ষেপ প্রদান করার জন্য এই অর্থগুলি তালিকাবদ্ধ করে। একইভাবে, এটি হোল্ডিং সেলস বা খুচরা বিক্রির মতো আয়ের উত্সের উপর ভিত্তি করে আপনার ইনকামিং আয়কে সারসংক্ষেপ করে। আপনার মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতিটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি দেখায় যে আপনি আসলে দিনের শেষে কত উপার্জন করেছেন। এই নীচের লাইন চিত্র মোট রাজস্ব থেকে মোট খরচ কমানোর পরে বাকি পরিমাণ।

একটি ব্যালেন্স শীট একটি নির্দিষ্ট মুহুর্তে আপনার সামগ্রিক আর্থিক স্থানের স্ন্যাপশট। এটা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনার নেট মূল্য আপ। ব্যালেন্স শিটের সম্পদ বিভাগটি আপনার কোম্পানির মালিকানাধীন সমস্ত কিছু তালিকাবদ্ধ করে, যার মধ্যে নগদ নগদ, অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিগুলি, আপনার ছাদে তালিকা এবং মূল্যবান দীর্ঘমেয়াদি কেনাকাটাগুলি যেমন সরঞ্জামগুলির বড় অংশগুলি হিসাবে আপনাকে অর্থ প্রদান করে। আপনার ব্যালেন্স শীটের দায় বিভাগের মধ্যে আপনি যা দেন তার সবগুলিই রয়েছে, যার মধ্যে স্বল্প-এবং দীর্ঘমেয়াদী ঋণের ব্যালেন্স এবং অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার ব্যালেন্স শীটে উপস্থাপিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে আপনার কোম্পানির নেট মূল্য, আপনার মোট সম্পদের থেকে আপনার মোট দায়গুলি হ্রাস করে গণনা করা হয়।

একটি ক্যাশ-প্রবাহ বিবৃতি বা নগদ প্রবাহ প্রো ফর্মা একটি অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম যা আপনাকে যখন উপলব্ধ মূলধন থাকবে এবং আপনার নগদ প্রবাহ শর্টফ্লস থাকবে তখন ভবিষ্যদ্বাণী করতে সহায়তা করবে। বিবৃতির বহিঃপ্রকাশ অংশটি আপনার প্রত্যাশিত ইনকামিং নগদটি তালিকাবদ্ধ করে, যা মাসেই ভাঙ্গা হয়। এই অর্থগুলি পণ্য বা পরিষেবাদিগুলির বিক্রয় থেকে আয় থেকে আসতে হবে না। এটি ঋণ বা বিনিয়োগ থেকে মূলধন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। বিবৃতির বহিঃপ্রকাশ অংশে আপনার প্রত্যাশিত বহির্গামী নগদ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, সহ বেতন খরচ, উপকরণ খরচ, ভাড়া এবং বীমা প্রদান সহ। আপনার প্রত্যাশিত ব্যয় শুধু deductible ব্যবসায়িক খরচ অন্তর্ভুক্ত করবেন না। আপনি ঋণ প্রিন্সিপালের পেমেন্টগুলিও তালিকাভুক্ত করবেন, যা ট্যাক্স ছাড়যোগ্য নয় এবং আপনার মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতিতে উপস্থিত হবে না। প্রতিটি কলামের নিচের লাইনটি অন্তর্বর্তী নগদ থেকে বিয়োগ করা বহির্মুখী ব্যয়গুলি দেখায়, যা আপনি মাসের শেষে এ পর্যন্ত কত টাকা পেতে আশা করতে পারেন তা নির্দেশ করে।

একটি হিসাবরক্ষক এর উদ্দেশ্য কি?

আপনার একাউন্টেন্টের উদ্দেশ্যগুলি আপনার লেখককে কাজের প্রতিবেদনগুলি সংকলিত করে সংক্ষেপে প্রতিবেদন করা। আপনার হিসাবরক্ষক আপনার ট্যাক্স ফর্মগুলিও পূরণ করতে পারে এবং আপনার অর্থ ব্যয় এবং সঞ্চয় করার সেরা উপায় সম্পর্কে আপনাকে উপদেশ দিতে পারে। সংখ্যাগুলি, আপনার ব্যবসায়ের জটিলতা এবং আপনার কর পরিস্থিতির সাথে কাজ করার জন্য আপনার সান্ত্বনার স্তরের উপর নির্ভর করে আপনাকে পেশাদার হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্ট ভাড়া করতে হবে বা নাও হতে পারে।

আপনার বুককিপারের উদ্দেশ্য একটি ডাটাবেস, লেজার বা স্প্রেডশীটে রসিদ এবং চালান প্রবেশ করাতে হয় যাতে আপনি ব্যয় এবং বিক্রয় ট্র্যাক করতে পারেন। বেশিরভাগ হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থাগুলি কম্পিউটারাইজড করা হয় কারণ হিসাবরক্ষণ প্রোগ্রামগুলি ম্যানুয়াল, হস্তলিখিত সিস্টেমের চেয়ে আরও দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে এবং সংযোজন করতে পারে। যাইহোক, আপনার কোম্পানির রক্ষণাবেক্ষণের জন্য আপনাকে কম্পিউটার প্রোগ্রামের প্রয়োজন নেই। বিক্রয় এবং খরচ ট্র্যাক একটি হস্তলিখিত সিস্টেম এছাড়াও আপনি প্রয়োজন তথ্য প্রদান করবে।

আপনি আয় এবং ব্যয়ের ট্র্যাক করে এবং এই তথ্যটি আপনার এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য উপকারী এমন উপায়ে ট্র্যাক করে আপনার নিজস্ব হিসাবরক্ষণ করতে পারেন। তথ্য পড়তে এবং বুঝতে সহজ হওয়া উচিত, এবং এটি সঠিকভাবে আপনার ব্যবসার আর্থিক ক্রিয়াকলাপ প্রতিফলিত করা উচিত। আপনার হিসাবরক্ষণের তথ্য আপনার হিসাবরক্ষকতে উপকারী হবে কারণ এটি ট্যাক্স রিপোর্ট এবং ঋণ নথি সংকলনের প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে। একই তথ্যটি আপনার ব্যবসা সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি প্রদানের জন্য অভ্যন্তরীণভাবে উপকারী হতে পারে, যেমন দেখায় যে আপনার আয় কতটুকু খুচরা বিক্রয়ের বিপরীতে পাইকারি বিক্রয় থেকে এবং আপনি শ্রমের বিপরীতে উপকরণগুলিতে কত খরচ করেন তা দেখায়।

এমনকি আপনি যদি আপনার আর্থিক তথ্য সংগঠিত করতে এবং আপনার ট্যাক্স ফর্মগুলি প্রস্তুত করতে একজন হিসাবরক্ষক এবং একটি রক্ষক নিয়োগ করেন তবে আপনার এখনও ব্যবসার মালিক হিসাবে অ্যাকাউন্টিং দায়বদ্ধতা রয়েছে। আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে, যেমন আপনি লিখেছেন এমন চালান এবং আপনার দ্বারা অর্জিত ব্যবসার কেনাকাটাগুলির জন্য প্রাপ্ত রসিদগুলি। আরো সংগঠিত এই দস্তাবেজগুলি যখন আপনি তাদের বুকkeeper এবং অ্যাকাউন্টেন্টে আনেন তখন কম সময়ের জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হবে। এটি একটি বইয়ের মাধ্যমে আর কোনও জুতা বাক্সে সংগঠিত করার জন্য আর লাগে না যা মেথডের মাধ্যমে মেথডিক্যাল ফাইলের মাধ্যমে কাজ করে যা ইতিমধ্যে তারিখ অনুসারে বা ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্ট দ্বারা সাজানো হয়েছে।

অ্যাকাউন্টিং এর নিয়ম কি?

অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়মগুলি ডেবিট বা ক্রেডিট হিসাবে একটি পদ্ধতিতে খরচ এবং উপার্জনগুলি প্রবেশ করে। এই নিয়মগুলি ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং পরিচালনা করে, এমন একটি সিস্টেম যা মধ্যযুগীয় যুগে থেকে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমগুলি কেবল আপনার আয় এবং ব্যয়গুলি ট্র্যাক করে না, তারা আপনার কোম্পানির চারপাশে কীভাবে অর্থ এবং সম্পদগুলি চলছে তাও দেখায়। একটি ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমে, ডেবিট হিসাবে প্রবেশ করা প্রতিটি এন্ট্রি সংশ্লিষ্ট ক্রেডিট এবং বিপরীতভাবে সুষম হবে। ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের বিকল্প একটি একক-এন্ট্রি সিস্টেম যা আপনি কেবল আপনার প্রকৃত আর্থিক পরিস্থিতির সাথে এই এন্ট্রিগুলিকে পুনর্মিলন করার জন্য অন্তর্নির্মিত প্রোটোকলগুলির ব্যতীত আপনার আয় এবং খরচগুলি তালিকাবদ্ধ এবং ট্যালি করে।

ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কাজ করার সময়, একজন ব্যক্তি যিনি ব্যবসার সম্পত্তি স্থানান্তরিত করেন তাকে অবশ্যই ক্রেডিট দেওয়া উচিত, যখন প্রাপক, বা ব্যবসা, ডেবিট করা উচিত। এই জবাবদিহিতা মনে হয় কারণ তহবিল ব্যক্তিদের হাতে চলে গেছে এবং ব্যবসায়ের হাতে স্থানান্তর করা হয়েছে। তবে, হিসাবরক্ষণ অ্যাকাউন্টগুলি সর্বদা প্রকৃত নগদ ভারসাম্যকে বর্ণনা করে না। পরিবর্তে, তারা ঋণী বা মালিকানাধীন অর্থ পড়ুন। যখন একজন মালিক যেমন একজন ব্যবসায়ীর কাছে অর্থ স্থানান্তরিত করেন, তখন এই লেনদেনটি বৃদ্ধি পায়, বা ক্রেডিট অ্যাকাউন্টটি এবং সেই ব্যক্তির প্রতিনিধিত্ব করে যে পরিমাণটি সেই ব্যক্তির কাছে বহন করে। তহবিলগুলির একই স্থানান্তর ব্যবসা অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ডেবিট তৈরি করে, কারণ নগদ হাতে এবং উপলব্ধ থাকলেও এটি এখন এটি সরবরাহকারী ব্যক্তির কাছে ঋণী।

রিয়েল এস্টেট এবং যন্ত্রপাতি হিসাবে রিয়েল অ্যাকাউন্টগুলির সাথে ডিল করার সময় অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়মগুলি আপনাকে নতুন কেনাকাটা এবং ক্রেডিট আইটেমগুলি বিক্রি করেছেন যা আপনি বিক্রি করেছেন বা অন্যথায় পরিষেবা থেকে সরিয়ে নিয়েছেন। সম্পদ মূলত একটি ডেবিট হিসাবে পোস্ট করা হয় কারণ আপনি এটি অর্জন করার জন্য অর্থ ব্যয় করেছেন। যদি আপনি এটি বিক্রি করেন বা এটির কার্যকারিতার জীবনবৃত্তান্ত অতিক্রম করার পরে এটি পরিষেবা থেকে সরিয়ে নিয়ে যান তবে আপনি ডেবিটটি সরিয়ে দিচ্ছেন, বা অ্যাকাউন্টটির ক্রেডিট জমা দিচ্ছেন যা আপনার কেনা অর্থের প্রতিনিধিত্ব করে।

যখন আপনার ব্যবসা সামগ্রী কিনে বা ভাড়া দেয় তখন অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়মগুলি আপনাকে এই লেনদেনগুলি ডেবিট হিসাবে পোস্ট করার প্রয়োজন হয়। বিপরীতভাবে, যখন আপনি পণ্য বা পরিষেবাদি বিক্রি করেন, তখন আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এই লেনদেনগুলির ক্রেডিট হিসাবে আচরণ করে। আউটগোয়িং তহবিলগুলির জন্য যে ক্রয়গুলি আপনার সংস্থার মূলধন হ্রাস করে, সেইজন্য তাদের ডেবিট হিসাবে ট্র্যাক করা হয়। আয় এবং অন্যান্য লাভ, যেমন ইনকামিং ভাড়া পেমেন্ট, আপনার কোম্পানির মূলধন বৃদ্ধি করে, সুতরাং তাদের ক্রেডিট হিসাবে ট্র্যাক করা হয়।

যদিও অ্যাকাউন্টিংয়ের এই নিয়মগুলি আপনার হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে প্রতিটি লেনদেনের কীভাবে প্রযোজ্য হয়, তবুও আপনাকে আসলেই বুঝতে এবং প্রয়োগ করতে হবে না যতক্ষণ না আপনি একটি ডবল-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে এন্ট্রি করছেন যা আপনার তথ্য সংগঠিত করার পূর্বপরিকল্পিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ভিত্তিতে একটি হাতের লেখা লেজার ব্যবহার করেন, তবে প্রতিটি লেনদেনের সময় আপনি কোনও ডেবিট বা ক্রেডিট প্রতিনিধিত্ব করেন এবং সংশ্লিষ্ট ডেবিট বা ক্রেডিট প্রদর্শিত হবে কিনা সে বিষয়ে আপনাকে অবশ্যই এন্ট্রি করতে হবে। তবে, আপনি যদি বুকবুক সফটওয়্যার ব্যবহার করেন যেমন কুইকবুকস, আপনার চেক, চালান এবং বিক্রয় রসিদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে যথাযথ ক্রেডিট এবং ডেবিট অ্যাকাউন্টগুলিতে তাদের সংশ্লিষ্ট ডেবিট বা ক্রেডিট সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হবে।

কিভাবে ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করুন

অ্যাকাউন্টিংয়ের সুফলগুলি কেবল ভাল ব্যবসায়িক কৌশল নয়, যদিও অ্যাকাউন্টিং তথ্য অবশ্যই আপনাকে কৌশল এবং পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। কোন ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কোনো ধরনের ছাড়া বেঁচে থাকতে পারে। আপনার সংস্থা যদি আপনার কেনা এবং বিক্রি করা পরিমাণগুলি ট্র্যাকিং না করে কেনাকাটা এবং বিক্রয় করে তবে আপনার বছরের কোনও লাভ বা লাভের হার নির্ধারণ করার কোন উপায় নেই। আপনি কতটুকু দেন এবং কতটুকু মালিক তা আপনি জানেন না, তাই আপনি আপনার ইনকামিং নগদটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য কতটা প্রত্যাহার করতে পারেন এবং আসন্ন ব্যবসায়ের জন্য আপনার কোম্পানির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে কতগুলি রাখা উচিত তা আপনি মূল্যায়ন করতে পারবেন না। খরচ।

অ্যাকাউন্টিং তথ্য এছাড়াও কোম্পানির অপারেশন সম্পর্কে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি দেয়। এটি আপনাকে সময়ের সাথে সাথে বিভিন্ন বিভাগে আপনার বিক্রয় তুলনা করার অনুমতি দেয়, যেমন বিক্রয় অবস্থানে বিভিন্ন পণ্যগুলির প্রবণতাগুলি সন্ধান করা। আপনার মার্জিনগুলি টেকসই কিনা এবং আপনার কোম্পানির পারফরম্যান্স আপনার শিল্পের প্রতিযোগীদের তুলনায় কীভাবে তুলনা করে তা দেখতে আপনার উপার্জনের শতাংশ হিসাবে আপনার ব্যয়গুলি দেখার জন্য সরঞ্জাম এবং তথ্য দেয়। একটি নগদ প্রবাহ প্রো ফর্মা আপনাকে প্রকৃতপক্ষে তাদের প্রয়োজনের আগে মূলধনের উত্সগুলি সন্ধান করতে এবং নগদ অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে বছরের বারের সাথে সম্পর্কিত প্রধান কেনাকাটাগুলি পরিকল্পনা করার অনুমতি দেবে। একাউন্টিং তথ্য ছাড়া একটি ব্যবসা পরিচালনা একটি রাডার ছাড়া একটি বিমান উড়ন্ত মত।

আপনার কোম্পানির বেঁচে থাকার জন্য অ্যাকাউন্টিং এছাড়াও প্রয়োজনীয় কারণ আপনি আইনীভাবে আয় আয় এবং কর প্রদান করতে বাধ্য। একটি সম্পূর্ণ এবং সঠিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ছাড়া, আপনি কত উপার্জন করেছেন এবং ব্যয় করেছেন তা আপনি জানেন না এবং স্থানীয়, রাজ্য এবং ফেডারেল ট্যাক্স ফর্মগুলি পূরণ করতে আপনার কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য থাকবে না। এছাড়াও, যদি আপনার ব্যবসার জন্য কখনও অর্থায়ন প্রয়োজন হয় তবে আপনার ঋণ অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রায়শই আপনাকে পূর্ববর্তী বছরের আর্থিক বিবৃতি এবং আসন্ন সময়ের জন্য সম্ভবত সম্ভাব্য বিবৃতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।