একটি দৈনিক রিপোর্ট সাধারণত তাদের সুপারভাইজার জমা দিতে কর্মচারীদের দ্বারা প্রস্তুত একটি নথি। একটি মানদণ্ডে তাদের যে কোন সাফল্য বা চ্যালেঞ্জগুলি সহ তাদের কাজের দিনটি কাটিয়েছে তার বিশদ বিবরণ রয়েছে। যদি কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্প চলছে, দৈনিক প্রতিবেদন প্রকল্পটির স্থিতিটির উপর বস আপডেট করার উদ্দেশ্যে কাজ করে। প্রায়শই, রিপোর্টটি নিম্নলিখিত কাজের দিনগুলির পরিকল্পনাগুলিও রূপরেখা দেয়।
কেন আপনি একটি দৈনিক রিপোর্ট লিখতে হবে?
একটি দৈনিক প্রতিবেদন একটি চলমান প্রকল্প সম্পর্কে একটি দলের নেতা বা ব্যবস্থাপক আপডেট। এটা প্রতিটি সদস্যের কাজ এবং অগ্রগতি বর্ণনা করে একটি ওভারভিউ প্রদান করা উচিত। এটি একটি দৈনিক সভার সময় বাঁচায়, তবে এখনও প্রকল্পটিকে ট্র্যাকে থাকতে দেয় এবং ম্যানেজারকে সুপরিচিত করে রাখে। রিপোর্টগুলি দৈনিক কথোপকথনের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল। এটি কোন কার্যগুলি সম্পন্ন করা হয়েছে তা খুঁজে বের করার একটি কার্যকরী উপায়, যাতে প্রকল্প পরিচালক বুদ্ধিমানভাবে নতুন কাজগুলি বিতরণ করতে পারে। কর্মচারী মূল্যায়ন জন্য সময় আসে যখন দৈনিক রিপোর্ট ব্যবহার করা যেতে পারে। কোনও পরিচালক একটি প্রধান প্রকল্পের সময় কত দ্রুত এবং কার্যকরীভাবে কাজ শেষ হয়ে গেছে তা নির্ধারণ করতে একটি সিরিজের প্রতিবেদনগুলিতে ফিরে যেতে পারে।
আপনি একটি দৈনিক রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
কারণ এই ধরনের প্রতিবেদনের প্রতি দিন লেখা হয়, এটি সাধারণত সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত, এবং নির্দিষ্ট কাজের সময়সীমার ক্রিয়াকলাপ এবং ক্রিয়াকলাপগুলি বোঝায়।
দৈনিক রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত:
- কাজ সম্পন্ন সম্পর্কে বিবরণ
- ব্যবহৃত যে কোনো সম্পদ
- প্রতিটি টাস্ক কত সময় ব্যয় করা হয়
- কি যে দিন সম্পন্ন করা হয়েছিল
- যে দিন উত্থাপিত যে কোন সমস্যা
একটি দৈনিক রিপোর্ট উদাহরণ
দৈনিক প্রতিবেদন বিশদের এই উদাহরণটি একটি প্রাথমিক প্রকল্পে কাজ করে যা প্রাথমিক সহায়তা এবং সিপিআরের জন্য একটি নতুন কর্মচারী প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম তৈরি করে।
২7 শে মার্চ, ২018 এর জন্য রিপোর্ট
কাজ সম্পন্ন:
- প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামের জন্য উপলব্ধ স্থান নির্ধারণ করা।
- ফার্স্ট এইড এবং সিপিআর প্রশিক্ষকদের বাইরে তিনটি ভিন্ন ভিন্ন কল করা হয়েছে। মূল্য অপেক্ষা করছে।
- কোম্পানির ক্যালেন্ডারের উপর ভিত্তি করে সম্ভাব্য প্রশিক্ষণ তারিখের একটি তালিকা তৈরি করা হয়েছে।
- প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্যে 15 জন প্রত্যেকের ছয় গোষ্ঠীতে বিভক্ত কর্মচারী।
সম্ভাব্য সমস্যা:
- প্রত্যেকের জন্য প্রশিক্ষণ খুব ব্যয়বহুল হতে পারে। আমি মূল্য গ্রহণ একবার জানতে হবে।
- বিকল্প ধারণা এই পদ্ধতিগুলি শিখতে একটি ছোট গ্রুপ বরাদ্দ করা হয়। এই প্রয়োজন হলে, আমি প্রস্তাব করি যে ভবনটির প্রতিটি তলায় পাঁচজনকে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।
আগামীকালের জন্য টাস্ক:
- নিরাপদ মূল্য
- প্রশিক্ষণের জন্য বাজেট করা কতজন নির্ধারণ করুন
- প্রশিক্ষণ তারিখ সেট করুন
এটি একটি খুব ছোট প্রকল্প, এবং কার্যটি সম্ভবত সম্পূর্ণ হতে তিন থেকে পাঁচ দিন সময় লাগবে। তবে, এই সংক্ষেপে রিপোর্টটি কোম্পানির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ নতুন প্রোগ্রামের অগ্রগতিতে গতি বাড়ানোর জন্য পরিচালকের কাছে রাখে।
