লিখিত ব্যবসায়ের চিঠিতে, চিঠি বা ইমেলটি শুরু এবং শেষ করার সময় এটি একটি অভিবাদন ব্যবহার করা সাধারণ। আপনার বার্তাটি শুরু করার জন্য আপনি যে অভিবাদনটি ব্যবহার করেন সেটি বাকি চিঠিপত্রের জন্য স্বর সেট করে।
আপনার যোগাযোগ শুরু করার আগে, আপনি কী লিখছেন তা বোঝার গুরুত্বপূর্ণ এবং এই ধরনের যোগাযোগের জন্য আপনাকে কোন মাত্রার আনুষ্ঠানিকতা ব্যবহার করতে হবে তা গুরুত্বপূর্ণ। যদিও অনেক প্রতিষ্ঠান তাদের ব্যবসায়িক যোগাযোগগুলিতে আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করে, সেখানে অনেকগুলি কোম্পানি রয়েছে যেখানে নৈমিত্তিক ব্যবসা ভাষা গ্রহণযোগ্য এবং উত্সাহিত করা হয়।
একটি বাণিজ্য পত্র অভিবাদন নির্বাচন করুন
আপনার বার্তাটি শুরু করার জন্য আপনি যে ব্যবসা অভিবাদন ব্যবহার করেন তা নির্ভর করে আপনি যে ব্যক্তির নাম লিখছেন তার নামটি জানেন কিনা তা নির্ভর করবে। যখনই সম্ভব, আপনার চিঠি বা একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির ইমেইল ইমেল ঠিকানা। এইভাবে বার্তা তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করে। তবে, যদি আপনি তাদের নামটি জানেন না তবে কয়েকটি আনুষ্ঠানিক বিকল্প রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন: "কে এটা ই মে কনসার্ন," "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম," "শুভেচ্ছা" এবং "হ্যালো।"
আপনি যদি আপনার চিঠির সাথে যোগাযোগকারী ব্যক্তির নামটি জানেন তবে সঠিকভাবে বানানটি নিশ্চিত করুন। কোনও ব্যবসার সেটিংসে কারো নামের ভুল বানানহীনতা বা শ্রদ্ধার অভাব দেখা দেয়।
এখানে কিছু আনুষ্ঠানিক অভিবাদন উদাহরণ রয়েছে যা আপনি যে ব্যক্তির নাম জানেন সেটি ব্যবহার করতে পারেন: "প্রিয় নাম," "নাম" এবং "হ্যালো নাম।" আপনার সাথে সম্পর্কের উপর নির্ভর করে প্রাপক, আপনি তাদের প্রথম নাম ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারে। এটি একটি খুব আনুষ্ঠানিক সম্পর্ক, তাহলে আপনি "মিস্টার," "মিসেস" বা "মিস," ব্যবহার করে তাদের শেষ নাম অনুসরণ করা ভাল হতে পারে।
কিছু সাধারণ নৈমিত্তিক ব্যবসায়িক উদাহরণগুলির মধ্যে "হাই নাম" এবং "আরে নাম।" অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যদি আপনি সংস্থার সংস্কৃতি ভালভাবে জানেন এবং এটি একটি নৈমিত্তিক এক নিশ্চিত করতে পারেন তবেই এটি ব্যবহার করুন। প্রতিষ্ঠানের কতটা নৈমিত্তিক তা নির্বিশেষে, আপনি কভার লেটার, সুপারিশের চিঠি বা অনুসন্ধানের চিঠি যেমন আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্রের উপর এই ধরনের সালাম ব্যবহার করবেন না। আপনার প্রতিষ্ঠিত ব্যবসায়িক সম্পর্কের ক্ষেত্রে কেবলমাত্র এইসব নৈমিত্তিক সালামগুলি ব্যবহার করা ভাল।
এই ব্যবসা পত্র ক্লোজিং চেষ্টা করুন
আপনার চিঠি বা ইমেলে সাইন ইন করার সময়, স্বরলিপি এবং অক্ষরের শরীরে আপনি যে টোনটি ব্যবহার করেছেন তার সাথে একটি বন্ধকরণ ব্যবহার করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নৈমিত্তিক ইমেলটি শুরু করেন, "হাই নাম," তাহলে আপনি সম্ভবত "আনুষ্ঠানিকভাবে আপনার" মত বন্ধ হওয়া একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা পত্র ব্যবহার করতে পারবেন না।
এই ব্যবসা চিঠি closings আরো আনুষ্ঠানিক অক্ষর এবং ইমেল ব্যবহার করা যেতে পারে: "আন্তরিকভাবে," "সম্মানিতভাবে আপনার," "শুভেচ্ছা," "শুভেচ্ছা," "খুব সম্মানিত," "বিশ্বস্তভাবে আপনার" এবং "আন্তরিকভাবে আপনার।" এই ধরনের টোনগুলির জন্য সংস্থার জন্য সেরা যেখানে আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্রটি আদর্শ, অথবা আরো বেশি আনুষ্ঠানিক প্রকৃতির নথিপত্রের জন্য, যেমন কভার অক্ষর।
এখানে আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্রের চেষ্টা করার জন্য কয়েকটি বন্ধ উদাহরণ রয়েছে: "ধন্যবাদ," "অনেক ধন্যবাদ," "সেরা" এবং "শুভ কামনা।" এই ধরণের ব্যবসায়িক চিঠি closings সেরা ব্যবসায়িক পরিবেশে আছে এমন কোম্পানিতে ব্যবহৃত হয় এবং যাদের সাথে আপনি একটি প্রতিষ্ঠিত বন্ড আছে। গুরুত্বপূর্ণ আনুষ্ঠানিক নথি সাইন ইন করার জন্য একটি নৈমিত্তিক স্বন ব্যবহার করবেন না।
