হোমমোনার্স এসোসিয়েশন (HOA) কমিটি কনডমিনিয়াম বা শহরের হোম সংগঠনের পরিকল্পনা এবং সাফল্যের জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ। সম্ভাব্য এবং বিদ্যমান বোর্ড সদস্যদের কার্যকরভাবে হোয়াইটার সংস্থান পরিচালনা ও পরিচালনা করার যোগ্যতা এবং দক্ষতার একটি তালিকা পূরণ করা উচিত।
শিক্ষা
একটি বোর্ড সদস্য একটি উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা বা সমতুল্য অধিকারী হওয়া উচিত। বড় হও সংস্থাগুলিতে, একটি সহযোগী বা স্নাতক ডিগ্রী বোর্ড সদস্যের অবস্থানের জন্য বিবেচনা করা প্রয়োজন। যদি হও হ'ল সম্ভাব্য এবং বিদ্যমান সদস্যদের একটি হও পরিচালনার জন্য শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতার অভাবের সাথে ছোট হয় তবে HOO সংস্থা থেকে স্থানীয় কোর্সগুলি বিনামূল্যে গ্রহণ করা যেতে পারে যা HOA ক্রিয়াকলাপগুলির বিষয়ে ভাড়াটে এবং বোর্ড সদস্যকে শিক্ষিত করতে বিশেষ করে।
যোগাযোগ
একটি HOA বোর্ড সদস্য পর্যাপ্ত আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা থাকতে হবে। সহযোগী বোর্ড সদস্য, সম্পত্তি পরিচালকদের, ভাড়াটে এবং বিক্রেতাদের মধ্যে কার্যকরী যোগাযোগ দক্ষতা ইতিবাচক পরিবেশ তৈরি করতে পারে এবং HOA ক্রিয়াকলাপগুলিতে ভাড়াটে অংশগ্রহণকে উন্নত করতে পারে। যোগাযোগের মধ্যে হোয়াইট হাউসের পক্ষ থেকে ইমেল, ফ্লায়ার, চিঠি বা ফোন কল করার মাধ্যমে HOA তথ্য বিতরণেরও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
অ্যাকাউন্টিং এবং হিসাবরক্ষণ
প্রতিটি HOA বোর্ড সদস্য অ্যাকাউন্টিং এবং হিসাবরক্ষণ পদ্ধতির একটি সাধারণ জ্ঞান থাকা উচিত। বোর্ড সদস্যগুলি বাজেট তৈরি করতে, HOA ফি মূল্যায়ন করতে, হোয়াদের পরিষেবা সরবরাহ করতে এবং প্রকল্পগুলির জন্য বিশেষ ফি সেট করতে অর্থ প্রদান করে। HOA এর আর্থিক অবস্থা হিসাব করার জন্য মৌলিক অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনগুলি কীভাবে ব্যাখ্যা করতে হবে তা সম্পর্কে বোর্ড সদস্যকে অবশ্যই জানা উচিত।
প্রশাসন ও ব্যবস্থাপনা
HOA বোর্ড সদস্য চুক্তি নীতিগুলি তৈরি এবং বজায় রাখে, অন্তর্ভুক্তি নিবন্ধগুলি আপডেট এবং বার্ষিক কর এবং সম্পত্তি মূল্যায়ন বিষয়গুলি ঠিকানা আপডেট করে। একজন সদস্যের প্রশাসনিক বা প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনায় একটি পটভূমি থাকতে হবে এবং গুরুত্বপূর্ণ নথি পরিচালনার প্রক্রিয়া বুঝতে হবে। প্রশাসন এবং পরিচালনার দক্ষতা নিয়ে বোর্ড সদস্য হওকে একটি শক্তিশালী ব্যবসায়িক অবকাঠামো তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।
কম্পিউটার দক্ষতা
অনেক HOAs মিটিংয়ের ভাড়াটেদের জানার জন্য, HOA নীতিগুলিতে পরিবর্তনগুলি এবং অনলাইনে হোয়াইট ফি প্রদানের জন্য কম্পিউটার অটোমেশন ব্যবহার করছে। বোর্ড সদস্যদের HOA ব্যবসায় পরিচালনা করার জন্য ব্যবহৃত কম্পিউটার প্রোগ্রামের জ্ঞান থাকতে হবে এবং কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশনগুলির জ্ঞান থাকতে হবে।
ক্রমাগত শিক্ষা কোর্স
বোর্ড সদস্যদের HOO অপারেশন সংক্রান্ত চলমান শিক্ষা কোর্স যোগদান করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করা আবশ্যক। সেমিনার এবং কর্মশালার রূপে ক্রমাগত শিক্ষা কোর্সগুলি হ'ল সর্বশেষ আইন এবং HOA পরিচালনার বিষয়ে নিয়ন্ত্রক বিধিগুলিতে বোর্ড সদস্যদের অবহিত এবং আপডেট করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আগে বলেছে, এই কোর্সগুলি বেশিরভাগ হোয়া এজেন্সিগুলির মাধ্যমে বিনামূল্যে।
