কুইক বুকস ছোট ব্যবসার জন্য ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি। কুইকবুকস প্রোটি একটি ছোট নির্মাণের ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করতে সক্ষম, যদিও কুইক বুকস প্রিমিয়ারের মাধ্যমে উপলব্ধ একটি আরও উন্নত প্রোগ্রাম রয়েছে যা অতিরিক্ত অর্থের জন্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে। প্রো সংস্করণে অতিরিক্ত ব্যয় বহন করে প্রিমিয়ার সংস্করণ কিনা তা নিয়ে বিতর্ক রয়েছে। কুইক বুকস প্রিমিয়ারের ঠিকাদার সংস্করণটিতে এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা কাজের খরচ এবং বিল্ডিং শিল্পের বিলিংয়ের জন্য নির্দিষ্ট। কোনও নির্মাণ সংস্থার সেটআপ, আপনি কোনও সংস্করণটি কিনছেন, তা একই।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
Intuit দ্বারা QuickBooks সফটওয়্যার
খুলুন QuickBooks। "একটি নতুন কোম্পানি তৈরি করুন" ক্লিক করুন। "সাক্ষাত্কার শুরু করুন" ক্লিক করুন। আপনার কোম্পানির তথ্য লিখুন। এটি আপনার কোম্পানির নাম, ট্যাক্স আইডি, ঠিকানা, ফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং ওয়েব সাইট অন্তর্ভুক্ত করে। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনার শিল্প নির্বাচন করুন, "নির্মাণ সাধারণ ঠিকাদার।" ক্লিক করুন "পরবর্তী।"
আপনার কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো ইঙ্গিত। আপনি কি একমাত্র মালিক, অংশীদারিত্ব বা এলএলপি, এলএলসি, কর্পোরেশন, এস কর্পোরেশন বা একটি অলাভজনক? "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনার আর্থিক বছরের প্রথম মাস লিখুন। বেশিরভাগ কোম্পানি জানুয়ারী ব্যবহার। যদি আপনি অনিশ্চিত হন তবে একজন হিসাববিদের পরামর্শ খোঁজার জন্য এটি সর্বোত্তম। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
সেট আপ করুন এবং আপনি তাদের ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনার পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনার কোম্পানী ফাইলটি সংরক্ষণ করতে "পরবর্তী" ক্লিক করুন, তারপরে ফাইলটির নাম এবং আপনার কম্পিউটারের অবস্থানটি নির্দিষ্ট করুন যেখানে আপনি ফাইলটি রাখতে চান। আরও আপনার কোম্পানির তথ্য কাস্টমাইজ করার জন্য "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনি কি বিক্রি সম্পর্কে প্রশ্ন উত্তর। আপনি শুধুমাত্র সেবা বা শুধুমাত্র পণ্য বিক্রি করা হবে? অথবা আপনি উভয় বিক্রি করা হবে? আপনি যদি বর্তমানে কেবল এক বা অন্যটি বিক্রি করেন তবে মনে করেন আপনি কিছুটা সম্প্রসারিত এবং উভয়ই বিক্রি করতে চান তবে উভয়কে ক্লিক করুন। ক্ষমতা থাকার এবং এটি ব্যবহার না করা, এটি না থাকার চেয়ে সহজ এবং এটি পরে সেট আপ করার প্রয়োজন। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনি বিক্রয় ট্যাক্স চার্জ কিনা তা নির্দেশ করুন। আপনি যদি বর্তমানে বিক্রয় কর চার্জ না করেন তবে মনে করেন যে পরবর্তী সময়ে আপনি সম্ভবত এটি করতে পারেন তবে "হ্যাঁ" ক্লিক করুন। "হ্যাঁ" ক্লিক করার অর্থ এই নয় যে সিস্টেম সর্বদা কর ধার্য করবে। আপনি এটা উপদেশ যখন এটা শুধুমাত্র হবে। ক্ষমতা থাকা এবং এটির ক্ষমতা না থাকা ছাড়া এটি ব্যবহার করা ভাল নয়।
আপনি QuickBooks সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে অনুমান তৈরি করতে সক্ষম কিনা তা ইঙ্গিত করে। QuickBooks আপনাকে "হ্যাঁ" নির্বাচন করার সুপারিশ করবে এবং আপনি এই বিকল্পটি পছন্দ করতে চান এমন সম্ভাবনা ভাল। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনি QuickBooks মধ্যে বিক্রয় রসিদ ব্যবহার করতে চান কিনা তা নির্দেশ করুন। গ্রাহক প্রাপ্তির সময় পণ্যটির জন্য অর্থ প্রদানের সময় এই বিকল্পটিকে সাধারণত খুচরা বিক্রয়ে ব্যবহার করা হয় এমন সম্ভাবনাটি অসম্ভাব্য। নির্মাণ শিল্পে এটি একটি অসম্ভাব্য দৃশ্যকল্প। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনি QuickBooks মধ্যে বিলিং বিবৃতি ব্যবহার করতে চান কিনা তা নির্দেশ করুন। QuickBooks নির্মাণ ব্যবসার জন্য এই সুপারিশ। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনি অগ্রগতি চালান ব্যবহার করতে চান কিনা তা নির্দেশ করুন। এটি ব্যবহার করা হয় যখন আপনি ক্রমবর্ধমানভাবে গ্রাহককে বিলিং করেন এবং সাধারণত মিট প্রকল্পগুলির উপর ভিত্তি করে। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনি QuickBooks আপনার payables পরিচালনা করতে চান, বা আপনার বিক্রেতাদের কি ঋণী তা চান কিনা তা ইঙ্গিত করে। এই QuickBooks এর সর্বশ্রেষ্ঠ বৈশিষ্ট্য এক। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনি আপনার বিল পরিশোধ করবেন কিভাবে ইঙ্গিত। আপনি কি প্রিন্টিন্টেড চেকগুলিতে কুইকবুকগুলির মাধ্যমে চেকগুলি মুদ্রণ করবেন নাকি আপনি চেকবইয়ের সাথে আলাদা চেকিং সিস্টেম ব্যবহার করবেন যা নিজে নিজে QuickBooks এ প্রবেশ করতে হবে? "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনি ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ কিনা তা ইঙ্গিত করে। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনি আপনার সময় বা আপনার কোম্পানির জন্য কাজ সম্পন্ন যারা অন্যদের সময় ট্র্যাক করতে চান কিনা তা নির্দেশ করুন। এটি একটি গ্রাহকের প্রকল্পের ব্যয় করা হবে যা আপনাকে প্রকল্পের বিলটি অনুমোদন করবে। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনার কর্মীদের সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিন। আপনি নিয়মিত W-2 কর্মচারী বা 1099 ঠিকাদার আছে? আপনি কি কোন কর্মচারী আছে? "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনি মার্কিন ডলার ছাড়া অন্য মুদ্রা গ্রহণ কিনা তা ইঙ্গিত করে। "পরবর্তী" ক্লিক করুন। আবার "QuickBooks এ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে" আবার "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আজকের তারিখ বা নির্দিষ্ট তারিখে বাছাই করুন, যেমন আপনার আর্থিক তথ্য ট্র্যাক করা শুরু করার জন্য আপনি চান যে আর্থিক বছরের শুরু তারিখটি।
আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সেটআপ সম্পর্কিত প্রশ্নের উত্তর দিন। যদি আপনার শেষ ব্যাঙ্ক বিবৃতিটি কার্যকর না থাকে তবে "না" এ ক্লিক করুন এবং ধাপ ২3 এ যান। আপনার সামনে আপনার বিবৃতি থাকলে এখনই ডেটা প্রবেশ করা সেরা। "হ্যাঁ" এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
"মেইনল্যান্ড ব্যাংক - চেকিং" বা "ফ্যান্টাসি ব্যাংক - অর্থ বাজার" এর জন্য আপনি যে তথ্য প্রদান করছেন সেটির একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টের নাম লিখুন। এটি এমন একটি নাম যা স্পষ্টভাবে নির্দেশ করে যে এটি কী। পরবর্তীতে, আপনি যখন অর্থ জমা বা বিল পরিশোধ করছেন, তখন অর্থের যে অর্থের উপর অর্থোপার্জন করা হয় সে সম্পর্কে বিভ্রান্তি দূর হয়। অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং রাউটিং নম্বর লিখুন। এই আপনার চেক এবং আপনার ব্যাংক বিবৃতি প্রদর্শিত হবে। আপনার অ্যাকাউন্ট খোলা তারিখ প্রবেশ করুন, অথবা আপনি আপনার আর্থিক তথ্য ট্র্যাকিং শুরু করার ইচ্ছা।
আপনার বিবৃতিতে সরাসরি "মুদ্রণ শেষ" তারিখ লিখুন যা সরাসরি মুদ্রণ করা উচিত। বিবৃতি থেকে ক্লোজিং ভারসাম্য লিখুন। "পরবর্তী" ক্লিক করুন। "হ্যাঁ" লিখুন যদি সেটআপ করার জন্য আপনার অন্য অ্যাকাউন্ট থাকে। ব্যাংক অ্যাকাউন্ট তথ্য প্রবেশ করতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন। অন্যথায় "না" এবং তারপরে "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনার ব্যবসার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটআপ করা অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা পর্যালোচনা করুন। তাদের পাশে রাখা একটি চেক চিহ্ন সঙ্গে যারা আপনি ব্যবহার করতে পারবেন অ্যাকাউন্ট। যে কোনও পাশে থাকা চেকটি রাখুন যা আপনার কাছে নেই তবে আপনি মনে করেন যে আপনি এটি ব্যবহার করবেন। চেক আছে এমন যেকোন চেক থেকে সরান তবে আপনি জানেন যে আপনি ব্যবহার করবেন না। আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে এটিকে একা ছেড়ে দেওয়া ভাল। আপনি যখন রসিদ বা চালানগুলি প্রবেশ করছেন তখন পরিবর্তনগুলি পরে তৈরি করা যেতে পারে এবং সমস্ত অ্যাকাউন্ট কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। এই অ্যাকাউন্ট তালিকা একটি ভাল শুরু বিন্দু। "শেষ করুন" ক্লিক করুন।
