ক্যাশ, চেক এবং ক্রেডিট কার্ড লেনদেনের জন্য নগদ রসিদগুলি প্রস্তুত করা হয় এবং লেনদেনগুলি নথিভুক্ত করে নগদ অর্থ উপার্জনকারী এবং যারা অর্থ প্রদান করে তাদের সুরক্ষা করার জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম। তারা দিনের কার্যক্রম এবং সাধারণ লেজার রেকর্ড আপডেট করার জন্য ভিত্তি প্রদান করে।
নগদ রসিদ বিভিন্ন ধরনের আছে। নগদ রসিদ বইগুলি সদৃশ এবং দ্বিগুণ পাওয়া যায়; আপনি একটি লেনদেন ঘটে যখন নগদ রসিদ মুদ্রণ আপনার কম্পিউটার প্রোগ্রাম করতে পারেন; আপনি ক্যাশ রেজিস্টার রসিদগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা নগদ, চেক এবং ক্রেডিট কার্ড লেনদেনগুলির মধ্যে পার্থক্য করে; অথবা আপনি নগদ রসিদ হস্তান্তর করতে পারেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
নকল নগদ রসিদ বুক
-
নগদ রসিদ জন্য ফর্ম্যাট কম্পিউটার নথি
-
ক্যাশ রেজিস্টার প্রাপ্তি
-
হস্তলিখিত রসিদ
দিনের মধ্যে
নগদ প্রাপ্তির প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করুন, কারণ এটি বিক্রয় আকারে আয়, একটি ব্যয় পুনরুদ্ধার বা আমানত পরিমাণ প্রতিনিধিত্ব করে।
কারণে বিক্রয় ট্যাক্স গণনা, যদি থাকে, এবং লেনদেন মোট যোগ করুন।
গ্রাহকের কাছ থেকে মোট পরিমাণে পৌঁছাতে নগদ লেনদেন প্লাস বিক্রয় কর যোগ করুন। নগদ পান, পরিবর্তন এবং একটি নিরাপদ স্থানে প্রাপ্ত নগদ স্থান প্রদান।
গ্রাহকের কাছে নগদ প্রাপ্তির একটি অনুলিপি সরবরাহ করুন এবং আপনার রেকর্ডগুলির জন্য একটি কপি রাখুন।
দিনের শেষ
দিনের জন্য তৈরি নগদ রসিদগুলি একত্রে যোগ করুন, বিক্রয়, কর এবং মোট নগদ প্রাপ্তির জন্য পৃথক মোট প্রদান করে।
নগদ গণনা এবং মোট নগদ প্রাপ্তি সম্মত হন।
বিক্রয়ের জন্য একটি সাধারণ লেজার জার্নাল এন্ট্রি প্রস্তুত, কর এবং নগদ প্রাপ্ত পরিমাণ। সাধারণ তত্ত্বাবধায়ককে পর্যালোচনা, অনুমোদন এবং পোস্ট করার জন্য আপনার সুপারভাইজারের জার্নাল এন্ট্রি পাস করুন।
প্রাপ্ত নগদ অর্থের জন্য একটি ব্যাংক আমানত স্লিপ তৈরি করুন, নিম্নলিখিত সকালে আপনি যে কাজের নগদ প্রয়োজন তা কম পরিমাণে।
ব্যাংক ডিপোজিট স্লিপ এবং একত্রিত নগদ নগদ একত্রিত করুন, একসঙ্গে কাজ করে নগদ একত্রিত করুন এবং নিরাপদ অবস্থানের মতো নিরাপদ স্থানে উভয় বান্ডিল রাখুন যেমন নিরাপদ, লকিং ফাইল মন্ত্রিসভা বা ভল্ট।
পরামর্শ
-
লেনদেনের জন্য আপনার জবাবদিহিতা নির্দেশ করার জন্য প্রতিটি নগদ রসিদ, ব্যাংক আমানত স্লিপ এবং সাধারণ লেজার এন্ট্রিটি তৈরি করুন। জালিয়াতির সম্ভাব্যতা হ্রাস করার জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলি নগদ পরিচালনা পদ্ধতির সাথে সম্পর্কিত কর্তব্যগুলির পৃথকীকরণ স্থাপন করবে। অন্য কথায়, কোনও ব্যক্তির নগদ গ্রহণ করা উচিত নয়, প্রতিদিনের সারাংশ প্রস্তুত করা, লেজারগুলিতে তার প্রাপ্তি রেকর্ড করা এবং নগদ জমা দিতে হবে।
সতর্কতা
লক এবং কী এর অধীনে আপনার জন্য দায়বদ্ধ থাকা সর্বদা নগদ রাখুন যাতে কেউ এটি অ্যাক্সেস করতে না পারে এবং আপনাকে চুরি করার বা ভুল স্থানান্তর করার অভিযোগ দেয়।
