আপনার কম্পিউটার ক্ষতিগ্রস্ত হয়, তথ্য দূষিত হয় বা একটি প্রাকৃতিক দুর্যোগ ঘটে, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ যা অ্যাকাউন্টিং তথ্য হারাতে পারে। এটি ঘটতে বাধা দেওয়ার জন্য, নিয়মিত আপনার QuickBooks ডেটা ব্যাক আপ করুন এবং এটি একটি পৃথক শারীরিক ডিভাইসে বা মেঘে সংরক্ষণ করুন। আপনি তথ্য হারান না হলে, আপনি একই ফাইল বা অন্য একটি কোম্পানির ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
একটি ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করুন
একটি ব্যাকআপ ফাইল স্ক্র্যাচ থেকে আপনার QuickBooks পরিবেশ তৈরি করতে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত উপাদান রয়েছে। একটি ফাইল ব্যাক আপ করতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলি পূরণ করুন:
- মধ্যে ফাইল মেনু, নির্বাচন করুন ব্যাক আপ কোম্পানিতারপর, স্থানীয় ব্যাকআপ তৈরি করুন.
- চয়ন করুন স্থানীয় ব্যাকআপ। ক্লিক করুন বিকল্প আইকন ব্যাকআপ বিকল্প উইন্ডো খুলতে।
- নির্বাচন করা ব্রাউজ করুন এবং আপনি ব্যাকআপ সংরক্ষিত যেখানে চান তা নির্ধারণ করুন। আপনার গুরুতর কম্পিউটার ক্ষতিগ্রস্ত হলেও এমনকি আপনি যে অ্যাক্সেস করতে পারেন সেটিতে ব্যাকআপটি সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি ব্যাক আপ করতে চান সিডি, কম্পিউটার ট্রে তে একটি সিডি ঢোকান এবং আমার কম্পিউটারে সিডি ড্রাইভ নির্বাচন করুন। আপনি একটি সংরক্ষণ করতে চান ফ্ল্যাশ ড্রাইভ অথবা বাহ্যিক ড্রাইভ, ড্রাইভ প্লাগ এবং আমার কম্পিউটারের অধীনে বাহ্যিক ড্রাইভ নির্বাচন করুন।
- আপনি ব্যাকআপ সংরক্ষণ এবং নির্বাচন করতে চান অবস্থান ক্লিক করুন ঠিক আছে, তারপর পরবর্তী.
- নির্বাচন করা এখন এটি সংরক্ষণ করুন, তারপর শেষ করুন।
পরামর্শ
-
অফিসে ব্যাকআপ ফাইল সঙ্গে ডিভাইস ছেড়ে না। পরিবর্তে, এটা আপনার সাথে বাড়িতে আনা প্রতি রাতে. এইভাবে, যদি কোনও আগুন বা অন্য কোনও বিপর্যয় ঘটে তবে ডিভাইসটি অক্ষত থাকবে।
একটি ব্যাকআপ ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
আপনি যদি ডেটা হারাতে থাকেন তবে আপনি আপনার QuickBooks ব্যাকআপ ফাইলটি যে কোনও কম্পিউটারে পুনরুদ্ধার করতে পারেন যেটিতে এটিতে QuickBooks ইনস্টল রয়েছে। একটি ব্যাকআপ ফাইল পুনরুদ্ধার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ডিভাইসটি ঢোকান - যেমন একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, বহিরাগত ড্রাইভ বা সিডি - যে ব্যাকআপটি ইনস্টল করা আছে।
- লঞ্চ QuickBooks। ফাইল মেনু অধীনে, নির্বাচন করুন খুলুন বা সংস্থান পুনরুদ্ধার করুন। QuickBooks একটি পুনঃস্থাপন উইজার্ড আরম্ভ করা হবে।
- নির্বাচন করা একটি ব্যাকআপ কপি পুনরুদ্ধার একটিnd ক্লিক করুন পরবর্তী। ব্যাকআপ টাইপ অধীনে, নির্বাচন করুন স্থানীয় ব্যাকআপ এবং ক্লিক করুন পরবর্তী.
- যখন ওপেন ব্যাকআপ কপি উইন্ডো খোলে, তখন ব্যাকআপ ফাইল ধারণ করে এমন ডিভাইসটিতে নেভিগেট করুন। ব্যাকআপ ফাইল ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন খুলুন, তারপর পরবর্তী.
- নির্বাচন করা সংরক্ষণ করুন রূপান্তর এবং পুনরুদ্ধার QuickBooks ফাইল খুলতে।
