কোনও প্রকল্প বা সংস্থার সাথে কোনও ব্যাপার না থাকলেও, একটি অ্যাডভাইসারির বোর্ড গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে, সংস্থার নির্দেশনা চয়ন করে এবং ভবিষ্যতের জন্য প্রতিষ্ঠানটিকে ট্র্যাক রাখে। অতএব, একটি অ্যাডভাইজারি বোর্ডের কর্তব্য বোঝা প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব ক্ষমতা বুঝতে একটি গুরুত্বপূর্ণ উপায়।
সেট আপ
একটি অ্যাডভাইসারির বোর্ডটি সংগঠনের আকারের উপর নির্ভর করে 3 থেকে 1২ জন ব্যক্তির কাছ থেকে, এবং সম্ভবত আরও কিছু হতে পারে। সদস্যদের সংখ্যা সাধারণত দলের সংখ্যা দ্বারা নির্ধারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, 25 এরও কম লোকের একটি ছোট গ্রুপের 3 জন ব্যক্তির উপদেষ্টা বোর্ড থাকতে পারে। বৃহত্তর গ্রুপ আরো সদস্য প্রয়োজন হতে পারে। বহুবার, উপদেষ্টা বোর্ডটি গ্রুপের সদস্যদের (এমন ক্ষেত্রে যেখানে গ্রুপ ছোট) বা অতীতের সদস্য (বৃহত্তর গোষ্ঠীতে) গঠিত হয়। কিছু পরিস্থিতিতে, অ্যাডভাইসারির বোর্ড সদস্যরা এমন ব্যক্তি হতে পারে যারা গ্রুপের সাথে সম্বন্ধযুক্ত নয়। এটি ক্যাম্পাসের ছাত্র সংগঠনগুলির মতো পরিস্থিতিতে, যেখানে অধ্যাপক ও অন্যান্য ব্যক্তিদের একটি বোর্ড থাকতে পারে, যারা এই গ্রুপে আগ্রহ রাখে তবে দলের সদস্য না। অনেক ক্ষেত্রে অ্যাডভাইসারির বোর্ডগুলি বর্তমান দলের সদস্য, অতীতের গ্রুপ সদস্য এবং এমন ব্যক্তি যারা গোষ্ঠীতে আগ্রহ রাখে তবে এটির অংশ নয়। অ্যাডভাইসারির বোর্ড সদস্য এত বৈচিত্র্যময় কারণ যে এই গ্রুপের সাথে এবং যেখানে এই গোষ্ঠী সাধারণভাবে সমাজের সাথে যুক্ত হয় সেখানে এটি তাদের আরও বিস্তৃত দৃশ্যের সুযোগ দেয়।
মিটিং
উপদেষ্টা বোর্ডে কতজন লোক আছেন বা গ্রুপের সাথে তাদের সম্বন্ধ কী, তা নির্ধারণের জন্য গ্রুপের সময়সূচির উপর নির্ভর করে এবং তারা কতটা সক্রিয়, তা উপদেষ্টা বোর্ড বছরে কয়েকবার পূরণ করবে। বৈঠকের সময়, অ্যাডভাইসরি বোর্ড এই দলের বিভিন্ন বিষয় নিয়ে আলোচনা করবে এবং প্রায়ই গ্রুপ সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ভোট দেবে। উদাহরণস্বরূপ, ক্যাম্পাস বা শিক্ষার্থী গোষ্ঠীগুলির সাথে, উপদেষ্টা বোর্ডের কোন ক্রিয়াকলাপগুলি, ব্যয় কত টাকা, এবং কোন প্রকল্পগুলিতে সেগুলি জড়িত হবে তার উপর চূড়ান্ত বক্তব্য থাকবে, তাই মিটিংয়ের সময় এই বিষয়গুলি ভোট দেওয়া হবে। অ্যাডভাইসারির বোর্ডের ব্যবসা এই গ্রুপের উপর তাদের নিয়ন্ত্রণের উপর নির্ভর করে। যখন অ্যাডভাইসরি বোর্ড গ্রুপের আর্থিক বিষয়গুলির নিয়ন্ত্রণে থাকে, তখন তারা কেবল পরামর্শ দেওয়ার জন্য তাদের চেয়ে আরও বেশি কিছু পাবে।
কাজকর্ম
উপদেষ্টা বোর্ডের কর্তব্যগুলি এক পরিস্থিতির থেকে আরেকটি ভিন্ন ভিন্ন। কিছু অ্যাডভাইসারির বোর্ড যেমন ক্যাম্পাসে ছাত্র সংগঠনের জন্য সেট করা আছে, তাদের দলের জন্য কত টাকা বরাদ্দ করা হয়েছে তার উপর চূড়ান্ত নিয়ন্ত্রণ আছে এবং সেই কারণে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় চূড়ান্ত কল করার দায়িত্বে থাকবে। সংগঠনগুলির উপর অনেক নিয়ন্ত্রণ আছে এমন গ্রুপগুলিকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে কিভাবে বাজেট ব্যয় করা হয়, গোষ্ঠীগুলি কীভাবে প্রকল্পগুলি চালায় তার উপর চূড়ান্ত কল করে এবং এমনকি গ্রুপটি কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নেয়। পরামর্শের জন্য পরামর্শদাতা বোর্ড ব্যবহার করা হয় - যেমন ব্যবসায়িক গোষ্ঠী বা দাতব্য প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য, তারা প্রায়শই এমন লোকেদের তৈরি করে, যারা এই গোষ্ঠীর যত্ন নেয় এবং এটি ভাল করতে চায়। এই অ্যাডভাইসারির বোর্ডগুলি প্রায়ই দলের শোনা এবং তাদের সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়ে পরামর্শ দেওয়ার মতো দায়িত্ব পালন করে।
বিবেচ্য বিষয়
কারণ উপদেষ্টা বোর্ডগুলি তাদের জন্য যা বোঝানো হয়েছে তার উপর নির্ভর করে এতগুলি ভিন্ন ভিন্ন, কারণ তাদের কর্তব্যগুলি বিবেচনা করার সময় বিভিন্ন বিষয় বিবেচনা করতে হয়। যদি আপনার সংস্থার সম্প্রদায় বা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে ইনপুট এবং গবেষণা করার উপায় হিসাবে উপদেষ্টা বোর্ড থাকে তবে তারা চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দায়ী হতে পারে না। তবে, যদি আপনার সংস্থার সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারী হিসাবে নির্ধারিত একটি অ্যাডভাইসারির বোর্ড থাকে তবে এটি বাজেটের ক্ষেত্রে এবং গোষ্ঠীগুলিকে প্রবর্তিত করার জন্য তাদের কাছে চূড়ান্ত কথা বলে। অতএব, একটি অ্যাডভাইসারির বোর্ডের কর্তব্য বোঝার কী কী বোঝানো হয় তা বোঝা।
উপকারিতা
উপদেষ্টা বোর্ড শুধুমাত্র পরামর্শের জন্যই হোক না কেন, বা সিদ্ধান্ত নেওয়ার অর্থ কি না তা নিয়ে কোন ব্যাপার নেই, বেনিফিটগুলি বিশাল। সর্বোপরি, লোকেরা আপনার প্রতিষ্ঠানের দিকে নজর রাখে এবং এটি কী করছে তা ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়া নিশ্চিত করার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপায়। আপনার সংগঠন থেকে মানুষ সরাইয়া রাখা এবং কীভাবে এটি চালানো উচিত তা নিয়ে আলোচনা করার ফলে এটি চলমান হওয়ার সাথে যে কোনও সমস্যা দূর হতে পারে।
