ফেডারেল আইন ফেডারেল আয় কর, সামাজিক নিরাপত্তা কর এবং মেডিকেয়ার কর তাদের শ্রমিকদের বেতনচিহ্ন থেকে বিরত রাখতে এবং তাদের নিজস্ব সামাজিক নিরাপত্তা ও মেডিকেয়ার কর দিতে বাধ্য। বেশিরভাগ নিয়োগকর্তারা অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা ফর্ম 941 ব্যবহার করেন যা তারা আটকে রেখেছে তা রিপোর্ট করার জন্য, এই কারণে এই করগুলি কখনও কখনও "941 কর" বলা হয়।
ত্রৈমাসিক রিটার্নস
ফর্ম 941 এটিকে "নিয়োগকর্তার ত্রৈমাসিক ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন" বলা হয়। প্রতিটি ক্যালেন্ডার চতুর্থ জন্য একটি নিয়োগকর্তা একটি 941 ফাইল; ত্রৈমাসিকে শেষ হওয়ার এক মাসের পর ফেরত দেওয়া হয়। তাই, মার্চ মাসের চতুর্থার্ধের জন্য, 30 এপ্রিলের কারণে ফেরত এসেছে; এপ্রিল থেকে জুন পর্যন্ত, এটি 31 জুলাইয়ের কারণে; জুলাই সেপ্টেম্বরে, এটি 31 অক্টোবর কারণে; এবং অক্টোবর থেকে ডিসেম্বরের জন্য রিটার্ন 31 জানুয়ারির কারণে। নিয়োগকর্তারা কাগজ বা ইলেক্ট্রনিকভাবে ফাইল করতে পারেন।
ফর্ম 941
ফর্ম 941 এ, নিয়োগকর্তা চতুর্থ মাসে বেতন পেয়েছেন এমন শ্রমিকদের তালিকা, তাদের বেতন থেকে বিরত ফেডারেল আয়কর এবং মোট সামাজিক নিরাপত্তা ও মেডিকেয়ার করের যৌথ পরিমাণ - কর্মীদের ভাগ এবং নিয়োগকর্তা এর শেয়ার। ফর্ম তৃতীয় পক্ষের দ্বারা অসুস্থ বেতন ফেরত যেমন জিনিসগুলির জন্য কিছু সমন্বয় করতে পারবেন। অবশেষে, নিয়োগকর্তা তালিকাটি এই চতুর্থাংশের মধ্যে আইআরএসের সাথে কত পরিমাণে 941 টি ট্যাক্স জমা দিয়েছিলেন তা তালিকাভুক্ত করে।
আমানত
তারা আইআরএসের চতুর্থ ত্রৈমাসিকে ট্যাক্স অর্থ পাঠাতে ফেরত দাখিল না হওয়া পর্যন্ত নিয়োগকর্তারা অপেক্ষা করতে পারবেন না। নিয়োগকর্তা সারা বছর ধরে নিয়মিত আমানত করতে হবে। তারা বেতন মজুরি কত পরিমাণে তার উপর নির্ভর করে, তারা অবশ্যই 941 টি কর এক মাসে বা প্রতি দুই সপ্তাহে আইআরএস দিয়ে জমা করতে হবে। যাইহোক, যদি একজন নিয়োগকর্তার অসামান্য 941 টি ট্যাক্স $ 100,000 পৌঁছায় তবে তার স্বাভাবিক আমানতের সময়সূচী নির্বিশেষে, নিয়োগকর্তা পরবর্তী ব্যবসায়িক দিনের দ্বারা এটি জমা দিতে হবে। যদি কোনও নিয়োগকর্তা ফর্ম 941-এ নির্ধারিত ত্রৈমাসিকে বেশি পরিমাণে জমা দেন তবে নিয়োগকর্তা ফেরত অনুরোধ করতে পারেন অথবা পরবর্তী ত্রৈমাসিকে ফেরত দেওয়ার জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে পারেন। এটি যদি কম থাকে তবে এটি তার ফাইলটি 941 টিতে পার্থক্য তৈরি করতে হবে; জরিমানা এবং সুদ প্রযোজ্য হতে পারে।
বিবেচ্য বিষয়
ফর্মের নামে "ট্যাক্স রিটার্ন" সত্ত্বেও, ফর্ম 941টি কোনও নিয়োগকর্তার নিজস্ব ফেডারেল আয়কর দায়বদ্ধতার প্রতিবেদন এবং অর্থ প্রদানের জন্য ব্যবহার করা হয় না। নিয়োগকর্তা তার জন্য একটি পৃথক বার্ষিক রিটার্ন ফাইল করেন, যেমন একটি কর্পোরেশনের জন্য ফর্ম 1120। ফরম 941 এছাড়াও ফেডারেল বেকারত্ব ট্যাক্স বা FUTA রিপোর্ট করার জন্য ব্যবহার করা হয় না; নিয়োগকর্তারা FUTA করের জন্য ফর্ম 940 ব্যবহার করুন। পরিশেষে, শুধুমাত্র 941 টি ট্যাক্স দায় সহকারে নিয়োগকর্তা - ২011 সালের হিসাবে বছরে $ 1,000 বা তারও কম - অনেকগুলি কাগজের কাজ বাদ দিতে এবং একক বার্ষিক রিটার্ন, ফর্ম 944 নথিভুক্ত করতে সক্ষম হতে পারে।