অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা ফর্ম W-9 একটি ব্যক্তি বা কর্পোরেশন জন্য করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর প্রাপ্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। কোম্পানি নতুন বিক্রেতাদের জন্য টিআইএন প্রাপ্ত করার জন্য এই ফর্মটি ব্যবহার করে। একটি প্রাথমিক আইআরএস ফরম ডাব্লু-9 প্রাপ্ত হওয়ার পরে সংস্থাগুলি প্রতিষ্ঠিত বিক্রেতাদের জন্য আপডেট হওয়া ফর্মগুলি পেতে হবে না; কিছু তথ্য পরিবর্তিত হলে বিক্রেতা একটি আপডেট ফর্মটি W-9 প্রদানের জন্য দায়ী।
আপডেট W-9 তথ্য
বিক্রেতার নাম বা টিআইএন পরিবর্তন হলে একটি বিক্রেতা একটি নতুন ফর্ম ডাব্লু -9 সহ একটি সংস্থাকে সজ্জিত করতে বাধ্য। উপরন্তু, বিক্রেতার ব্যবসায়ের কাঠামো তার করের প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন করে, একটি নতুন ফর্ম W-9 প্রদান করা উচিত।
W-9 ব্যবহার করুন
আইআরএসগুলির জন্য 600 ডলারের বেশি কিছু বিক্রেতাদের প্রদানের অর্থ প্রদানের জন্য কোম্পানিগুলিকে একটি ফর্ম 1099 ফাইল করতে হবে। ফরম ডাব্লু-9 নিশ্চিত করে যে, যদি প্রয়োজন হয় তবে ফর্মটি 1099 ফাইলিং করার জন্য কোম্পানির যথেষ্ট তথ্য থাকবে।
বিকল্প ফর্ম
আইআরএস কোম্পানিগুলিকে ফরম ডাব্লু -9 এর পরিবর্তে তাদের নিজস্ব ফর্মগুলি ব্যবহার করতে দেয় যদি এটি বেশিরভাগ একই তথ্য অনুরোধ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি নিজস্ব বিক্রেতার সেটআপ ফর্ম তৈরি করতে পারে এবং এটি সমস্ত নতুন বিক্রেতাদের কাছে মেলাতে পারে। এই ফর্মটি কোম্পানির নির্দিষ্ট বিক্রেতার তথ্য এবং ফরম ডাব্লু -9 এ থাকা তথ্য উভয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
ফরম ডাব্লু -9 তথ্য
ফরম ডাব্লু-9 একটি বিক্রেতার নাম, মেইলিং ঠিকানা, ট্যাক্সেশন শ্রেণীবিভাগ এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর অনুরোধ করে। ফরম ডাব্লু-9 বা সমতুল্য বিকল্পটি বিক্রেতাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে প্রদেয় করদাতা সনাক্তকরণ নম্বরটি সঠিক কিনা, বিক্রেতা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক এবং এটি যে ব্যাকআপ প্রতিরোধের বিষয় নয়।
জরিমানা
যদি কোনও সংস্থা কোন বিক্রেতা থেকে একটি ফর্ম W-9 অনুরোধ করে এবং বিক্রেতার মেনে চলতে ব্যর্থ হয় তবে ভেন্ডরের ইচ্ছাকৃত অবহেলার পরিবর্তে যুক্তিসঙ্গত কারণের কারণে বিক্রেতা 50 ডলারের জরিমানা হতে পারে। মিথ্যা তথ্য প্রদান করা হয় যদি একটি বিক্রেতা এছাড়াও সিভিল এবং ফৌজদারি জরিমানা ভোগ করতে পারে।
