কিভাবে কর্পোরেট রেকর্ড বজায় রাখা। সঠিকভাবে কর্পোরেট রেকর্ড বজায় রাখা আপনার প্রতিষ্ঠানের সাফল্য সমালোচনামূলক হতে পারে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন.
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার এক্সেস ইন্টারনেট
-
ফাইলিং সিস্টেম
কর্পোরেট রেকর্ড কি বুঝতে
মিটিং মিনিট এবং অন্যান্য নোট ব্যবহার করে কর্পোরেট সিদ্ধান্তগুলির স্পষ্ট, কার্যকর ট্র্যাক রাখুন। কর্পোরেট রেকর্ডগুলিতে আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি, চুক্তি থেকে কর্পোরেট ভাড়া নিয়োগের প্রস্তাবগুলি সম্পত্তি ভাড়ার অনুমোদন ফর্মগুলিতে অন্তর্ভুক্ত।
আপনি কর্পোরেট কর্পোরেশন শুরু করার সময় মনে হয় যে কর্পোরেট রেকর্ড রাখা হয় না যে জানি না। ভবিষ্যতে, আপনি কর্পোরেট লক্ষ্য এবং মিশন উপর অভ্যন্তরীণ বিরোধ নিষ্পত্তি এমনকি কোম্পানী লক্ষ্য, অংশীদার ইনপুট এবং এমনকি নির্ধারণ করতে এই রেকর্ড পড়ুন।
সব প্রধান কর্পোরেট সিদ্ধান্ত রেকর্ড। আপনি নিশ্চিত না হন, এটি রেকর্ড। আধুনিক স্ক্যানিং ক্ষমতা এবং অফ-সাইট পেপার ম্যানেজমেন্টের সাথে, কর্পোরেট মিটিংয়ের রেকর্ড হিসাবে পুরু, মাংসপূর্ণ ফাইল থাকা ভাল। তথ্যগুলির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ সারণী ভবিষ্যতে যখন সময় প্রয়োজন তখন সময় বাঁচাবে।
রেকর্ড করার সময় জানুন
বার্ষিক শেয়ারহোল্ডারদের মিটিং এবং পরিচালকদের সভায় মিনিট রেকর্ড করুন, এমনকি যখন তারা কনফারেন্স কল বা ইন্টারনেটের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়। এগুলি ঘরের সভাগুলোর চেয়ে কম আনুষ্ঠানিক বলে মনে হয়, তবে এটি প্রায়শই যেখানে সেরা ধারণাগুলি ব্যান্ডডেড হয়।
যে রেজোলিউশনগুলি জানেন, পার্টনারগুলির মধ্যে বা কোম্পানির কর্মচারীদের দ্বারা নির্ধারিত যারা কিনা, তারা লিখিত কাগজে যতটা শক্তিশালী। মৌখিক চুক্তির কর্পোরেট সেটিংসে সামান্য ওজন আছে, এজন্য কর্পোরেট রেকর্ড রাখা এত গুরুত্বপূর্ণ।
পরামর্শ
-
অফিসে কর্পোরেট রেকর্ড গাইডবই রাখলে রেকর্ড রক্ষক হিসাবে সঠিকভাবে বিন্যাস এবং মিনিটের সূচী হিসাবে মনোনীত ব্যক্তিকে সহায়তা করবে। যখন রেকর্ডগুলি অবশ্যই অফ-সাইট পাঠানো হবে, অফিসে এবং অগ্নিরোধী, অফ-সাইট অবস্থানগুলিতে কপি রাখুন। কর্পোরেট রেকর্ড বই বজায় রাখার সময় আপনি সাধারণত কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে। বড় কোম্পানি বিশেষ করে রেকর্ড মোকাবেলা করতে একটি কর্মচারী ভাড়া প্রয়োজন হতে পারে। ছোট কোম্পানি প্রায়শই প্রতি সপ্তাহে বা তারপরে রেকর্ড আপডেট করার জন্য ব্যয় করতে পারে।
সতর্কতা
আপনার কর্পোরেট সিদ্ধান্ত গ্রহণ সঠিকভাবে রেকর্ড করার সময় নেই মনে করেন না। একটি ভাল সূচীকৃত কর্পোরেট রেকর্ড বই রাখা আপনার সময় এবং অর্থ সঞ্চয় করতে পারে, এবং ভবিষ্যতে litigating সম্মুখীন যখন আপনি সংরক্ষণ করতে পারে। একটি কর্পোরেট রেকর্ড বই আপনার কোম্পানী অপরিহার্য গোপনীয় তথ্য রয়েছে। এটি বাড়িতে না বা অন্যথায় এটি কর্মক্ষেত্রে থেকে মুছে ফেলুন। আপনি তার ক্ষতির জন্য দায়ী হতে চান না।
