টিম-বিল্ডিং কার্যক্রম কুখ্যাত "বিশ্বাসের পতন" থেকে সীমাবদ্ধ, সহকর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য একটি সম্পূর্ণ দিনটি কীভাবে পৃথক কাজ শৈলীগুলি বাধা দেয় বা দলের সমষ্টিগতভাবে অবদান রাখে তা পরীক্ষা করে। আপনি যদি একজন পরামর্শদাতা হন, তবে আপনাকে একটি মৌলিক দৃশ্য দেওয়া যেতে পারে এবং টিম-বিল্ডিং প্রশিক্ষণের জন্য একটি প্রস্তাব বিকাশ করতে বলা হয় যা ক্লায়েন্টদের কঠোরভাবে স্টাফদের মধ্যে ইতিবাচক ও সহযোগী কাজের সম্পর্কগুলি বজায় রাখতে লক্ষ্যগুলি পূরণ করবে। ইন-হাউস টিম-বিল্ডিং প্রশিক্ষণ বিবেচনা করার জন্য আপনি নিজের নেতৃত্ব দলের জন্য প্রস্তাব লেখার সময় একই পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি ভাল নির্মিত প্রস্তাবের জন্য, প্রথমে প্রয়োজনের মূল্যায়ন; আপনার সম্পদ সনাক্ত করুন; খরচ অনুমান এবং ব্যয় ন্যায্যতা; ফলাফল বর্ণনা করুন; এবং একটি যুক্তিসঙ্গত সময় ফ্রেম উপস্থাপন।
পদক্ষেপ এক: প্রয়োজন মূল্যায়ন
আপনি কর্মচারী প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নের কোনও প্রকারের প্রস্তাব উত্থাপন করার আগে আপনাকে প্রথমে এটির প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করতে হবে বা প্রয়োজনীয় মূল্যায়ন পরিচালনা করতে হবে। যদি আপনার সংগঠন একটি জরিপ সম্পন্ন করেছে যেখানে কর্মচারীরা টিম বিল্ডিং সম্পর্কে মতামত সরবরাহ করেছে, জরিপ ফলাফলে প্রয়োজনীয় বিবৃতি নির্মাণের জন্য মূল্যবান তথ্য থাকতে পারে। যদি আপনার এমন ডেটাতে অ্যাক্সেস না থাকে যা টিম-বিল্ডিং প্রশিক্ষণের প্রয়োজন দেখায় তবে আপনি আংশিক রেফারেন্স সরবরাহ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাম্প্রতিক টিম প্রকল্পকে বর্ণনা করুন যা প্রকল্প সদস্যদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য সহযোগীতার সাথে কাজ করে যদি এটি একটি বিশাল সাফল্য হতে পারে।
ধাপ দুই: সম্পদ চিহ্নিত করুন
পুরোপুরি কর্মী বা মাল্টি-ফাংশনাল এইচআর বিভাগের সংস্থাগুলির ইতিমধ্যেই টিম-বিল্ডিং প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য অভ্যন্তরীণ সংস্থান থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনার প্রস্তাবের পূর্ববর্তী টিম-বিল্ডিং প্রশিক্ষণ সেশন এবং প্রশিক্ষণ প্রদানকারী এইচআর স্টাফ সদস্যের সাথে আলোচনা করুন। আপনি যদি বাহ্যিক উত্স ব্যবহার করেন তবে সেই দলের বিল্ডিং প্রশিক্ষণ বিশেষজ্ঞের পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টগুলির রেফারেন্সগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং তাদের দক্ষতা থেকে উপকৃত অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের প্রশংসাপত্র সহ বিশেষ প্রশিক্ষণ সহ প্রশিক্ষকদের সম্পর্কে পটভূমি সরবরাহ করুন।
ধাপ তিন: মূল্য ট্যাগ প্রকাশ করুন
আপনি যদি আপনার টিম-বিল্ডিং প্রশিক্ষণের জন্য ইন-হাউস রিসোর্স ব্যবহার করেন বা টিম ডেভেলপমেন্ট কোচের পরিষেবাদিগুলি কাজে লাগাতে থাকেন তবে প্রশিক্ষণ দেওয়ার খরচ রয়েছে। অভ্যন্তরীণ সম্পদগুলির ব্যয়, যেমন আপনার এইচআর বিভাগের প্রশিক্ষক, বাইরের পরামর্শদাতার চেয়ে অনেক কম হতে পারে, তবে প্রশিক্ষণের জন্য বিকাশ ও প্রস্তুতির জন্য অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষকের সময় সরবরাহ করা সবসময় বিজ্ঞতার কাজ। আপনি কিভাবে কোম্পানির বিনিয়োগের মূল্য অনুমান করেন। প্রতি অংশগ্রহণকারীর প্রতি খরচ দেখলে বহিরাগত পরামর্শদাতা বা প্রশিক্ষক ব্যবহার করার খরচটি আরো কার্যকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি বাইরের পরামর্শদাতা আপনার অংশগ্রহণকারীকে $ 2,000 চার্জ করে তবে 10 জন অংশগ্রহণকারীর জন্য চার ঘন্টা প্রশিক্ষণ অধিবেশন সরবরাহ করতে আপনার প্রতি খরচ $ 200। আপনার প্রতিষ্ঠান প্রতি-কর্মচারী প্রশিক্ষণের জন্য প্রতি বছর একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ বাজেট যখন প্রতি অংশগ্রহণকারী খরচ ব্যবহার করার এই পদ্ধতি দরকারী।
ধাপ চার: ব্যয় ন্যায্যতা
আপনার কোম্পানির টিম-বিল্ডিং প্রশিক্ষণ কেন বিনিয়োগ করা উচিত বলার অপেক্ষা রাখে না কারণ আপনি কিছু গবেষণা করতে আশা করি। বিনিয়োগের জন্য রিটার্ন, বা ROI, দক্ষতার দক্ষতা মোকাবেলা করার জন্য এবং সহযোগিতামূলক কাজের পরিবেশ তৈরির প্রশিক্ষণের জন্য, অধিকাংশ ক্ষেত্রেই কঠিন হতে পারে। তবে, যদি আপনি একটি উত্পাদন পরিবেশের মতো কাজের পরিবেশে উত্পাদনশীলতার আগে এবং পরে পরিমাপ করেন তবে ROI হিসাবটি সহজ হতে পারে। কিন্তু আপনি এখনও ROI- এ সুনির্দিষ্ট অনুমান সরবরাহ করতে পারবেন না এবং সেইক্ষেত্রে প্রশিক্ষণটি কীভাবে কর্মীবৃত্তি, প্রেরণা এবং চাকরির সন্তুষ্টি হিসাবে এই ধরণের বিষয়গুলিকে উন্নত করতে পারে সে বিষয়ে গবেষণা করতে হবে। এই যেখানে আপনি আপনার প্রস্তাব পরবর্তী বিভাগের জন্য পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য স্থাপন করতে হবে।
ধাপ পাঁচ: লক্ষ্য এবং ফলাফল তালিকা
আপনার প্রস্তাবের একটি অপরিহার্য অংশ যা আপনি টিম-বিল্ডিং প্রশিক্ষণ মাধ্যমে সম্পাদন করতে আশা করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন:
"10-সদস্যের গুদাম দলের জন্য টিম-বিল্ডিং প্রশিক্ষণ লক্ষ্যটি স্বতন্ত্র দলের সদস্যের শক্তিগুলি সনাক্ত করা এবং সেইসাথে উন্নতির জন্য এলাকাসমূহ খুঁজে বের করা যাতে ফলাফলটি একটি সংহতিপূর্ণ, সহযোগী কর্মক্ষেত্র।"
এটি একটি সূক্ষ্ম লক্ষ্য, তবে কিছু পরিমাপযোগ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে প্রশিক্ষণটি সম্পূর্ণ হলে আপনি প্রকৃতপক্ষে ROI নির্ধারণ করতে পারেন। SMART লক্ষ্য ব্যবহার করে বিবেচনা করুন - নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, প্রাসঙ্গিক এবং সময়মত। একটি SMART লক্ষ্য একটি উদাহরণ হল:
"টিম-বিল্ডিং প্রশিক্ষণ শেষ করার পাঁচ দিনের মধ্যে, গুদাম বিভাগ এইচআর বিভাগের সাথে তার সমস্ত কাজের বিবরণ সংশোধন করতে কাজ করবে। টিম সদস্যরা তাদের নিজস্ব দক্ষতা, দক্ষতা এবং স্বার্থের বিবরণগুলি তাদের নির্দিষ্ট কর্তব্যগুলি ছাড়াও সংকলন করবে। এবং দৈনিক এবং সাপ্তাহিক ভিত্তিতে কাজ। কাজ বিবরণ এবং দলের সদস্যদের বিবরণ এবং দক্ষতার বিবরণ তারপর নির্ধারণ করা হবে যে গুদাম অবস্থান যথাযথভাবে অভিনয় সঙ্গে মিলিত কিনা।
ধাপ ছয়: সময় ফ্রেম উল্লেখ করুন
প্রশিক্ষণের মাধ্যমে বসতে পুরো দলের জন্য সময় নির্ধারণ করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, তবে যদি লক্ষ্য এবং ফলাফলগুলি দলের পারফরম্যান্সকে টিকিয়ে রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে স্পষ্টভাবে প্রস্তাবটি উল্লেখ করুন। টিম এখনও তার প্রকৃত কাজ করার সময় থাকবে তা নিশ্চিত করার জন্য একাধিক অর্ধ দিবস বা দুই ঘন্টা প্রশিক্ষণ সেশনের সুপারিশ বিবেচনা করুন। ব্যবসার মৌসুমী স্পাইকে হস্তক্ষেপ করবে এমন প্রশিক্ষণের প্রস্তাব না দিলে কোম্পানির ক্যালেন্ডারটি পর্যালোচনা করুন। ছুটির ক্যালেন্ডারগুলি উপলব্ধ থাকলে, কর্মীদের জন্য পরিকল্পিত প্রশিক্ষণ অধিবেশনটিতে উপস্থিত হওয়ার এবং অংশগ্রহণের জন্য এটি কার্যকর হওয়ার সময় নির্ধারণ করার পাশাপাশি তাদের সাথে পরামর্শ করুন।
