পেরোল খরচ জন্য সঠিকভাবে অ্যাকাউন্টিং সারা দেশে এবং বিশ্বের ব্যবসা, কোনো অ্যাকাউন্টিং বিভাগের দায়িত্ব একটি বড় অংশ। সঠিক আর্থিক রেকর্ডগুলি কোনও সংখ্যার ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয়, যেমন আর্থিক নিয়ন্ত্রক সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নম্বরগুলি প্রতিবেদন করার সময়, অনুদানের অর্থের জন্য আবেদন এবং ঋণ অ্যাপ্লিকেশনের জন্য। নির্ভুল ব্যয় রেকর্ড রাখা এছাড়াও ব্যবস্থাপনায় কার্যকর বাজেট সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে এবং ভাড়া নিয়োগ চক্র সাহায্য করবে। যদিও অবশেষে এটি আসে না এমন কিছু লোক পেপday সম্পর্কে চিন্তা করে তবে বেতন দেওয়ার জন্য প্রস্তুতি অন্যদের জন্য পূর্ণ-সময়ের কাজ।
সময় শীট বা পঞ্চ-ইন / পঞ্চ-আউট বিস্তারিত রেকর্ড এবং একটি Payroll সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন মধ্যে এই ইনপুট জড়ো। এতে অসুস্থ / ব্যক্তিগত বেতন, অবকাশের বেতন এবং সময় সমন্বয় পত্রের জন্য অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এন্ট্রি করার আগে যথাযথ পরিচালক দ্বারা সময় শীট অনুমোদিত হয় তা নিশ্চিত হন।
তারা সঠিক এবং সঠিক হয় তা নিশ্চিত করতে সময় রেকর্ড দ্বিগুণ। এই প্রক্রিয়া সময় ঘড়ি জালিয়াতির কোনো সম্ভাবনা বাতিল করা হবে।
চেক কাটিয়ে ও ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানগুলিতে ইএফটি (বৈদ্যুতিন তহবিল স্থানান্তর) জমা দেওয়ার আগে চূড়ান্ত পরিচালক অনুমোদন লাভ করুন।
কাটা চেক এবং EFT লেনদেন অনুমোদন।
কর্মীদের বেতন দেওয়া হয় পাঁচ বছর ধরে ফাইলের উপর বেতন রেকর্ড রাখুন।
লাইভ চেক কার্যকলাপটি ট্র্যাক করুন, যখন সেগুলি কর্মচারীর অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া হয়, এটি যখন ব্যাংকটি সাফ করে এবং আপনার কাছে অ্যাক্সেসের একটি বৈদ্যুতিন চিত্র অ্যাক্সেস থাকে তখন। হাতে পরিষ্কার চেক একটি কপি রাখুন।
