Quickbooks একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা আর্থিক পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য আপেক্ষিক তথ্য সংগঠিত এবং হিসাব করতে ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে আজকের প্রযুক্তির সহায়ক সুবিধা সহ মানের আর্থিক কাজ তৈরির সুবিধা দেয়। যদিও কুইকবুকগুলিতে স্প্রেডশিট এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে কিছু কম্পিউটার অভিজ্ঞতা প্রয়োজন হলেও এর অর্থ এই নয় যে এটি মাস্টার করা কঠিন। সঠিক নির্দেশনা এবং নির্দেশিকা সঙ্গে, কেউ এই পদ্ধতি শিখতে পারেন। পেশাদার নিবন্ধন স্প্রেডশীট এবং ডেটাবেস তৈরি করতে কুইকবুক সফটওয়্যারটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এই নিবন্ধটি আপনাকে শেখাবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
Quickbooks সফটওয়্যার
কিভাবে Payroll জন্য Quickbooks ব্যবহার করুন
প্রোগ্রামটি খুলতে আপনার কম্পিউটারের ডেস্কটপ স্ক্রিনে "কুইকবুক" আইকনে ক্লিক করুন। প্রোগ্রাম লোড যখন, এটি ডিফল্ট প্ল্যাটফর্ম মডিউল প্রদর্শন প্রদর্শিত হবে। আপনি Payroll সেটআপ কনফিগারেশন নির্মাণ করতে হবে। আপনি প্রোগ্রামের ন্যাভিগেশন মেনু বারের উপরে অবস্থিত "কর্মচারী" লিঙ্কটিতে ক্লিক করে এটি করতে পারেন। "সেটআপ Payroll" ক্লিক করুন যা "কর্মচারী" ড্রপবক্সে একটি উপসাগরীয় হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হবে। সেটআপ উইজার্ড প্রদর্শিত হবে এবং আপনাকে ট্যাক্স কাটা, পেমেন্ট এবং ঘনঘন গণনা এবং বার্ষিক বেতন গণনার জন্য আপনার ডিফল্ট সেটিংস কনফিগার করার অনুমতি দেবে।
প্রথম সেটআপ উইজার্ড পর্দা প্রদর্শিত হলে "একটি Payroll বিকল্প চয়ন করুন" ক্লিক করুন। আপনি থেকে নির্বাচন করতে তিনটি suboptions দেওয়া হবে। ঘন্টা এবং অন্যান্য সময় সিস্টেমের মধ্যে প্রবেশ করা হয় যখন গণনা এবং ট্যাক্স প্রতিরোধের স্বয়ংক্রিয়ভাবে উৎপন্ন করতে "সম্পূর্ণ Payroll" চয়ন করুন। এটি একটি প্রধান সময় হিসাবে পরিবেশন করতে পারে কারণ এটি সম্ভাব্য ভুল সংখ্যার উপর সময় বাঁচায় এবং কমে যায়।
কর্মচারী ডাটাবেস সেটআপ করুন। পর্দা প্রদর্শন সম্পন্ন করতে হবে কর্মচারী তথ্য তথ্য ফর্ম প্রদর্শন। প্রতিটি বিষয় তার গুরুত্ব এবং বিষয় অনুসারে ট্যাব দ্বারা পৃথক করা হবে। আপনি নিজে প্রতিটি কর্মচারীর তথ্য প্রবেশ করতে হবে। এই তথ্য কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য গঠিত হবে। তাদের জন্ম তারিখ, সামাজিক নিরাপত্তা বা ট্যাক্স সনাক্তকরণ নম্বর, সামরিক পরিষেবা, অক্ষমতা তথ্য, কর্মচারীর নাম এবং ঠিকানাের আনুষ্ঠানিক বানান হিসাবে আইটেম। যখন আপনি একটি ট্যাব সম্পন্ন করেছেন, তথ্য সেট প্রবেশ করতে "ট্যাব পরিবর্তন করুন" এ ক্লিক করুন। পরবর্তী ট্যাব "Payroll এবং ক্ষতিপূরণ মডিউল" প্রদর্শন করবে।
মডিউল ক্ষতিপূরণ ক্ষতিপূরণ টেবিলে অবস্থিত "উপার্জন" বাক্সে ক্লিক করুন। এই তথ্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং সঠিকভাবে প্রবেশ করা আবশ্যক। এই বিশেষ ট্যাবে, আপনাকে প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য পৃথক তথ্য ইনপুট করতে হবে কারণ এই তথ্য কর্মচারী উপর নির্ভর করে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। বেতন হার, ক্ষতিপূরণ, অসুস্থ দিন, ছুটির দিন, বেতন সময়সীমার তারিখগুলি এবং আপনার কোম্পানি পেমেন্ট গণনা এবং অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য ব্যবহার করুন। সরাসরি আমানত পাশাপাশি সঠিকতার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক। রুপান্তরিত সংখ্যা এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর appropiate অবস্থানে তহবিল পাঠানো হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সঠিকভাবে প্রবেশ করা উচিত।
অবিরত ট্যাব পরিবর্তন করুন। পরবর্তী ট্যাবটি "কর্মসংস্থান তথ্য" হবে। এই অংশটি কর্মচারী পূর্ণ সময় বা অংশ সময়, ভাড়া এবং সমাপ্তি তারিখের মত কিনা সব কর্মসংস্থান অবস্থা তথ্য রয়েছে। কর্মচারী এর অবস্থান এবং কাজের বিবরণ বিবরণ আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। ইনপুট প্রক্রিয়া বন্ধ এবং সংরক্ষণ করতে "ওকে" ক্লিক করুন। আপনার Quickbooks সফটওয়্যার চাক্ষুষ উদ্দেশ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার payroll চেক জেনারেট করা হবে। এটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি ক্যাপচার মোড ভিজ্যুয়াল প্রদর্শন করবে। পরে চেকের জন্য একটি প্রামাণিক ফর্ম মুদ্রণ করার জন্য বা পরে এর বিষয়বস্তু এবং ডাটাবেস সংরক্ষণ করার বিকল্পটি আপনাকে দেওয়া হবে। আপনার নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে সমাপ্ত পণ্য জন্য আপনার কর্ম চয়ন করুন।
পরামর্শ
-
আপনার পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য তথ্য রপ্তানি করার আগে আপনার সমস্ত কাজ দুবার পরীক্ষা করুন। আপনার payroll বিকল্পে অন্তর্দৃষ্টি Payroll পরিষেবা ম্যানুয়াল ইনপুট এড়ানোর জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়। প্রতিটি কর্মচারীর নামের বানান সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন। তারা ক্ষতিপূরণ পরিশোধের পেমেন্ট যখন কর্মচারী জন্য সমস্যা হতে পারে। "কর্মচারী" বিভাগে প্রয়োগ করা হয়েছে এমন Quickbooks নোটপ্যাড ব্যবহার বিবেচনা করুন। এটি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী মিথস্ক্রিয়া এবং পর্যবেক্ষণ রেকর্ড করার একটি উপায় হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার Quickbooks টাইমার বাস্তবায়ন। এই সরঞ্জামটি চালান এবং কর্মচারী বেতন রপ্তানি নির্দিষ্ট তারিখ pinpointing জন্য একটি মহান অনুস্মারক সম্পদ হিসাবে কাজ করে। সাবধানবাণী উদ্দেশ্যে সর্বদা আপনার কাজ শারীরিক কপি মুদ্রণ। আপনি যদি কেবলমাত্র আপনার কম্পিউটার বা প্রোগ্রাম ডেটাবেসে তথ্যটি ছেড়ে যাওয়ার পরিকল্পনা করেন তবে সুরক্ষা পরিমাপের মতো প্রোগ্রাম এবং ফাইলগুলি ফিরে যান। আপনার কাজটির কেবল একটি কপি থাকা উচিত নয়, বিশেষ করে শুধুমাত্র এমন কম্পিউটারে যা এইগুলির মতো ডকুমেন্টেশান ফাইলগুলির সাথে নয়।
সতর্কতা
নিজে সব পরিসংখ্যান লিখুন এড়ানোর জন্য। এটি অনেক মিনিটের ভুলের জন্য রুম ছেড়ে দেয় যা অ্যাকাউন্টিং সঠিকতার উপর দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব ফেলতে পারে। নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য মুদ্রণ করার আগে "পেচেক পর্যালোচনা" পর্দায় সমস্ত তথ্য পর্যালোচনা করুন। আপনার তথ্য ইনপুট সঠিক নিশ্চিত হওয়ার আগে এবং পরে মুদ্রণের পরে আপনার payroll দায় প্রতিবেদন উপর যান। সর্বদা সঠিক ট্যাক্স রেকর্ড বজায় রাখা। কুইকবুক ক্যালকুলেশন জেনারেটরের তথাপি, সঠিক সংখ্যার জন্য আপনাকে সঠিক তথ্যটি প্রবেশ করতে হবে। শুধুমাত্র আপনার কম্পিউটার এবং এটি ক্যালকুলেটর উপর নির্ভর করবেন না। সর্বদা আপনার নিজের কাজ সমালোচনা।
