সেলস অর্ডার আপনাকে আপনার গ্রাহকদের কাছে বিক্রি করা পণ্য এবং পরিষেবাদি পরিচালনা করার একটি উপায় দেয়। আপনি QuickBooks সঙ্গে বিক্রয় আদেশ ব্যবহার করতে হবে না, কিন্তু বিক্রয় আদেশ ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন স্বতন্ত্র সুবিধার সাথে উপলব্ধ করা হয়। বিক্রয় আদেশগুলি আপনাকে একাধিক আদেশের ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে যা আপনি পরবর্তী তারিখে একক চালানতে একত্রিত করতে পারেন। আপনি কোনও গ্রাহকের আদেশের অংশটি পূরণ করার সময় কোনও বিক্রয় আদেশ ব্যবহার করতে পারেন, অথবা যখন আপনাকে কোনও আইটেমকে ব্যাকorder করার প্রয়োজন হয়। বিক্রয় আদেশ ব্যবহার করার জন্য আপনাকে প্রথমে বিক্রয় আদেশ তৈরি করতে হবে, তারপরে এটি পূরণ করুন এবং অবশেষে বিক্রয় আদেশের ভিত্তিতে একটি চালান তৈরি করুন।
বিক্রয় আদেশ সম্পূর্ণ করুন
"গ্রাহক" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "বিক্রয় আদেশ তৈরি করুন" নির্বাচন করুন। একটি ফাঁকা বিক্রয় আদেশ ফর্ম প্রদর্শিত হবে। মনে রাখবেন, বিক্রি প্রক্রিয়ার শুরু থেকে আপনাকে একটি বিক্রয় আদেশ ব্যবহার করতে হবে। আপনি একটি বিক্রয় আদেশে একটি চালান বা বিক্রয় প্রাপ্তি আমদানি করার পরে আমদানি করতে পারবেন না।
"গ্রাহক: কাজ" ড্রপ ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি এন্ট্রি নির্বাচন করুন। একবার আপনি একটি এন্ট্রি নির্বাচন করলে, নাম এবং ঠিকানা ক্ষেত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রাহকের কাছ থেকে তথ্যগুলি পূরণ করে: কাজের এন্ট্রি।
"তারিখ" ক্ষেত্র নির্বাচন করুন এবং বিক্রয় আদেশের তারিখ নির্বাচন করুন।
"আইটেম" কলামে প্রথম লাইন নির্বাচন করুন এবং আপনি যে আইটেমটি বিক্রি করতে চান তার নামটি ইনপুট করুন। বিকল্পভাবে, আপনি আপনার জায় থেকে একটি আইটেম নির্বাচন করতে পারেন।
"আদেশ" ক্ষেত্রের মধ্যে আদেশ আইটেম পরিমাণ লিখুন।
বিক্রয় আদেশ সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ এবং বন্ধ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
বিক্রয় আদেশ পূরণ করুন
টুলবারের "গ্রাহক কেন্দ্র" বোতামে ক্লিক করুন, "লেনদেন" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং "বিক্রয় আদেশগুলি" নির্বাচন করুন। আপনি তালিকা থেকে ব্যবহার করতে চান বিক্রয় আদেশ নির্বাচন করুন।
"মুদ্রণ করুন" মেনুটি নির্বাচন করুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু থেকে "মুদ্রণ পিক তালিকা …" নির্বাচন করুন।"মুদ্রণ করুন" বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার জায় থেকে আইটেমগুলি নির্বাচন করতে তালিকাটি ব্যবহার করুন। আপনার কাছে যদি আপনার সামগ্রীতে পর্যাপ্ত আইটেম না থাকে তবে একটি ক্রয় অর্ডার তৈরি করুন। একটি ক্রয় অর্ডার তৈরি করতে, আপনাকে "চালান তৈরি করুন" মেনু নির্বাচন করতে হবে এবং "ক্রয় আদেশ" নির্বাচন করতে হবে।
"মুদ্রণ করুন" মেনু নির্বাচন করুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু থেকে "প্যাকিং স্লিপ মুদ্রণ করুন …" নির্বাচন করুন। মুদ্রণ সেটিংস পর্যালোচনা করুন এবং "মুদ্রণ করুন" ক্লিক করুন। আপনার গ্রাহকের আদেশের সাথে বাক্সে এই স্লিপ রাখুন।
"মুদ্রণ করুন" মেনুটি নির্বাচন করুন এবং "মুদ্রণ শিপিং লেবেল …" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। মুদ্রণ বিকল্প পর্যালোচনা করুন এবং "মুদ্রণ" বাটন নির্বাচন করুন।
প্যাকেজ একবার, বাক্সে গ্রেপ্তার লেবেল যোগ করুন এবং আপনার স্থানীয় শিপিং সুবিধা নিতে।
একটি চালান তৈরি করা
"চালান তৈরি করুন" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "চালান" নির্বাচন করুন।
আপনার বিক্রয় আদেশ থেকে চালান পর্যন্ত সবকিছু যোগ করার জন্য "সমস্ত বিক্রয় আদেশের জন্য চালান তৈরি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অন্যথায়, "নির্বাচিত আইটেমের জন্য চালান তৈরি করুন" নির্বাচন করুন এবং "চালান" কলামের পরিমাণটি সামঞ্জস্য করুন যা আপনি চালান করতে চান এমন আইটেমগুলি প্রতিফলিত করতে। আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান না এমন কোনো আইটেমের জন্য "0" লিখুন।
চালান সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" বাটনে ক্লিক করুন।
সতর্কতা
এই নিবন্ধটি তথ্য QuickBooks 2014 তে প্রযোজ্য। এটি অন্য সংস্করণ বা পণ্যগুলির সাথে সামান্য বা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে।
