বড়, বা ছোট, প্রতিটি কোম্পানির ব্যবসা স্বাভাবিক কোর্স জুড়ে প্রকল্প সম্পন্ন। কিছু প্রকল্প কোন সমস্যা ছাড়াই সম্পন্ন হয় যখন কিছু স্থল বন্ধ না। সফলভাবে সম্পন্ন প্রকল্পগুলি প্রকল্পটিকে পরিচালিত টুকরাগুলিতে ভাঙ্গার জন্য প্রকল্প পরিচালনার কাঠামো ব্যবহার করে শুরু করে।
প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট ফ্রেম সংজ্ঞায়িত
অস্ট্রেলিয়ার সর্ববৃহৎ আন্তর্জাতিক বিশ্ববিদ্যালয়গুলির মধ্যে একটি, মোনাশ ইউনিভার্সিটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ফ্রেমওয়ার্ককে প্রক্রিয়া সরঞ্জাম এবং টেম্পলেটগুলির একটি সেট হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে যা পরিকল্পিতভাবে তার জীবনচক্রের মাধ্যমে একটি প্রকল্প পরিচালনা করার জন্য ব্যবহার করা হয়। সরল পদে, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কাঠামো কিভাবে একটি প্রকল্প সম্পন্ন পরিচালিত হয়। একটি প্রকল্প একটি প্রাকৃতিক জীবনচক্র শুরু হয় যা এটি শুরু হওয়ার আগে শুরু হয় এবং প্রকল্পটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্তই হয়। একটি প্রকল্প প্রাকৃতিক স্তরের আছে: শুরু, পরিকল্পনা, নির্বাহ, নিয়ন্ত্রণ এবং বন্ধ। উত্তর টেক্সাস বিশ্ববিদ্যালয় একটি বিস্তারিত প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা সংস্থান সরবরাহ করে, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা হ্যান্ডবুক, যা প্রতিটি পর্যায়ে গুরুত্বের বিবরণ দেয়।
সূচনা
এটি এমন একটি প্রকল্পের শুরু যা হ'ল স্টেকহোল্ডারদের প্রকল্পটির মূল্য সম্পর্কিত নির্দিষ্ট কারণ দেওয়ার সুযোগ দেয়। স্টেকহোল্ডার প্রকল্পে সরাসরি বা পরোক্ষভাবে প্রভাবিত কেউ হতে পারে। প্রারম্ভিক পর্যায়ে প্রকল্প ব্যবস্থাপককে প্রকল্পটির সুযোগ এবং উদ্দেশ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করতে, প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক এবং প্রকল্পের সংস্থানগুলির মোট পরিমাণ সংজ্ঞায়িত করতে এবং প্রকল্পটির প্রয়োজন চিহ্নিত করতে হবে।
পরিকল্পনা
এই ধাপটি শুরু করার সাথে সাথে কিছু আভারল্যাপের অভিজ্ঞতা দেয়, তবে সাধারণত প্রকল্পটির সাথে কী প্ল্যানিং ফ্যাক্টর অ্যাসোসিয়েশন হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। কিছু গুরুত্বপূর্ণ পরিকল্পনা কার্যক্রমগুলি হল: বাজেট পরিকল্পনা, সময়সূচী, ক্রয় পরিকল্পনা, প্রকল্প টিমের প্রয়োজনীয়তা এবং নিয়োগ, এবং প্রকল্প ঝুঁকি।
নির্বাহ
মৃত্যুদন্ড পর্যায়টি একটি প্রকল্প জীবনচক্রের দীর্ঘতম পর্যায় এবং এতে স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা নির্ধারিত মানের পরিমাপের বিরুদ্ধে কাজগুলি মূল্যায়ন করে সম্পন্ন সমস্ত কাজ পরিমাপ করা হয়। এই প্রক্রিয়াটি সফল হওয়ার জন্য, গুণমানের মানগুলি SMART সংজ্ঞাটি মাপসই করতে হবে। সমস্ত ব্যবস্থা নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, বাস্তবসম্মত এবং সময়মত হতে হবে।
নিয়ামক
এই পর্যায়ে প্রকল্পটির বিভিন্ন পর্যায়গুলিতে নির্ধারিত সমস্ত কাজ বিশ্লেষণ করা হয়েছে এবং প্রকল্প মানের মানদণ্ড পূরণ করেছে। এই পর্যায়ে নির্বাহ মঞ্চের অনুরূপ, তবে এটির উদ্দেশ্যটি আসলে কার্যকারিতা পরিমাপ করার জন্য, প্রত্যাশিত কর্মক্ষমতাতে প্রকৃত কার্যকারিতা তুলনা করা, এবং প্রকল্পের কার্যকারিতা বা গুণমানের মধ্যে কোনও বৈষম্য সংশোধন করা।
বন্ধ
প্রকল্পের চক্রের চূড়ান্ত পদক্ষেপটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে; একটি প্রকল্প সম্পন্ন করা বিবেচনা করা, প্রকল্পের কাজ সব সফলভাবে সমাপ্ত করা আবশ্যক। প্রকল্পটির চূড়ান্ত পর্যায়ে প্রকল্পের পরিচালককে প্রকল্প নিরীক্ষা সম্পূর্ণ করতে, চূড়ান্ত প্রকল্প মিটিং এবং ফাইল রাখা এবং সমস্ত প্রকল্প সম্পর্কিত নথি জমা দিতে হবে। একবার নথি জমা দেওয়ার পরে, প্রকল্প পরিচালকের একটি প্রকল্পের অবসান প্রতিবেদন উপস্থাপন করতে হবে এবং স্টিয়ারিং কমিটি বা প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক দ্বারা প্রতিবেদনটি অনুমোদন করা উচিত।
