বিজ্ঞাপন সংস্থাগুলি কোনও সংস্থার জন্য অভ্যন্তরীণ দলগুলির সহায়তা বা বিজ্ঞাপন কাজগুলির একমাত্র উৎস হতে পারে। সাথে কাজ করার জন্য একটি নতুন সংস্থা খোঁজার সময়, আপনি প্রকাশ্যে প্রস্তাব, বা RFP জন্য একটি অনুরোধ ঘোষণা করতে পারেন। এর অর্থ হল আপনি বিভিন্ন সংস্থার প্রকল্প বিবরণ সরবরাহ করেন এবং তারা প্রকল্পটি কীভাবে সম্পন্ন করবে তার জন্য প্রস্তাব জমা দেয়, কতক্ষণ সময় লাগবে এবং কত খরচ হবে। আপনার লক্ষ্য এবং বাজেটের উপর নির্ভর করে, আপনি সমস্ত প্রস্তাবগুলি পড়ার এবং টিমের সাথে কথা বলার পরে সাথে কাজ করার জন্য একটি সংস্থা নির্বাচন করুন।
লেখা
আরএফপিটিতে আপনি যে নির্দিষ্ট যোগ্যতাগুলি খুঁজছেন তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং মূল্য বা দক্ষতা নির্বাচনে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ। যোগ্যতা পছন্দসই দক্ষতা সেট, প্রযুক্তিগত ক্ষমতা এবং সরবরাহ বা পরিষেবা একটি সমন্বয় প্রয়োজন কিনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, বিজ্ঞাপন সংস্থাগুলি পূর্ববর্তী প্রচার ফলাফল, সৃজনশীল উদাহরণ এবং দলের দক্ষতা জমা দিতে হবে।
শেষ তারিখ
এজেন্সি তাদের প্রস্তাব জমা দিতে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা পেতে হবে। ওক রিজ ইনস্টিটিউট ফর সায়েন্স অ্যান্ড এডুকেশনের মতে, জনসাধারণের কাছে আরএফপি প্রকাশ হওয়ার তারিখ থেকে অন্তত চার থেকে ছয় সপ্তাহের সময়সীমা শেষ হওয়া উচিত। এই সমস্ত যোগ্য এবং আগ্রহী সংস্থা প্রস্তাব জমা দিতে সক্ষম নিশ্চিত। এটি ইস্যুকারী সংস্থা থেকে নির্বাচন করার জন্য সবচেয়ে বড় বেস নিশ্চিত করে।
পর্যালোচনা
তারপর প্রস্তাব পর্যালোচনা জন্য একটি কমিটিতে যান। কমিটিটি করা উচিত প্রাক্তন বা বর্তমান বিপণন বা বিজ্ঞাপন দলের সদস্যদের তৈরি করা উচিত যারা কাজটি বোঝে। কত প্রস্তাব গৃহীত হয়েছে তার উপর নির্ভর করে পর্যালোচনা কমিটির প্রস্তাব ও স্কোর করার জন্য তিন সপ্তাহ থেকে দুই সপ্তাহ সময় নিতে হবে।
উপহার
পরবর্তীতে, সর্বোচ্চ প্রস্তাবকারী সংস্থাগুলিকে তাদের প্রস্তাব এবং অতীতে কাজটি উপস্থাপন করতে আমন্ত্রণ জানাতে হবে। ওয়েব ডিজাইন ব্রোকারের মতে, চারটি সংস্থার বেশি নয়। আপনি এজেন্সিগুলি কেস স্টাডিজ এবং সৃজনশীল কাজের উদাহরণ সরবরাহ করতে পারেন। আমেরিকান ইন্ডিয়ান গেমিং ইন্ডাস্ট্রি জাতীয় তথ্য সাইটের মতে, এটি একটি যুক্তিসঙ্গত অনুরোধ, তবে আপনাকে উপকরণগুলি একত্রিত করার জন্য যথেষ্ট সময় দিতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, বিজ্ঞাপন সংস্থার নমুনা টেলিভিশন বিজ্ঞাপন বা উপস্থাপনার জন্য বিজ্ঞাপন তৈরি করা আবশ্যক।
নির্বাচন
অবশেষে, সমস্ত উপস্থাপনা দেখার পরে, এটি একটি বিজয়ী সংস্থা নির্বাচন করার সময়। মূল প্রস্তাবে কত বিস্তারিত দেওয়া হয়েছে তার উপর নির্ভর করে, চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে মূল্য বা সুযোগের অতিরিক্ত কিছু আলোচনার প্রয়োজন হতে পারে। বিস্তারিত জানার পরে সংস্থাটি প্রকল্পে ইন-হাউস টিমের সাথে কাজ শুরু করবে।
