একটি সফল হেড-কাউন্ট পূর্বাভাস প্রোগ্রাম আপনার সমগ্র প্রতিষ্ঠান থেকে একটি ক্রয়-ইন প্রয়োজন। যদিও মানব সম্পদ ভবিষ্যত নিয়োগের প্রয়োজনগুলি পূর্বাভাসের জন্য এবং বর্তমান এবং পূর্ববর্তী বছরের প্রধান গণনা তথ্য ব্যবহার করে ক্ষতিপূরণ পরিকল্পনা তৈরির জন্য দায়ী হলেও - মোট কর্মী, তাদের স্ট্যাটাস এবং বেতন হার সহ - ফলাফলগুলি আপনার তথ্যের মতই সঠিক হতে পারে ব্যবস্থাপনা দল জমা দেয়। যাইহোক, সঠিক হেড-কাউন্ট ডেটা বজায় রাখার জন্য পরিচালকদের পরিচালনা করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। এই কারণে, আপনার পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা বোর্ডে সবাই পেতে সমালোচনামূলক।
একটি দল-ভিত্তিক পদ্ধতি
কিভাবে কার্যকর কাজ-শক্তি পরিকল্পনা মানব সম্পদ এবং পরিচালকদের একসঙ্গে কাজ করার প্রয়োজন হয় তা জোর দিয়ে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যাখ্যা করুন যে প্রতিটি বিভাগ এবং স্ট্যাটাস বিভাগের কর্মচারীদের গণনা করার আগে এইচআর এবং পরিচালকদেরকে সঠিক কর্ম নিশ্চিত করতে এবং বিদ্যমান কর্মী অবস্থা এবং ক্ষতিপূরণ তথ্য আপডেট করার জন্য একত্রে কাজ করতে হবে। এইচআর একবার মাথা গণনা পূর্বাভাস তৈরি করে, উভয় নিয়োগের লক্ষ্য পরবর্তী বছরের নিয়োগের নির্দেশিকা সঙ্গে সংলগ্ন এবং পরের বছরের ভাড়া নিয়োগ বাজেটের মধ্যে মাপসই করা নিশ্চিত করার জন্য আবার একসঙ্গে কাজ।
স্ট্রেস সরাসরি উপকারিতা
মাথা-গণনা পূর্বাভাস আপনার ব্যবস্থাপনা দলের উপকার করতে পারেন কিভাবে ব্যাখ্যা করুন। এক্ষেত্রে, মাথা-গণনা পূর্বাভাস ম্যানেজারদের নিয়োগের লক্ষ্যগুলি পূরণ করতে সহায়তা করতে পারে, যা সঠিক সময়ে সঠিক কাজের জন্য সঠিক ব্যক্তিদের নিয়োগের অন্তর্ভুক্ত। এ ছাড়া, তথ্য পরিচালকদের এইচআর পাঠানোর জন্য প্রতিবন্ধকতার হার বাড়ানোর জন্য ক্ষতিকারক প্রবণতাগুলি যেমন বিশৃঙ্খলা, বিশ্লেষণ এবং আচরণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কাছে একটি সুবিধা - যা আপনি উল্লেখ করতে চাইবেন না - তা হল মাথা-গণনা পূর্বাভাস পদ্ধতিগুলি জবাবদিহিতা বৃদ্ধি করে, যা ব্যবস্থাপকরা স্বেচ্ছায় নিয়োগ ও ক্ষতিপূরণ নির্দেশিকাগুলি মেনে চলার সম্ভাবনা বাড়ায়।
ফলাফল সম্পর্কে কথা বলুন
ভবিষ্যতে খোলা অবস্থান, সময় নিয়োগের প্রচেষ্টা, প্রচারের পরিকল্পনা এবং শুরু হওয়া বেতন এবং বার্ষিক উত্থাপনগুলি নির্ধারণের জন্য এইচআর কীভাবে মাথা-গণনার তথ্য ব্যবহার করে তা ব্যাখ্যা করুন। এটি সম্পন্ন করতে, এইচআর প্রায়শই একাধিক কি-যদি পরিস্থিতি মাথা-গণনা পূর্বাভাস তৈরি করার সময় তৈরি করে। এই সহায়তাগুলি কীভাবে উত্তর-গণনা প্রয়োজনগুলি বার্ষিক বিক্রয় পূর্বাভাসে পরিবর্তন বা ক্ষতিপূরণ পরিকল্পনা বা বার্ষিক উত্থানের সময়সূচী পরিবর্তন করে মাথা-গণনা বাজেটকে প্রভাবিত করবে তা অনুসারে কীভাবে বৃদ্ধি বা হ্রাস করবে তার প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে সহায়তা করে।
হেড কাউন্ট পদ্ধতি বর্ণনা করুন
তথ্য সংগ্রহ পদ্ধতি ব্যাখ্যা এবং একটি নমুনা ফর্ম মাধ্যমে যান। বেশিরভাগ ব্যবসায় একটি কম্পিউটার স্প্রেডশীটকে তিনটি স্ট্যাটাস বিভাগে বিভক্ত করে যা তাদের কর্মীদের শ্রেণীভুক্ত করার অনুমতি দেয়, যেমন তারা সক্রিয় থাকে, ছুটিতে বা বাতিল হয়ে যায়। কলামগুলি যেমন বিভাগ, শিরোনাম বা চাকরির ভূমিকা, ফুলটাইম বা পার্ট টাইম স্ট্যাটাস, শুরুর তারিখ এবং ক্ষতিপূরণ হার হিসাবে ট্র্যাকিং তথ্যের জন্য অনুমতি দেয়। পূর্ণ-সময়ের সমতুল্য কর্মীদের গণনা করে পর্যায়ক্রমিক মাথা গণনা করার জন্য পরিচালকদের নির্দেশ দিন, যেখানে পার্ট টাইম কর্মচারী 0.5 FTE হিসাবে গণনা করে, বা প্রতিটি কর্মচারীকে তার কাজের ভিত্তিতে সম্মান না করে আপনার পছন্দ অনুসারে গণনা করে।
