সাধারণত অ্যাকাউন্টিং নীতি আর্থিক লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং নিয়ম রূপরেখা অনুমোদিত। পণ্য বিক্রি করে এমন সংস্থাগুলি প্রায়ই গ্রাহকদের বিকল্পগুলি দেখানোর জন্য পণ্য নমুনার ব্যবহার করে। এই নমুনা হয় কোম্পানি দ্বারা নির্মিত বা ক্রয় করা যেতে পারে। এই দুটি ক্ষেত্রে, নমুনার একটি খরচ আছে। GAAP এর অধীনে এই নমুনাগুলি বিস্তৃত করার একাধিক অনুমতিযোগ্য পদ্ধতি রয়েছে।
খরচ জন্য GAAP বিধি
জিএএএপি নীতি অনুসারে, ব্যয়গুলি সংশ্লিষ্ট রাজস্বের সময়কালের মধ্যে রেকর্ড করা উচিত। যদি ব্যয় সরাসরি রাজস্বের সাথে সংযুক্ত নাও হতে পারে তবে তাদের ব্যয় হওয়া মেয়াদে তাদের ব্যয় করা হবে। একটি ব্যয় বহন করতে, ব্যবসা আইনি জন্য এটি অবশ্যই দায়ী করা আবশ্যক। ব্যয়টি কেবলমাত্র চুক্তিবদ্ধ হওয়ার জন্য পরিশোধ করা হয়েছে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবসার অফিসের স্থান ভাড়া দেওয়া হয় তবে প্রতি মাসের ভাড়াটি সেই মাসে ব্যয় করা উচিত, এমনকি ভাড়াটি এখনো পরিশোধ করা হয়নি। পণ্য নমুনাগুলির জন্য, GAAP নীতিগুলি যখন কোম্পানি তাদের ক্যাপিটালাইজেশন এবং ভবিষ্যতের সময়ের জন্য খরচ অংশে বিলম্বিত করে তখন নমুনাগুলি অবিলম্বে নমুনাগুলিকে বাড়িয়ে দেয়।
অবিলম্বে পণ্যের নমুনা expensing
যদিও পণ্য নমুনার বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের বা এমনকি কয়েক বছর ধরে ব্যবহার করা যেতে পারে, GAAP প্রাথমিকভাবে ক্রয় করার সময় তাদের বর্ধিত হতে দেয়। এই কারণে নমুনাগুলি প্রায়ই সম্পর্কিত রাজস্বের সাথে সরাসরি মিলিত হতে পারে না। অনেক গ্রাহক এবং সম্ভাব্য গ্রাহক নমুনা দেখতে পারেন। কেউ একটি ক্রয় করতে পারে এবং কিছু নাও হতে পারে। নমুনা ব্যয় করা ভবিষ্যতে সময়কালের ব্যয় কত তা নির্ধারণ করার চেষ্টা করার পরিবর্তে খরচ যখন কোম্পানি খরচ চিনতে পারবেন। খরচের জন্য হিসাব, ডেবিট নমুনা বা সরবরাহের আয় এবং ক্রেডিট বা ব্যাংকের অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়, নমুনাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করা হয়েছে কিনা তার উপর নির্ভর করে।
পুঁজিবাজার পণ্য নমুনা
যদি পণ্য নমুনার একটি নির্দিষ্ট বিক্রয়ের জন্য চিহ্নিত করা যায়, তাহলে এটি মূলধনযুক্ত হতে পারে এবং তারপরে সংশ্লিষ্ট রাজস্বের সময়সীমা ছাড়িয়ে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি মে মাসে একটি নির্দিষ্ট গ্রাহকের জন্য কাস্টম কাঠের ট্রিম নমুনা তৈরি করা হয়, তবে সেপ্টেম্বর মাসে গ্রাহক ক্রয়ের সময় একটি কোম্পানি বইয়ের খরচগুলি মূলধন এবং ব্যয় করতে পারে। প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি নগদ বা অ্যাকাউন্টের প্রদেয় ক্রেডিট এবং প্রিপেইড ব্যয়গুলির একটি ডেবিট। খরচটি যখন প্রবাহিত হয়, প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়া হয় এবং নমুনা বা সরবরাহ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করা হয়।
অপ্রচলিত নমুনা
যদি কোনও সংস্থার পণ্য নমুনাগুলি পুঁজি করতে এবং ভবিষ্যতে সময়ের জন্য বা একাধিক সময়ের জন্য তাদের ব্যয় করতে পছন্দ করে তবে এটি নিয়মিত পর্যালোচনা করা উচিত যাতে তারা এখনও ব্যবহারযোগ্য হয়। যদি একটি পুঁজিযুক্ত পণ্য নমুনা অপ্রচলিত হয়ে থাকে বা অন্যথায় এটি আর কোম্পানির দ্বারা ব্যবহৃত না হয়, তবে সেই সময়ের মধ্যে এটি অবশ্যই লেখা উচিত। নমুনাটি ক্ষতিগ্রস্ত হলে এটিও সত্য ধারণ করে এবং আর ব্যবহার করা যাবে না।
