একটি শেয়ারহোল্ডার বা এমনকি একটি গ্রাহক হিসাবে, আপনি একটি কোম্পানির বোর্ড সঙ্গে যোগাযোগ করার অধিকার আছে। কোম্পানী সরবরাহকারী পণ্য বা পরিষেবাদিগুলি উন্নত করার জন্য সে কোনও বড় কাজ করছে বা গঠনমূলক অভিযোগ দায়ের করার বিষয়ে আপনি কীভাবে বিরাট অভিনন্দন জানাতে পারেন। পরিস্থিতির কোন ব্যাপার নেই, কোনও সংস্থার উপরের অংশে কারো সাথে যোগাযোগ করার সময় আপনাকে অবশ্যই কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে। কোন ভাগ্য সঙ্গে, আপনি শীঘ্রই একটি উত্তর পাবেন এবং আপনি চান পরিবর্তন পেতে।
বিবেচ্য বিষয়
অনেক কোম্পানী বোর্ড সদস্যদের মানসিকতা বুঝতে। তারা ভয়ঙ্কর wallflowers হচ্ছে 50 তম মেঝে পেতে না। বোর্ড সদস্য সাধারণত স্মার্ট, কঠোর পরিশ্রমী যারা কলেজ (ব্যবসায় স্কুল সহ) উপস্থিত ছিলেন এবং দৃঢ়তার অনুক্রমের মাধ্যমে তাদের পথ অনুসরণ করেছেন। তাদের পৌঁছানোর স্পষ্ট, পেশাদারী পদ যোগাযোগ করতে চেষ্টা করুন। উত্তর ক্যারোলিনা বিশ্ববিদ্যালয়ের মতে, আপনার অনুমান করা উচিত যে আপনার চিঠি পড়ার সময়টি আপনার চিঠিটি বিবেচনা করার জন্য সীমিত পরিমাণে রয়েছে, সুতরাং দীর্ঘমেয়াদী হওয়ার চেষ্টা করবেন না।
বিন্যাস
স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা চিঠি বিন্যাস নিয়োগ। এটি করা কঠিন নয়, এবং এটি বোর্ড সদস্য (এবং তার সচিব)কে বলে যে আপনি সম্ভবত যুক্তিসঙ্গত, যুক্তিসঙ্গত ব্যক্তি যার উদ্বেগ বিবেচনা করা উচিত। আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা এবং অন্যান্য যোগাযোগের তথ্য দিয়ে শুরু করুন, তারপর তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন, তারপরে বোর্ড সদস্যের ঠিকানা। চিঠিটির পরবর্তী অংশটি অভিবাদন। লিঙ্গ ভিত্তিক শিরোনাম এড়াতে চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় ক্রিস ব্রিজেস" দিয়ে ক্রিস ব্রিজেসের কাছে একটি চিঠি শুরু করুন। আপনি যদি "মিস্টার" ব্যবহার করেন, তবে "ক্রিসিন" এর জন্য সংক্ষিপ্ত "ক্রিস" ইভেন্টে ভুল পাদদেশ থেকে বেরিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি আপনি চালান।
স্বন
আপনি যদি বিরক্ত হন, এমনকি একটি শান্ত, পেশাদারী স্বন লিখুন। এর জন্য দুবার পরীক্ষা করতে, আপনার চিঠিটি কয়েক দিনের জন্য সেট করুন এবং যখন আপনি একটি শীতল অবস্থায় থাকবেন তখন এটি পড়তে হবে। যদি আপনি এখনও উদ্বিগ্ন হন, তাহলে একজন বন্ধুকে উদ্দীপক ভাষা সন্ধান করার জন্য আপনার চিঠিটি পড়তে হবে।
উদ্দেশ্য
আপনি লিখছেন এবং আপনার যোগ্যতা প্রথম প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে স্থাপন করুন। এটি খুব সহজ হতে পারে: "বোর্ডের সিদ্ধান্তের প্রতি আমার অসন্তুষ্টি নিবন্ধনের জন্য আমি শেয়ারহোল্ডার হিসাবে লিখছি …" আপনি তাকে শেয়ারহোল্ডার বলে জানাতে, তিনি অবিলম্বে জানেন যে তিনি আপনাকে কেবল উপেক্ষা করবেন না।
প্রমান
আপনার দাবি সমর্থন করার জন্য প্রমাণ সরবরাহ করুন। আপনি বোর্ড সদস্যকে আপনার নির্দিষ্ট সমস্যা নিয়ে পদক্ষেপ নেওয়ার অনুমতি দিতে পারেন এমন অনেক নির্দিষ্ট বিবরণ সরবরাহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার সংস্থা বন্ধকী-সমর্থিত সিকিউরিটিগুলিতে শেষবার বিনিয়োগ করেছিল, পরবর্তী বছরের মুনাফা 50 শতাংশ হ্রাস পেয়েছিল।"
প্রভাব
বোর্ড সদস্যের জন্য ব্যবস্থা গ্রহণের প্রস্তাব দিন, এমনকি যদি এটি আপনার উদ্বেগের সাথে আপনার কাছে উত্তর দেওয়ার মতো সহজ কিছু হয়। ভিআইপি আপনার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করতে পারে, তার জন্য আপনি কি চান তা নির্ধারণ করা তার পক্ষে সহজ হওয়া উচিত। "আমি দৃঢ় লেনদেনের রেকর্ডগুলি পেতে চাই …"
মোড়ক উম্মচন
সংক্ষিপ্ত, স্ট্যান্ডার্ড pleasantries সঙ্গে আপনার চিঠি শেষ ব্যবসায়ীদের আশা। উদাহরণস্বরূপ: "আমি আপনার প্রতিক্রিয়ার জন্য উন্মুখ এবং এই বিষয়ে আপনার মনোযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।" এটি একটি ছোট জিনিস, তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ: চিঠির শেষে আপনার নামটি স্পষ্টভাবে এবং সাহসীভাবে সাইন ইন করুন।
