একটি পূর্বনির্ধারিত ওভারহেড রেট প্রক্রিয়ার একটি কাজের উত্পাদন ওভারহেড খরচ সেট করে। উৎপাদন এমনকি শুরু হওয়ার আগেই নির্ধারণ করা হয়, অর্থাত্ এটি একটি প্রকল্পের জন্য ওভারহেডের প্রকৃত খরচটির সঠিকভাবে সঠিক উপস্থাপনা নয়। তবুও, অনেক ম্যানেজার সামঞ্জস্যের পথে সুবিধার কারণে পূর্ব নির্ধারিত ওভারহেড রেট ব্যবহার করতে পছন্দ করে।
পূর্ব নির্ধারিত ওভারহেড হার উপাদান
পূর্বনির্ধারিত ওভারহেড রেট আনুমানিক মোট ক্রিয়াকলাপ বেস আনুমানিক মোট ওভারহেড খরচ উপর ভিত্তি করে। ওভারহেড খরচগুলি বিদ্যুৎ, প্রশাসনিক বেতন এবং মজুরি, ভাড়া এবং অন্যান্য সামগ্রীর সামগ্রিকভাবে প্রয়োগযোগ্য সামগ্রীর অন্তর্ভুক্ত। কার্যকলাপের মূল প্রকল্পটি প্রকল্প এবং কাঁচামালগুলিতে সরাসরি জড়িত কর্মীদের শ্রম খরচ হিসাবে বাস্তব প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত খরচ বোঝায়।
পূর্ব নির্ধারিত ওভারহেড হার গণনা
পূর্বনির্ধারিত ওভারহেড রেট আনুমানিক কার্যকলাপ বেস দ্বারা আনুমানিক ওভারহেড ব্যয় ভাগ করে গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ওভারহেড খরচ $ 5 মিলিয়ন এবং সেই সময়ের জন্য উত্পাদন প্রকল্পটির কার্যকলাপের ব্যয়টির পরিমাণ $ 20 মিলিয়ন হয়ে থাকে তবে পূর্বনির্ধারিত ওভারহেড রেট 1-থেকে -4 হবে, অর্থাত যে প্রতি ডলারের জন্য ব্যয় করা হয় একটি প্রকল্পের সরাসরি খরচ, ব্যবস্থাপনা ওভারহেড খরচ 25 সেন্ট বরাদ্দ করা উচিত।
মৌসুমী পরিবর্তন
একটি পূর্বনির্ধারিত ওভারহেড হার প্রাথমিক সুবিধা overhead খরচ মৌসুমী বৈচিত্র্য মসৃণ হয়। এই বৈচিত্রগুলি হিমায়ন এবং শীতলতার খরচগুলির কারণে একটি বৃহত পরিমাণে হয়, যা গ্রীষ্মকালে এবং শীতের মাসগুলিতে বেশি, বসন্ত এবং পতনের তুলনায় তুলনামূলক কম। তবে কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পটির প্রকৃত খরচটি অবশ্যই সিজনের সিলেটে মূল্যায়ন করা উচিত।
প্রকল্প পরিকল্পনা
পূর্বনির্ধারিত ওভারহেড হারের আরেকটি সুবিধা হল ভবিষ্যতে প্রকল্পগুলির ব্যয় করার জন্য এটি ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি কোনও প্রকল্প কোনও প্রকল্পের ব্যয় গণনা করার জন্য প্রকৃত ওভারহেড রেটটি ব্যবহার করতে চায় তবে প্রকল্পটির সমাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত এবং সত্যিকারের খরচগুলি জানা না দেওয়া পর্যন্ত এটি করতে অক্ষম। কার্যকলাপ বেস সম্পর্কিত আপেক্ষিক খরচ পরিচালকদের ভবিষ্যতে প্রকল্পের জন্য বাজেট করতে পারবেন।
