গড় কোম্পানির ব্যবসার সময় খরচ বিভিন্ন বিভাগে ট্র্যাক রাখে। ব্যবসায়িক খরচ দুটি প্রধান বিভাগ অপারেটিং এবং nonoperating খরচ হয়। আর্থিক বিবৃতি এবং রিপোর্টগুলিতে, আপনাকে কোম্পানির প্রশাসনিক এবং ক্লারিক্যাল খরচগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে।
কেরানী সম্বন্ধী কাজ
ক্লারিকাল কাজটি কেবলমাত্র কোন প্রশাসনিক কর্মচারীর মনোযোগের প্রয়োজন এমন কোনও কাজ সম্পর্কে। সাধারণ কাজগুলি অনুলিপি, মুদ্রণ, হুকুম, উত্তর দেওয়ার ফোন, ফাইলিং এবং প্রক্রিয়াকরণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি এবং অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় অন্তর্ভুক্ত। ক্লার্ক এছাড়াও কিছু কোম্পানি payroll প্রক্রিয়াকরণ হ্যান্ডেল। Clerical কাজ সাধারণত একটি অফিস পরিবেশে সঞ্চালিত হয়; কিছু ক্ষেত্রে, কোম্পানি এই কর্তব্য কিছু হ্যান্ডেল ভার্চুয়াল সহকারী ভাড়া।
ক্লারিকাল খরচ
একটি ক্লারিক্যাল খরচ বিশেষভাবে ধর্মীয় কাজ সঙ্গে যুক্ত একটি ব্যয় হয়। এটি সাধারণত আয় বিবৃতিতে অপারেটিং ব্যয় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ, কারণ এই ধরনের কাজগুলির ক্রমাগত ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয়। কিছু হিসাব-নিরীক্ষাকারীরা "প্রশাসনিক এবং ক্লারিক্যাল খরচ" বা একটি আয় বিভাগের অপারেটিং-ব্যয়ের বিভাগের অধীনে একটি পৃথক আইটেম হিসাবে তালিকাবদ্ধ।
বিবেচ্য বিষয়
প্রশাসনিক কর্মচারী শুধুমাত্র একটি ব্যবসা ক্লিয়ারিক্যাল খরচ জন্য দায়ী গ্রুপ নয়। শুধু প্রতিটি বিভাগ সম্পর্কে কিছু ধরনের ক্লারিক্যাল খরচ incurs। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় কর্মীদের ক্লায়েন্টদের জন্য বিক্রয় উপকরণ উত্পাদন করতে হবে, এবং মানব সম্পদ বিভাগ কর্মচারীদের উপর ফাইল বজায় রাখে।
সফ্টওয়্যার সঙ্গে নিম্ন ক্লারিক্যাল খরচ
সফটওয়্যার ব্যবহার ক্লারিক্যাল খরচ অর্থ সংরক্ষণ করার একটি মৌলিক উপায়। সবকিছু জন্য একটি মুদ্রিত কাগজ ট্রেইল বজায় রাখা ব্যয়বহুল; আপনি কাগজ, মুদ্রণ খরচ এবং স্টোরেজ জন্য পরিশোধ করতে হবে। অনেক সফটওয়্যার প্রোগ্রাম আপনাকে কম্পিউটারে ফাইলগুলি তৈরি করতে বা হার্ড ড্রাইভ বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে সঞ্চয় করার জন্য কম্পিউটারে স্ক্যান করতে দেয়। সফ্টওয়্যার এছাড়াও রেফারেন্স এবং ডেটা পুনরুদ্ধারের ক্ষমতা উত্সর্গীকৃত, ডেডিকেটেড ক্লার্কিক শ্রমিকদের প্রয়োজন হ্রাস।
