সুতরাং, আপনি একটি অর্ডার পেয়েছেন এবং আপনার গ্রাহককে অনুরোধ করেছেন এমন পণ্য বা পরিষেবা পাঠিয়েছেন। অভিনন্দন! পরবর্তী, আপনি গ্রাহক দিতে হবে পেতে। অর্থ সংগ্রহের পদ্ধতি গ্রাহকের কাছে প্রদত্ত অর্থপ্রদানের পরিমাণ এবং প্রদানের শর্তাবলী দেখিয়ে শুরু হয়। একটি চালান প্রস্তুতি একটি অ্যাকাউন্ট receivable তৈরি করে।এটি আপনার ব্যবসায়ের মূল্যের একটি জিনিস, এটি আপনার সম্পদগুলির তালিকাতে উচ্চতর অবস্থান করে যা সহজে নগদ রূপান্তরিত হয়।
পরামর্শ
-
অ্যাকাউন্টিং পদে, একটি চালান প্রস্তুতি একটি অ্যাকাউন্ট receivable তৈরি করে। যত তাড়াতাড়ি এটি পরিশোধ করা হয়, চালান নগদ হয়ে যায়।
বিক্রয় চালান সংজ্ঞা
একটি বিক্রয় চালান একটি ব্যবসার নথি যা আপনার সরবরাহকৃত পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ প্রদানের অনুরোধ করার সময় প্রস্তুত। চালানটিতে পণ্য, পরিমাণ, মূল্য এবং পেমেন্ট শর্তাদি যেমন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে, যেমন কোম্পানির ব্যাঙ্কের বিশদ। যতদূর ডকুমেন্টগুলি চলে যায়, এটি তৈরি করার সবচেয়ে সহজতম এক এবং এটিও সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। একটি চালান দিতে গ্রাহকের বাধ্যবাধকতা বাধ্যবাধকতা। একটি চালান প্রদান করে, আপনি আপনার এবং গ্রাহকের মধ্যে বিদ্যমান চুক্তির যাচাই করছেন এবং আপনি চুক্তিটির আপনার পক্ষে সম্পন্ন করেছেন। গ্রাহক চালান সম্মত হলে, এটি একটি আইনি ঋণ হয়ে যায় যা গ্রাহককে দিতে হয়।
একটি চালান এবং একটি বিলের মধ্যে পার্থক্য কি?
এই বিন্দুতে কিছু পরিভাষা পরিষ্কার করার জন্য এটি মূল্যবান কারণ প্রায়ই একটি চালান কি এবং কোন বিলটি সম্পর্কে অনেক বিভ্রান্তি হয়। একটি চালান সবসময় বিক্রেতার কাছ থেকে গ্রাহকের কাছে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অর্থ প্রদানের প্রত্যাশায় পাঠানো হয়। সুতরাং, যখন আপনি পণ্য এবং পরিষেবাদি সরবরাহ করছেন, তখন আপনি সর্বদা একটি চালান তৈরি করবেন। একটি বিল গ্রাহক দিতে হবে কিছু। তাই আপনি তৈরি করা চালান, বেড়া গ্রাহকের পাশে, একটি বিল। এটি একই দস্তাবেজ তবে আপনি অর্থ প্রদান বা গ্রহণ করছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে একটি ভিন্ন নাম দিয়ে।
অ্যাকাউন্টিং পদে, এই পার্থক্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনি এবং গ্রাহক উভয়ই হিসাবরক্ষণের উদ্দেশ্যে একই চালান ব্যবহার করবেন। তবে, গ্রাহক যে অর্থটি রেকর্ড করতে চলেছেন তার রেকর্ডটি চালানোর জন্য চালানটি ব্যবহার করবে, যা অ্যাকাউন্টকে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বলে মনে করা হয়, আপনি এটি ব্যবহার করতে পারবেন যা ব্যবসার জন্য অর্থের রেকর্ড করতে হবে, যা অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেসযোগ্য বলে মনে করা হয়।
কোন তথ্য বিক্রয় চালানে উপস্থিত হতে হবে?
সাধারণত, আপনি চালানটি দুটি ভাগে বিভক্ত করতে পারেন: চালান শিরোনাম এবং বিলিং কোর। চালানের হেডারটিতে রয়েছে:
- বিক্রেতা নাম এবং ঠিকানা।
- প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা।
- চালান তারিখ - এই অত্যাবশ্যক! ঘড়িটি গ্রাহকের জন্য চালান তারিখের জন্য টিকিট শুরু করে। আপনার যদি পরিশোধের জন্য সময় সীমা থাকে, যা আপনার করা উচিত, তারপরে একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করে নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকের একই পৃষ্ঠায় পেমেন্ট দেওয়ার সময় কী হয়।
- একটি অনন্য চালান সংখ্যা।
- একটি PO নম্বর, যদি আপনি আপনার ব্যবসার কেনাকাটা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য একটি ক্রয় অর্ডার সিস্টেম ব্যবহার করেন।
বিলিং কোর রয়েছে:
- পরিবেশন করা পরিষেবা বা পরিমাণ এবং মূল্য সহ সরবরাহকৃত পণ্যগুলির বিশদ বর্ণনা।
- কোন প্রযোজ্য বিক্রয় কর।
- কারণে যে মোট মূল্য।
- পেমেন্ট জন্য শর্তাবলী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "নেট 30" উল্লেখ করতে পারেন, যার মানে পুরো অর্থ 30 দিনের মধ্যে।
- পেমেন্ট পদ্ধতি, যেমন ব্যাংক অ্যাকাউন্টের বিশদ অথবা গ্রাহকের নাম যেখানে কোন ব্যক্তি চেক পাঠাতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং শর্তাবলী একটি বিক্রয় চালান কি?
অনেক ব্যবসায়ের একটি মোটামুটি গ্রাহক আছে যারা অবিলম্বে অর্থ প্রদান করে না। আপনি যদি চালান অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তবে আপনি যখন এটি অর্জন করেছেন তখন আপনি আয় রেকর্ড করছেন, যখন আপনার ব্যাঙ্ক একাউন্টে অর্থ জমা হয় না। এর অর্থ হল আপনার প্রাপ্তির যোগ্যতা রেকর্ড করার জন্য আপনার একটি পদ্ধতি প্রয়োজন কিন্তু আপনি এখনও এটি গ্রহণ করেননি। অ্যাকাউন্টিং পদগুলিতে একটি বিক্রয় চালান একটি "অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য" বা "এ / আর।" অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তিযোগ্য সমস্ত পেমেন্ট যা আপনার ব্যবসায়ের কারণে প্রদান করা হয়েছে যা গ্রাহকদের দ্বারা এখনও প্রদান করা হয়নি।
আপনি যদি এটি সম্পর্কে চিন্তা করেন, আপনি কোনও চালান তৈরি করার সময় আসলে কী করছেন তা স্বল্প সময়ের জন্য গ্রাহক আগ্রহ-মুক্ত ক্রেডিট বাড়িয়ে দিচ্ছে। আপনি পেমেন্ট তারিখে প্রদান করা হবে যে ট্রাস্টের উপর ভিত্তি করে, পেমেন্ট আগে পণ্য বা সেবা প্রাপ্ত করার অনুমতি দেওয়া হয়। প্রাপ্ত একটি অ্যাকাউন্ট কেবল এই বিশ্বাস রেকর্ডিং একটি উপায়।
আপনি কিভাবে একটি চালান রেকর্ড করবেন?
A / R আপনার ব্যবসায়ের জন্য অবিশ্বাস্যভাবে মূল্যবান কারণ যখন তাদের অর্থ প্রদান করা হয়, তখন তারা অবিলম্বে নগদ রূপান্তর করে। এভাবে, আপনি তাদের কোম্পানির ব্যালেন্স শীটের সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করবেন। তরলতার জন্য সম্পদ তালিকাভুক্ত করা প্রচলিত, যা নগদ রূপে রূপান্তরিত হতে পারে কত দ্রুত তা পরিমাপ করে। সুতরাং, আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক সম্পত্তির বাইরে নগদ সর্বাধিক তরল এবং রিয়েল এস্টেট, হেজ তহবিলের শেয়ারগুলি এবং অন্যান্য বিকল্প বিনিয়োগের মতো সম্পদগুলি সর্বনিম্ন তরল, কারণ এই আইটেমগুলি বিক্রি করা কঠিন।
এক বছরের বা তার কম সময়ে গ্রাহকের কাছ থেকে প্রদানের কারণে অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য বর্তমান সম্পদ হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়। এবং, কারণ তারা নগদে রূপান্তরিত হয়, যে মুহূর্তে চালান প্রদান করা হয়, A / র আপনার সবচেয়ে তরল সম্পদের মধ্যে রয়েছে। আপনি সাধারণত ব্যালেন্স শীটের উপর নগদের নীচে তাদের তালিকা দেবেন, এবং আপনি যে চিত্রটি সন্নিবেশ করেছেন তা কেবল আপনার সমস্ত অসামান্য চালানের মোট পরিমাণ।
অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি এবং অ্যাকাউন্টের মধ্যে পার্থক্য কি?
অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি উল্টানো পার্শ্ব অ্যাকাউন্ট প্রদেয়। আপনার সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান করার সময় A / Ps ঘটবে কারণ আপনি এখনও বিল পরিশোধ করেননি। একটি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি হিসাবে, এটি একটি স্বল্পমেয়াদী ঋণ পরিশোধ করতে আপনার বাধ্যবাধকতা প্রতিনিধিত্ব করে। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে সরবরাহকারী আপনাকে উইজেটগুলির একটি কেস পাঠায় এবং কয়েকদিন পরে $ 500 খরচ করার জন্য চালান পাঠায়। আপনি এই অর্থ প্রদানের জন্য দায়বদ্ধ, তাই আপনি $ 500 প্রদানযোগ্য কলামের অ্যাকাউন্টে ডেবিট হিসাবে রেকর্ড করেন এবং একই সাথে কাঁচামাল ব্যয়ের জন্য $ 500 ক্রেডিট করেন, যা সাধারণত বিক্রি করা সামগ্রীর মূল্য হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়। আপনার সরবরাহকারী পেমেন্ট পাওয়ার জন্য অপেক্ষা করছে, তাই এটি তার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির কলামে চালান রেকর্ড করে।
তারপরে, যখন আপনি বিল পরিশোধ করতে একটি চেক লিখবেন, তখন আপনি অ্যাকাউন্টের প্রদেয় কলামে $ 500 ক্রেডিট এবং চেকিং অ্যাকাউন্টে $ 500 ডেবিট প্রবেশ করবেন। কেউ আপনার আয় বিবৃতি তাকান, তারা এক নজরে দেখতে পারেন ব্যবসা মোট পরিশোধিত বিল পরিশোধ করা হয়।
একজন গ্রাহক পেমেন্ট না করলে কি হবে?
আদর্শ পৃথিবীতে, আপনার সমস্ত গ্রাহক সময়গুলিতে আপনার সমস্ত চালান প্রদান করবে। বাস্তব জগতে, গ্রাহকরা দেরী করে এবং কিছু টাকা দেয় না। এখানে সমস্যাটি হল যে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তির যোগ্য এন্ট্রিগুলি সমস্ত চালানের ভারসাম্য দেখাবে যা নিকট ভবিষ্যতে নগদ রূপে রূপান্তরিত হবে। যদি কোন গ্রাহক 90, 120 বা 360 দিনের জন্য অর্থ প্রদান না করেন - অথবা এগুলি পরিশোধ করা হয় না - এটি আপনার ব্যালেন্স শীটের সঠিকতা বিকৃত করবে।
ঋণ সংগ্রহের এক নম্বর নম্বরটি হল যে দীর্ঘ অর্থ প্রদান করা হয়, এটি সংগ্রহ করা কঠিন। কোনও ব্যবসার জন্য একটি অত্যাবশ্যক গণনাটি আপনার বয়স্কদের "বয়স বৃদ্ধির" নামে একটি প্রক্রিয়া দ্বারা কত বয়সী তা নির্ধারণ করা হয়। আপনি যদি ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তবে এই ধরণের রিপোর্টের স্বাভাবিক বিভাগগুলির মধ্যে রয়েছে:
- বর্তমান: অবিলম্বে কারণে।
- 1 থেকে 30 দিন: পরবর্তী 30 দিনের মধ্যে।
- 31 থেকে 60 দিন মেয়াদ শেষ।
- 61 থেকে 90 দিন মেয়াদ শেষ।
- 91 দিন ও বেশি মেয়াদপূর্তি এবং 30 দিনের বৃদ্ধি।
বৃদ্ধির উদ্দেশ্য হল কোন চালানকে অনুসরণ করার প্রয়োজন, যেমন গ্রাহককে কল করা বা একটি সংগ্রহ সংস্থাতে অ্যাকাউন্ট পাঠানো। এটি খুব ধীরে ধীরে পেমেন্ট সংগ্রহ করছে এবং খুব বেশি ক্রেডিট ঝুঁকি নিয়ে আপনি কিছু অন্তর্দৃষ্টি দিচ্ছেন। যদি রিসিভেবেলে খুব ধীরে ধীরে ড্রপ হয়, আপনি একটি প্রধান নগদ প্রবাহ সমস্যা নিয়ে ঝাঁকুনি দিতে পারেন এবং আপনার দৈনন্দিন অপারেটিং খরচ পূরণ করতে অর্থ ধার করতে হবে।
