সমস্ত চালানের একটি সাধারণ উপাদান একটি বিভাগ যা পেমেন্ট শর্তাবলী বলে। পেমেন্ট শর্তাবলী যখন চালানটি লেনদেন হয় এবং কোনও সংস্থান কোনও সংস্থাকে উত্থাপিত করে তবে তা হতে পারে। যখন একটি বিলিং বিলিংয়ের জন্য চালান তৈরি করে, তখন এটি চালানের কোথাও পেমেন্ট শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যদি একজন ব্যবসায়ীর মালিক হন, তবে আপনার গ্রাহকদের জন্য আপনি যে শব্দগুলি ব্যবহার করতে চান তা বিকাশ করতে হবে। অনেক ব্যবসা বিভিন্ন গ্রাহকদের বিভিন্ন পেমেন্ট পদ প্রদান। শুরু করার জন্য, আপনাকে আপনার ইনভয়েসেসে এই তথ্য কোথায় রাখতে হবে তা অবশ্যই চয়ন করতে হবে।
চালান অর্থ প্রদান শর্তাবলী কোথায় নির্ধারণ করুন। অনেক চালান একটি কম্পিউটার থেকে স্ট্যান্ডার্ড আকার আকার শীট একটি কম্পিউটার থেকে প্রিন্ট করা হয়। আপনি চান যে চালান যে কোন জায়গায় শর্তাবলী স্থাপন করতে পারেন; যাইহোক, অনেক সংস্থা চালান শীর্ষের কাছাকাছি, তারিখের কাছাকাছি বা নীচে চালান মোটের কাছাকাছি পদগুলি চয়ন করতে পছন্দ করে।
কি পেমেন্ট পদ ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। সাধারণত কোম্পানি দ্বারা ব্যবহৃত পদ বিভিন্ন ধরনের আছে।
নেট 30 দিন অফার। পেমেন্ট শর্তগুলির একটি সাধারণ সেট 30 দিনের মধ্যে অর্থ প্রদানের অনুরোধ করছে এবং এটি লিখেছেন: n / 30। এর অর্থ হল চালান তারিখের 30 দিনের মধ্যে মোট চালান। আপনি যদি দীর্ঘ শর্তাদি প্রস্তাব করতে পছন্দ করেন, তবে কোনও দিনগুলি N / 60 এবং n / 90 সহ চয়ন করা যেতে পারে। নেট 30 দিনের মেয়াদ প্রদানের সময় গ্রাহককে 30 দিনের মধ্যে এক মাসেরও বেশি বেতন দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, 10 মার্চ তারিখের একটি চালান থাকলে, চালান 9 এপ্রিলের আগে বা তার আগে হয় কারণ মার্চ মাসে ২1 দিন বাকি আছে যা 9 দিন বাকি থাকে, 9 এপ্রিলের তারিখের তারিখ নির্ধারণ করে।
অবিলম্বে পেমেন্ট শর্তাবলী ব্যবহার করুন। পেমেন্টটি অবিলম্বে দেওয়া হয় তা নির্দিষ্ট করে এমন কয়েকটি পদ ব্যবহৃত হয়। প্রাপ্তি প্রাপ্তির কারণে খুব সাধারণ, তবে প্রাপ্তির উপর প্রাপ্তির প্রাপ্তি, প্রাপ্তি প্রাপ্তির উপর প্রদেয়, বা নগদ অর্থের সাথে অন্যান্য শব্দগুলিতে বলা যেতে পারে। এই পেমেন্ট শর্তাবলী গ্রাহককে জানাচ্ছে যে পণ্যটি পাওয়ার পরে তা প্রদান করা হবে।
মাসের পেমেন্ট শর্ত শেষ চয়ন করুন। এই অর্থ প্রদানের মেয়াদে বলা হয়েছে যে চালান তারিখ অনুসারে চালানের পরিমাণ মাসের শেষ দিনে পূর্ণ। এটি বিবৃত করে লেখা আছে: পেমেন্ট শর্তাদি: EOM।
একটি ডিসকাউন্ট অফার। কিছু কোম্পানি নির্দিষ্ট 30 দিনের জন্য ক্রেডিট দেয়, সাধারণত 30, তবে গ্রাহক যদি অল্প সময়ের মধ্যে বিলটি দেয়, যেমন 10 দিনের মতো বিলটি প্রদান করে তবে ছোট ছাড় দেয়। একটি চালান এ এই ধরনের পেমেন্ট শব্দটি লিখতে, ছাড়ের পরিমাণ এবং দিনের সংখ্যা নির্বাচন করুন। আপনি যদি 30 দিনের মধ্যে আপনার গ্রাহকদের কাছে 30 দিন পূর্ণ বিল দেন তবে আপনি যদি 10 দিনের মধ্যে অর্থ প্রদানের জন্য দুই শতাংশ ছাড় দিতে চান তবে 2/10 এন / 30 লিখে পেমেন্ট শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত করুন।
