একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম বিভিন্ন ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় একটি কোম্পানি ব্যবহার করে একটি পদ্ধতি। ব্যবসায় মালিক এবং পরিচালকদের কার্যক্ষম, প্রযুক্তিগত এবং কৌশলগত সিদ্ধান্তের জন্য দায়ী। একটি তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে এই ব্যক্তি প্রাসঙ্গিক দলিলগুলি সংগ্রহ করতে সহায়তা করে যা তাদের সর্বোত্তম সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে। যদিও এই সিস্টেমগুলি পূর্ববর্তী দশকে ম্যানুয়াল ছিল, ব্যবসা প্রযুক্তি কোম্পানিগুলিকে ইলেকট্রনিক সিস্টেমগুলি বাস্তবায়ন করার অনুমতি দেয়। একটি কোম্পানীর একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করার সময় কিছু অসুবিধা বিদ্যমান থাকতে পারে।
ব্যয়বহুল
একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম ইনস্টল করা একটি কোম্পানির জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে। তথ্য প্রযুক্তি-আগের তুলনায় আজ সস্তা সস্তা-বিশেষ করে বৃহত্তর প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য, একটি উল্লেখযোগ্য ব্যয় প্রতিনিধিত্ব করতে পারে।এই সিস্টেমগুলির চলমান সহায়তা বা আপগ্রেড ফিগুলির প্রয়োজন হতে পারে, যা ভবিষ্যতে নির্দিষ্ট নগদ বহির্গমনকে উপস্থাপন করতে পারে। কোম্পানিগুলি তথ্য প্রযুক্তির সাথে বর্তমান প্রযুক্তির সাথে থাকা নিশ্চিত করতে এই আইটেমগুলির জন্য অর্থ প্রদান করার জন্য একটি বাজেট তৈরি করতে হবে। বর্তমানে প্রযুক্তির সাথে এই সিস্টেমগুলিকে সংহত করার প্রচেষ্টা খরচ বাড়িয়ে তুলতে পারে।
রক্ষণাবেক্ষণ
কোম্পানি সহজে চলমান একটি বৈদ্যুতিন তথ্য সিস্টেম রাখতে সাহায্য করার জন্য রক্ষণাবেক্ষণ ব্যক্তি ভাড়া প্রয়োজন হতে পারে। এই ব্যক্তিরা প্রায়ই কম্পিউটার বিজ্ঞান ফাংশন এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক বিষয় অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। এই শ্রম খরচ বৃদ্ধি না শুধুমাত্র, কিন্তু এটি এই ব্যক্তিদের জন্য অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ এবং চলমান শিক্ষা প্রয়োজন। ব্যবসায় প্রযুক্তি ঘন ঘন পরিবর্তন করতে পারে, এমন একটি পরিবেশ তৈরি করে যেখানে কোম্পানিগুলিতে প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের অবশ্যই থাকতে হবে যারা কম্পিউটার, ওয়েবসাইট, সার্ভার এবং ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামের অন্যান্য সরঞ্জামগুলি যথাযথভাবে বজায় রাখতে পারবে।
অকার্যকর
ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেমের একটি কোম্পানির অপারেশন অকার্যকর হয়ে সম্ভাবনা আছে। সমস্ত কম্পিউটার সিস্টেমের মতো, ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেমটি প্রোগ্রামারের মতোই ভাল। অপরিহার্য বা অ অপরিহার্য তথ্য সংগ্রহ করা ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত বিলম্ব করতে পারে কারণ পরিচালকদের অতিরিক্ত ইনপুট অনুরোধ করতে হবে। পুনরাবৃত্তি বা সমস্যা সংশোধন করা অনেক সময় ব্যয় করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার মধ্যে সময় অতিবাহিত করতে পারেন। ব্যবসার মালিক এবং পরিচালকদের নতুন পদ্ধতিতে ব্যাপক প্রশিক্ষণ প্রয়োজন হতে পারে, একটি শেখার বক্ররেখা যা আশা করে সময়ের সাথে হ্রাস পাবে।
