এটি একটি ইভেন্ট, প্রকল্প বা প্রোগ্রাম কিনা, বেশিরভাগ ব্যবসায়গুলির হাতে টাস্ক বিকাশ ও কার্যকর করার জন্য কোন কৌশল বা কর্ম পরিকল্পনা প্রয়োজন। যদিও সময়ের একটি বিনিয়োগ অগ্রিম প্রয়োজন হয় তবে একটি পরিকল্পনা পরিকল্পনা একটি প্ল্যানে যোগাযোগ করার পাশাপাশি সমস্ত কী কর্মীদের দায়বদ্ধ রাখতে একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। একবার একটি মৌলিক কাজ পরিকল্পনা টেমপ্লেট প্রতিষ্ঠিত হলে, এটি বিভিন্ন উদ্যোগের জন্য অভিযোজিত এবং ব্যবহার করা যেতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
পেন্সিল
-
কাগজ
-
কম্পিউটার
পদক্ষেপ
কিছু ভাবো. আপনি যা সম্পাদন করার জন্য যাচ্ছেন তা বোঝার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহের কিছু সময় ব্যয় করুন।
টাস্ক সম্পন্ন করার জন্য সম্পন্ন করা প্রয়োজন যে নির্দিষ্ট কাজ রূপরেখা।
প্রতিটি টাস্ক জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা বরাদ্দ করুন।
প্রতিটি টাস্ক জন্য দায়ী কর্মীদের নির্দেশ করুন।
তাদের প্রতিক্রিয়া পেতে সমস্ত জড়িত কর্মীদের সাথে কাজের পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করার জন্য সময় নির্ধারণ করুন। প্রয়োজনীয় হিসাবে কোন নির্দিষ্ট সময়সীমা বা স্টাফ নিয়োগ সমন্বয়।
পরামর্শ
-
অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জ বা কাজগুলির জন্য অনুমতি দেওয়ার জন্য প্রতিটি নির্দিষ্ট সময়সীমাতে 2-3 অতিরিক্ত দিন তৈরি করুন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ট্র্যাক থাকুন এবং প্রয়োজনে অতিরিক্ত সময় মঞ্জুর করার জন্য তাড়াতাড়ি সম্পন্ন কম জড়িত কাজ পেতে চেষ্টা করুন। চ্যালেঞ্জ নিয়ে আলোচনা করার জন্য এবং দলের অগ্রগতির সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রকল্প দলের সাথে নিয়মিত বৈঠক (অর্থাত স্বল্পমেয়াদী প্রকল্পগুলির জন্য সাপ্তাহিক এবং দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পগুলির জন্য দ্বৈতভাবে) বৈঠকে বিবেচনা করুন।
সতর্কতা
কাজের পরিকল্পনা খুব কমই "নিখুঁত" - তৈরি করতে হবে যে পরিবর্তন এবং সমন্বয় থাকবে।
