২00২ সালের সার্বজন-অক্সলে অ্যাক্টটি রেকর্ড-রক্ষণশীল সিস্টেমে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল যা ব্যবসার বজায় রাখা দরকার। ওয়ার্ল্ডকোম এবং এনরন মত বড় কোম্পানিগুলি দ্বারা পরিচালিত আর্থিক কেলেঙ্কারির বিরুদ্ধে লড়াইয়ের জন্য এই আইন পাস করা হয়েছিল। SOX বৃহৎ পাবলিক কোম্পানীর জন্য রেকর্ড-রক্ষণ প্রক্রিয়া পরিচালনা করে এবং নিশ্চিত করে যে পর্যাপ্ত পরিমাণে ডেটা রাখা হয়। এসওএক্স অ্যাক্ট এছাড়াও গ্রাহকদের এবং শেয়ারহোল্ডারদের সম্পর্কে প্রকাশ করা তথ্যের তথ্যকে নিয়ন্ত্রণ করে এবং তাদের পরিচয় রক্ষা করতে সহায়তা করে।
আবশ্যকতা
সার্বজনীন-অক্সলি অ্যাক্টটি প্রাথমিকভাবে বৃহত্তর পাবলিক কোম্পানিগুলিতে জালিয়াতির ক্রমবর্ধমান সংখ্যাগুলির বিরুদ্ধে লড়াইয়ের জন্য অনুপ্রাণিত হয়েছিল। এসওএক্সের জন্য প্রয়োজন যে বড় কোম্পানিগুলি রেকর্ড-রক্ষণ এবং তথ্য সংগ্রহের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণে মনোযোগ দিতে শুরু করে।এসওএক্সের প্রয়োজন যে আইটি বিভাগগুলি তথ্য সংগ্রহ এবং প্রত্যাহারের সমস্ত দিকগুলি নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করে। আইওএ বিভাগ এবং প্রোটোকলগুলি এসওএক্স অ্যাক্টের পাসপোর্টে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পুনর্নবীকরণ করা হয়েছিল, যার ফলে তারা তাদের ব্যবসার ডেটা গেটকিপার তৈরি করেছিল।
গোপনীয়তা
এসওএক্স বড় কোম্পানীর ডেটা সুরক্ষা এবং নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে আরও গভীরে বোঝে। কোম্পানিগুলি এখন নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যবহারকারীর এবং গ্রাহকের ডেটাকে অনেক গভীর ভিত্তিতে সুরক্ষা করে, যা প্রতারণা এবং পরিচয় চুরির বিরুদ্ধে সুরক্ষা দেয়। এই পদক্ষেপগুলি এখন অনুসন্ধানকারীদের কাছ থেকে নিরাপত্তা তথ্য একাধিক টুকরা প্রয়োজন এবং সংবেদনশীল তথ্য অ্যাক্সেস থেকে অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের প্রতিরোধ। এসওএক্সের রেকর্ড-রক্ষণশীলতা প্রয়োজনীয়তাগুলি তদন্তে অপরাধীদের আটকে রাখতে সহায়তা করে।
রেকর্ড পালন
এসওএক্স সম্মতির প্রয়োজন যে সমস্ত অ্যাকাউন্টের রেকর্ড এবং লেনদেন কমপক্ষে পাঁচ বছর ধরে সংরক্ষণ করা উচিত। একটি unaltered রাষ্ট্র সংরক্ষিত এই লেনদেনের ইচ্ছাকৃত জালিয়াতি ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষ থেকে তদন্ত এবং নিরীক্ষা করার অনুমতি দেয়। এসওএক্স সম্মতি দ্বারা রেকর্ড-রক্ষণ বাধ্যতামূলক করা হয়েছে এবং আর্থিক স্ক্যান্ডালের পরিমাণ হ্রাসে সহায়তা করেছে। রেকর্ড-রক্ষণেও সিইও ও অন্যান্য ব্যবস্থাপকেরা যে পরিচয়ের মাধ্যমে তদন্ত চালায় তার পরিমাণ বৃদ্ধি পেয়েছে।
audits
অডিটগুলি এসওএক্স সম্মতি সংস্থাগুলি দ্বারা সম্পাদিত হয় এবং অ্যাকাউন্টিং এবং আইটি বিভাগগুলির রেকর্ড-রক্ষণ নীতিগুলি পর্যবেক্ষণ করে। কোম্পানি আর্থিক লেনদেন এবং অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন জমা দিতে এটি প্রয়োজন। বিভাগগুলি নিরীক্ষণের জন্য সময়মত পদ্ধতিতে অনুরোধকৃত তথ্য জমা দিতে হবে। যদি তথ্য বাদ দেওয়া হয় বা অডিট থেকে অসম্পূর্ণ, পরিচালকদের অযৌক্তিকতা সাপেক্ষে।
অসম্মতি
এসওএক্স অডিট এবং তদন্ত সঙ্গে অনিয়ম একটি গুরুতর অপরাধ হিসাবে নেওয়া হয়। উভয় কারাগারের বাক্য এবং বৃহত্তর জরিমানা SOX প্রবিধানগুলির সাথে অযৌক্তিকতাকে শাস্তি দিতে পারে। অডিটগুলি সমস্ত রেকর্ডে সঞ্চালিত হয় এবং কোম্পানির রেকর্ড-রক্ষণ পদ্ধতিগুলি নিরীক্ষণ করে এবং এই পদ্ধতিগুলির কোনও লঙ্ঘন SOX সম্মতি আইনের লঙ্ঘন হিসাবে পাওয়া যেতে পারে।
