প্রস্তাব, বা RFP এর জন্য একটি অনুরোধ, নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবাদিগুলির জন্য বিক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের কাছ থেকে বিড প্রস্তাবগুলি আহ্বান করার জন্য সংস্থা এবং সংস্থার জন্য একটি উপায়। উপলক্ষ্যে, জারি করা একটি RFP স্পষ্টকরণ প্রয়োজন বা আপডেট বা সংশোধন করা প্রয়োজন। এইটি RFP এ একটি সংযোজন তৈরি করে এবং মূল প্রস্তাবটি পেয়েছে এমন পক্ষগুলিতে বিতরণ করে।
বিস্তারিত পরিবর্তন করতে
আপনি যদি ইতিমধ্যেই ইস্যু করা একটি RFP এর যে কোনও মূল উপাদান পরিবর্তন করতে চান, তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নথি, প্রকল্প, পরিবর্তন এবং যেখানে পরিবর্তনগুলি পাওয়া যেতে পারে তা উল্লেখ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "RFP 1001 এ, 5 ই জানুয়ারী ২015 তারিখে, 'নির্দিষ্ট সময়সীমা' এর অধীনে, ইস্যু করা হয়েছে, দয়া করে মনে রাখবেন, বিডগুলির জমা দেওয়ার তারিখ 1 মার্চ 2015 থেকে 1 এপ্রিল 2015 পর্যন্ত পরিবর্তিত হয়েছে।"
ঠিকানা ঠিকানা
যদি আপনি সম্ভাব্য RFP উত্তরদাতাদের একটি নির্দিষ্ট বিবরণে স্পষ্টীকরণের জন্য কল করার আহ্বান জানিয়ে থাকেন তবে আপনি অন্যকে একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। স্প্ল্যাফিকেশন অ্যাডেন্ডামটিতে অন্য যে কোনও RFP অ্যাডেন্ডামের মতো একই তথ্য অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত, তবে এটি অবশ্যই জোর দেওয়া উচিত যে আপডেট শুধুমাত্র স্প্ল্যাফিকেশন সরবরাহ করা, মূল RFP সামগ্রী পরিবর্তন না করা। আপনার অ্যাটর্নি বিতরণ আগে আপনার নথি পর্যালোচনা করুন।
