একটি রক্ষণাবেক্ষণ চিঠি বার্ষিক ফি চার্জ যে একটি প্রতিষ্ঠানের একটি মূল্যবান হাতিয়ার হিসাবে পরিবেশন করতে পারেন। এই চিঠিটি সদস্যতা পুনর্নবীকরণ করার জন্য তাদের মনে করিয়ে একটি গ্রাহক সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি কিছু সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করে একটি কার্যকর ধারণার চিঠি খসড়া করতে পারেন। আপনার পেশাদারি একটি গ্রাহক বজায় রাখার সম্ভাবনা সর্বাধিক হবে।
আনুষ্ঠানিকতা সঙ্গে শুরু করুন। "প্রিয় সদস্যের নাম" লিখুন। সদস্যের নাম ব্যবহার করে, একটি সাধারণ শিরোনামের পরিবর্তে চিঠিটি ব্যক্তিগত বলে মনে করা হবে।
আপনার চিঠি জন্য কারণ সঙ্গে খুলুন। লিখুন "আমি উদ্বিগ্ন যে আমরা আপনার সদস্যপদ পুনর্নবীকরণ পেয়েছি না।"
বেনিফিট ব্যক্তির স্মরণ করিয়ে একটি অনুচ্ছেদ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমাদের প্রতিষ্ঠানের সদস্য হিসাবে, আপনার সম্প্রদায়ের মধ্যে আপনার জীবনের গুণগত মান উন্নত করার সুযোগ রয়েছে।" এই অনুচ্ছেদের প্রায় তিনটি প্রধান বিক্রয় পয়েন্ট সীমিত রাখুন। এই পাঠক জড়িত রাখা হবে।
চিঠি শেষ করুন। সদস্যতা বা অন্য কোন সমস্যা সম্পর্কে যদি তার কোন প্রশ্ন থাকে তবে সেটি আপনার সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। "আন্তরিকভাবে" চিঠিটি বন্ধ করুন এবং এটি মুদ্রণ করার পরে এটি সাইন ইন করুন।
