কর্মস্থলে ভাল যোগাযোগকারী হওয়া আপনার এবং আপনার টিমের আরও কার্যকর এবং কার্যকরী করে তুলবে। এডিনবার্গের ইউনিভার্সিটির সিনিয়র লেকচারার জেরার্ড এম ব্লেয়ার আপনাকে সেখানে যাওয়ার জন্য ব্যবসার পরিচালনার যোগাযোগের চারটি পয়েন্ট প্রস্তাব করেছেন: সঠিক, প্রস্তুত, দৃঢ় এবং অন্যদের কথা শুনুন।
নির্মলতা
আপনি অন্যদের খুঁজে চান কি যোগাযোগ যখন স্বচ্ছতা এবং স্পষ্টতা জন্য সংগ্রাম। সন্দেহজনক বা বিভ্রান্তিকর পরিভাষা এড়িয়ে চলুন যাতে দূষণগুলি সর্বনিম্ন রাখা হয়। আপনি যা বলেন তা পুনরাবৃত্তি করার জন্য ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করলে তিনি বুঝতে পারবেন যে তিনি আপনাকে বোঝেন এবং আপনার যোগাযোগ দক্ষতা নিখরচায় সহায়তা করার জন্য আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানান। অন্যদের আপনার কাছে কী জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করুন যাতে আপনার শেষের দিকে কী করা দরকার তা বোঝা যায়।
প্রস্তুতি
স্টাফ মিটিং এবং আলোচনা জন্য প্রস্তুতি ব্যবসা যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনি কি বলতে হবে তা স্পষ্টভাবে প্রকাশ, আপনার সময় সংক্ষিপ্ত এবং দক্ষ হতে। আপনার আলোচনার পরিকল্পনাটিকে আকর্ষণীয় করে তুলুন, যা আপনার শ্রোতাদের সাথে জড়িত রাখবে। একটি সময় লক্ষ্য সেট করুন এবং তারা তাদের আউট বাকি পরিকল্পনা করার অনুমতি, যখন তারা আউট পেতে আশা করতে পারেন সবাই জানতে দিন।
দৃঢ়তাসূচনা
অন্যদের সাথে যোগাযোগ করার সময় দৃঢ় থাকা। অন্য কথায়, নম্র থাকুন এবং অন্যরা কী বলছে তার জন্য বিবেচনা দেখান, যখন আপনার মতামত স্পষ্টভাবে প্রকাশ করা হয়। আপনি যদি একজন সিনিয়র ম্যানেজারের সাথে অসম্মতি জানান তবে তার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করুন তবে আপনার আপত্তিগুলি পরিষ্কারভাবে জানান। কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার সময় আপনি সংলাপ নিয়ন্ত্রণে থাকা এবং কথোপকথন চলন্ত রাখা উচিত।
শ্রবণ
যোগাযোগের একটি মূল বিন্দু আপনি কতটা ভাল কথা বলবেন না তবে আপনি অন্যদের কতটা ভালভাবে শুনবেন। সর্বদা মন খোলা থাকুন এবং অন্যদের তাদের মতামত কন্ঠস্বর করুন, যা আপনার মধ্যে আরও খোলা যোগাযোগের দিকে পরিচালিত করবে এবং কর্মক্ষেত্রে বা সম্পর্কগুলিতে আরও উত্পাদনশীলতা করার অনুমতি দেবে। আপনি কি বলতে আগ্রহী তা দেখান।
