হিউম্যান রিসোর্স বিভাগগুলি তাদের সংস্থার মধ্যে কর্মশালার পরিকল্পনা, কর্মচারী ও শ্রম সম্পর্ক, প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন এবং আইনী সম্মতি হিসাবে এই ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। কারণ এটি সরাসরি পণ্য এবং পরিষেবা উৎপাদনের সাথে জড়িত নয়, এইচআর একটি ব্যবসায়ের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের ব্যতীত পৃথক ফাংশন হিসেবে দেখা যেতে পারে। তবুও, একটি কার্যকর মানব সম্পদ বিভাগ প্রতিষ্ঠানটির সাফল্যতে প্রকৃত পার্থক্য তৈরি করতে পারে। একটি এইচআর বিভাগ সাধারণত তার ফাংশনের অংশ হিসাবে অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত কারণের সম্মুখীন।
বাহ্যিক ফ্যাক্টর: উপলব্ধ শ্রম পুল
সম্ভবত মানব সম্পদ অধিদফতরের প্রধান ফাংশন কর্মশালার পরিকল্পনার মাধ্যমে পর্যাপ্ত কর্মীদের স্তরের বজায় রাখা। যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থীদের নিয়োগের ক্ষমতা প্রভাবিত করে এমন একটি বহিরাগত উপাদান শ্রম বাজারের প্রাপ্যতা যা বেকারত্বের হার, যুক্তিসঙ্গত যাত্রা দূরত্বের যোগ্য কর্মীদের সংখ্যা এবং কিছু ক্ষেত্রে, বিশেষ দক্ষতা সহ আবেদনকারীদের প্রাপ্যতা যেমন নার্সিং বা প্রযুক্তি. একটি প্রতিষ্ঠানের উপযুক্ত প্রার্থীদের সনাক্তকরণ এবং আকৃষ্ট করতে অসুবিধা হতে পারে, বিশেষত যদি একই দক্ষতা সেট শিল্প জুড়ে চাহিদা হয়।
শ্রম পুল অবিলম্বে এলাকায় যথেষ্ট বড় না হলে কোম্পানির ভৌগোলিক অবস্থানও একটি কারণ হতে পারে। তারপরে, এইচআর পরিচালকদের এই অঞ্চলের বাইরে তাদের নিয়োগের প্রচেষ্টাগুলি ফোকাস করতে হবে এবং যোগ্য স্টাফকে অবস্থান নিতে উত্সাহিত করার জন্য যথাযথ স্থানান্তর প্যাকেজগুলি প্রদান করতে হবে।
বাহ্যিক ফ্যাক্টর: সরকারী রেগুলেশন
ফেডারেল এবং রাষ্ট্র কর্মক্ষেত্রের আইন এবং প্রবিধান বাহ্যিক কারণগুলি হ'ল মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনাকে প্রভাবিত করে যা মানব সংস্থার সম্মতি নিশ্চিত করতে কোম্পানির সম্মতি দেয়। রেগুলেশনগুলি কর্মচারী নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, ক্ষতিপূরণ এবং এমনকি তার কর্মীদের শৃঙ্খলাবদ্ধ করার ক্ষেত্রে কীভাবে প্রভাব ফেলতে পারে এবং কোনও ভুলটি কোম্পানির বিরুদ্ধে সীমাবদ্ধতা বা কর্মচারী, সম্ভাব্য কর্মচারী, বিক্রেতাদের এবং গ্রাহকদের দ্বারা দায়ের মামলাগুলিও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমেরিকানরা ডিসএবিলিটি অ্যাক্ট রয়েছে, যা অনেক ক্ষেত্রে কোম্পানিগুলিকে তাদের অফিস কনফিগারেশনগুলি সংশোধন করতে বা অক্ষমতাযুক্ত ব্যক্তিদের জন্য অন্যান্য যুক্তিসঙ্গত আবাসন প্রদানের প্রয়োজনীয়তা তৈরি করে।
অভ্যন্তরীণ ফ্যাক্টর: বৃদ্ধি স্তর
মানব সম্পদকে প্রভাবিত করে এমন একটি অভ্যন্তরীণ ফ্যাক্টর বর্তমান এবং প্রবৃদ্ধি বৃদ্ধির হারের সংস্থার হার। আগ্রাসী বৃদ্ধি এবং দ্রুত সম্প্রসারণের সম্মুখীন সংস্থাগুলি তার মানব সম্পদ বিভাগ নিয়োগ এবং কর্মীদের উপর ফোকাস করতে পারে। চাকরির বিবরণগুলি আপগ্রেড এবং ক্ষতিপূরণ এবং ফ্রিজ বেনিফিট প্রোগ্রামগুলি বাড়িয়ে, আরো স্থির কোম্পানিগুলি কর্মচারী ধারণার প্রচেষ্টার উপর বেশি মনোযোগ দিতে পারে এবং কোম্পানির সংস্কৃতি এবং কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ উন্নত করতে পারে। ডাউনসাইজিং কোম্পানিগুলি তার কিছু কর্মীদের হারানোর দুঃখজনক সিদ্ধান্ত নিতে পারে; একটি বার্তা যে প্রায়ই এইচআর থেকে রিলে রিলিজ করা হয়।
অভ্যন্তরীণ ফ্যাক্টর: প্রযুক্তি ব্যবহার
মানব সম্পদ পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করে এমন একটি অভ্যন্তরীণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল এইচআর বিভাগ এবং কোম্পানির পরিচালনার জন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ মানব সম্পদ ফাংশনে সহায়তা করার জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করার ইচ্ছা। উদাহরণস্বরূপ, এমন কোম্পানিগুলি যা অনলাইন সুবিধাগুলির মতো সরঞ্জামগুলির বৃহত্তর ব্যবহার করে, যেখানে কর্মচারীরা তাদের বেনিফিট প্ল্যানগুলিতে নিজের পরিবর্তনগুলি পরিবর্তন করতে পারে, নিয়োগের জন্য বা প্রশিক্ষণ এবং কর্মচারী উন্নয়নের মতো অন্যান্য অঞ্চলে ফোকাস করার জন্য আরও বেশি সময় দিয়ে মানব সম্পদ কর্মীদের প্রদান করতে পারে। এটি প্রতিষ্ঠান জুড়ে প্রচুর সময় এবং সংস্থান মুক্ত করতে পারে।
