এটি ম্যানেজার পর্যাপ্তভাবে প্রত্যাশার সেটিংস কিনা, কোনও কর্মচারী কার্যকরভাবে কোনও সমস্যা বা সমস্যা সমাধান করার জন্য একসাথে কাজ করছে এমন সহকর্মীকে জোরে জোরে জোরে জোরে জোরে জোরে জোরে জোরে জোরে জোরে জোরে জোরে ধরে। যদিও অনেক ম্যানেজার ও মালিক এটি বুঝতে পারছেন, সংগঠনগুলি দূর্নীতির শিকার হতে থাকে। আপনি যদি বড় ভুল এবং সাংগঠনিক সমস্যাগুলি এড়াতে চান তবে এটি জানা গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও প্রধান যোগাযোগ ত্রুটিগুলি সাধারণ এবং তাদের কীভাবে এড়ানো যায়।
অনুবাদ হারিয়ে যাওয়া
অনুবাদের মধ্যে শব্দ হারিয়ে গেলে একটি যোগাযোগ সমস্যা হয়। বিশ্বব্যাপী কোম্পানিগুলির মধ্যে বেশ সাধারণ, এটি যে কোনও সময় দুই বা তার বেশি কর্মচারী সম্পূর্ণ ভিন্ন ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে আসতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যারা পশ্চিমা সংস্কৃতিতে বড় হয়ে উঠেছে তারা সাধারণত সরাসরি সংঘাত বা মানসিক অভিব্যক্তি নিয়ে বেশি আরামদায়ক। অন্যদিকে, অন্য কিছু সংস্কৃতির লোকেরা এই মিথস্ক্রিয়াগুলি আক্রমণাত্মক হিসাবে দেখতে পারে। একইভাবে, ভাষা ও উপভাষা মধ্যে পার্থক্য যোগাযোগ বাধা দিতে পারে। ম্যানেজার ক্রস-সাংস্কৃতিক বোঝার জন্য উত্সাহ দিতে পারেন এবং এই সমস্যাটি প্রাক-খালি করার জন্য বৈচিত্র্য প্রশিক্ষণ কাজে লাগাতে পারেন।
প্রকল্প অনুক্রমের অভাব
যদি আপনি কখনও শুনেছেন যে কেউ বলে, "অপেক্ষা করুন, আমি ভেবেছিলাম যে আপনি এতে কাজ করছেন", একটি অফিসে, আপনি জানেন যে এই যোগাযোগ সমস্যাটি কতটা হতাশাবোধ হতে পারে। শ্রমের কোনও স্পষ্ট বিভাজন নেই এবং কোনও প্রকল্পে স্পষ্টভাবে দায়িত্বে থাকা না থাকলে, কিছু টুকরা ক্র্যাকগুলির মাধ্যমে স্লিপ করতে পারে যখন আপনি অন্যের কাজের সদৃশ মূল্যবান সময় নষ্ট করেন। আপনি এবং আপনার দলটি প্রতিটি প্রকল্পের জন্য একটি অনুক্রম প্রতিষ্ঠা করে এবং বিতরণযোগ্যদের জন্য দায়ী কে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করে এই সমস্যাটি এড়াতে পারে।
অনুভূতি পথ পেতে
বেশিরভাগ লোকই সহকর্মী ছিলেন, যিনি ইতিবাচক বা নেতিবাচক কিনা তা শক্তিশালী আবেগকে প্রশ্রয় দেয়। যদিও এটি স্বাভাবিক যে কিছু লোক অন্যদের তুলনায় আরও ভালোভাবে নেবে তবে এটির মতো কার্যকর অনুভূতির মতো অনুভূতিগুলি দেওয়া উচিত নয়। টিম-বিল্ডিং ব্যায়ামগুলি সমাধান হতে পারে তবে সবাই এই পদ্ধতিটিকে পছন্দ করে না। যদি আপনার দল গোষ্ঠী ক্রিয়াকলাপের জন্য গ্রহণযোগ্য না হয় তবে আপনি মানসিক বুদ্ধিমত্তা, আন্তঃব্যক্তিগত সম্পর্ক এবং দ্বন্দ্ব রেজল্যুশন হিসাবে প্রশিক্ষণ প্রদানের চেষ্টা করতে পারেন।
এক-উপায় যোগাযোগ
ম্যানেজারদের নেতা হতে হবে, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে তারা এক-ব্যক্তি শো চালাতে হবে। কার্যকরী যোগাযোগ দ্বি-উপায় কথোপকথন প্রয়োজন। এটি এমন পরিবেশ সরবরাহ করার জন্য ব্যবস্থাপকের কাছে যা কর্মচারীরা তাদের মনকে সম্মানজনকভাবে আরামদায়ক মনে করে। গ্রেট নেতারা শুধুমাত্র কর্মচারীদের কথা বলতে চান না শুধুমাত্র বলে, কিন্তু কর্মচারীদের কিছু বলতে যখন তারা শুনতে। অধিকন্তু, আপনি লাইনগুলির মধ্যে পড়তে শিখতে পারেন এবং কথোপকথনকে আরও গভীরে প্রশ্ন করতে পারেন।
গোলমাল গোল
Miscommunication প্রায়ই ব্যক্তির ব্যক্তিগত লক্ষ্য, উদাহরণস্বরূপ, পেশা অগ্রগতি, দলের লক্ষ্য সঙ্গে সংঘর্ষ, যেমন সহযোগিতা এবং মহান গ্রাহক সেবা। সম্ভবত পরিচালকের কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি সংগঠিত করা এবং সংস্থার উচ্চাকাঙ্ক্ষী লক্ষ্য। শেষ লক্ষ্য সম্পর্কে খোলা থাকার ফলে কর্মচারীরা মনে করে না যে তারা বড় কিছু অংশের অংশ হলেও এটি নতুন উপায়ে দরজা খুলে দেয় যা সাহায্য করতে পারে।
