একটি ডেলিভারি চালান একটি ক্রেতা একটি ক্রেতা সরবরাহকারী একটি নথি, বা একটি প্যাকেজ প্রেরক বা পার্সেল প্রাপক প্রদান করে। সাধারণত, দস্তাবেজ প্রেরকের যোগাযোগের তথ্য, সামগ্রীগুলির একটি আইটেমকৃত তালিকা এবং মূল্যগুলি ধারণ করে। একটি সম্পর্কিত নথি "ললিং বিল", যা একটি পরিবহন কোম্পানী পরিবহন সরবরাহ এবং বিতরণ ডকুমেন্ট প্রেরকের মালবাহী প্রেরিত একটি নথির উল্লেখ করে।
প্রেরক ব্যবহার করুন
প্রেরক সাধারণত প্রাপকের কাছে পাঠানো ডেলিভারি চালানের একটি অনুলিপি রাখে। প্রেরক গ্রাহকের অভিযোগের ঘটনার বিরুদ্ধে এই কপিটি ব্যবহার করতে বা কোনও প্যাকেজ নির্ধারিত হিসাবে বিতরণ না হওয়া পর্যন্ত ঠিকানাটি যাচাই করতে ব্যবহার করতে পারে। ডেলিভারি চালান নিজেই অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির জন্য দরকারী, প্রাপ্ত পণ্যদ্রব্য অনুযায়ী গ্রাহক বিল করতে পারেন।
প্রাপক ব্যবহার করুন
গ্রাহক অর্ডার দেওয়ার উদ্দেশ্যে গ্রাহককে ডেলিভারি চালানটি ব্যবহার করতে এবং প্রেরকের সঠিক পণ্যদ্রব্য বা অংশ পাঠানোর জন্য যাচাই করতে পারে। ডেলিভারি চালান ক্রয়ের তারিখ নথিভুক্ত করার জন্য একটি রসিদ হিসাবে কাজ করতে পারে। ডেলিভারি তারিখ প্রায় ঘূর্ণায়মান যে একটি ওয়্যারেন্টি দাবি ইভেন্টে মূল্যবান হতে পারে।
ট্যাক্স ডকুমেন্টেশন
একটি ডেলিভারি চালান এমন একটি পক্ষকেও সহায়তা করতে পারে যা কোনও আইটেম নথিটি একটি ট্যাক্স রিটার্ন থেকে খরচ কমানোর উদ্দেশ্যে একটি ক্রয় কিনে নেয়। ডেলিভারি চালানগুলি সাধারণত বিতরণ করা আইটেমগুলি, সেইসাথে তাদের মূল্যগুলির একটি আইটেমকৃত তালিকা থাকে।
সামগ্রী
সাধারণত, একটি ডেলিভারি চালান আইটেম বিতরিত এবং তাদের খরচ, প্রাপক এবং প্রেরকের ঠিকানা এবং ফোন নম্বর তালিকাভুক্ত, কোনো অসামান্য ব্যালেন্স কারণে এবং পেমেন্ট শর্তাবলী তালিকাভুক্ত করা হবে। কিছু বিচারব্যবস্থায়, বিক্রেতার কাছে লেনদেন নথিভুক্ত করতে হবে এবং বিক্রয় সংগ্রহ করতে হবে বা কর আদায় করতে হবে। ডেলিভারি চালান এই কর, যেখানে প্রযোজ্য হবে বিস্তারিত।
একটি চালান তৈরি করা
আপনি একটি নতুন নথি খোলার মাধ্যমে এবং "টেমপ্লেট" বোতামটিতে ক্লিক করে Microsoft Office ব্যবহার করে একটি চালান তৈরি করতে পারেন। এই আপনি নির্বাচন করতে বিভিন্ন অপশন দিতে হবে। আপনার পছন্দসই চেহারাটি অনুকূলিত করে এবং আপনার তথ্য এবং লোগোকে টেমপ্লেটে অনুলিপি করে এবং এমন একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন। আপনার ব্যক্তিগত ড্রাইভে আপনার হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" ফাংশনটি ব্যবহার করুন। অন্যথায়, আপনি অনলাইন ব্যবসা প্রকাশনার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে একটি তৈরি করতে পারেন (সংস্থান দেখুন)।
