ড্যাশবোর্ড রিপোর্টিং 1990 এর দশকের গোড়ার দিকে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। একটি ড্যাশবোর্ডের মূল উদ্দেশ্য সিদ্ধান্ত-প্রস্তুতকারীদের কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য সহজে পড়তে হয়। সাধারণত, ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত সর্বাধিক তথ্য কার্যক্ষম এবং পূর্বাভাস এবং বাজেটের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার সম্ভাবনা রয়েছে। ড্যাশবোর্ডগুলি কোনও শিল্পে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং কোনও রিপোর্টিংয়ের চাহিদা পূরণের জন্য উপযোগী করা যেতে পারে।
বৈশিষ্ট্য
সাধারণত কর্পোরেট ড্যাশবোর্ডগুলিতে কোম্পানিটির উচ্চ স্তরের ওভারভিউ এবং এর কার্যক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত। ড্যাশবোর্ড সহজে পড়তে চার্ট, গ্রাফ এবং কী কর্মক্ষমতা সূচক, বা KPIs দ্বারা গঠিত হয়। গ্রাফ এবং চার্টগুলি সাধারণত দৈনিক, মাস-টু-ডেট বা বছরের-তারিখ হিসাবে নির্ধারিত সময় ফ্রেমে সেট করা হয়। কর্পোরেট ড্যাশবোর্ড ব্যবহারকারীরা পূর্ববর্তী সময়ের এবং ঐতিহাসিক তথ্য দেখতে রিপোর্টটির তারিখ পরিবর্তন করতে সক্ষম।
ক্রিয়া
একটি ড্যাশবোর্ডের প্রধান ফাংশনটি কোনও সংস্থার, বিভাগ বা বিভাগের সাথে কী চলছে তার একটি উচ্চ পর্যায়ের পরিদর্শন প্রদান করা। ড্যাশবোর্ড ব্যবহারকারীর জন্য সিদ্ধান্ত এবং দিক চালানোর জন্য একটি হাতিয়ার হয়ে ওঠে। বিক্রয়ে দৃষ্টি নিবদ্ধ করা একটি সংস্থার কম পরিমাণে জায় এবং সর্বোচ্চ উত্পাদনকারী স্টোরগুলির সাথে বাজেট এবং অন্যান্য আর্থিক মেট্রিকগুলির তুলনায় সাধারণত কেপিআইগুলির সাথে থাকতে পারে। তাদের সর্বোচ্চ বিক্রয় পণ্য কম সরবরাহ হয় যে দেখে অন্য আদেশ স্থাপন করার সিদ্ধান্ত প্রম্পট হতে পারে। ড্যাশবোর্ডগুলি সাধারণত এমন তথ্য ধারণ করে যা অন্য উত্সতে পাওয়া যেতে পারে; তবে, ড্যাশবোর্ডগুলি এক অবস্থানে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য একত্রিত করে সময় বাঁচাতে পারে।
প্রকারভেদ
অনেক ধরণের ড্যাশবোর্ড রয়েছে। ড্যাশবোর্ড ব্যবহারকারী বা কোম্পানির চাহিদা অনুসারে কাস্টমস। একটি আর্থিক সংস্থা সম্ভবত তাদের বৃহত্তম অ্যাকাউন্ট, সর্বোচ্চ ভলিউম ব্যবসা এবং বর্তমান সম্পদ আছে। একটি গুদামে একটি ড্যাশবোর্ডে জায়, খোলা আদেশ এবং পূর্বাভাস প্রেরণ পাওয়া যেতে পারে। ড্যাশবোর্ডে পাওয়া যায় এমন তথ্যগুলির অগণিত সমন্বয় রয়েছে। সমস্ত কোম্পানি বিভিন্ন চাহিদা এবং বিভিন্ন কর্মক্ষমতা মেট্রিক এবং KPIs হবে।
উপকারিতা
ড্যাশবোর্ডগুলি উচ্চ পরিচালনার জন্য উপকারী কারণ তারা কোম্পানির হৃদয়-বীট তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস লাভ করে। ড্যাশবোর্ডগুলি সহজে ব্যবহারযোগ্য, প্রায়শই ভিজ্যুয়াল ফর্ম্যাটে প্রচুর পরিমাণে তথ্য সরবরাহ করে। ড্যাশবোর্ডগুলি এক নজরে রিপোর্টিং হিসাবে উল্লেখ করা হয়। তারা দ্রুত এবং সহজেই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অফার করার জন্য ডিজাইন করা হয়। সংখ্যাগুলি প্রায়শই পূরণ, প্রত্যাশা এবং প্রত্যাশাগুলির জন্য রঙ কোডগুলির সাথে প্রতিস্থাপিত হয়। ড্যাশবোর্ডগুলিতে প্রায়ই একটি নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে আরো তথ্যের জন্য ড্রিল ডাউন করার ক্ষমতা থাকে। একজন পরিচালক যদি দেখেন যে কোনও বিভাগের প্রত্যাশাগুলি কম থাকে তবে তারা অন্য একটি প্রতিবেদনতে "ড্রিল ডাউন" করতে পারে যা কেন ঘটছে তা নির্দিষ্ট করে দেবে।
ব্যবহারকারীরা
ড্যাশবোর্ড ব্যবহারকারীরা কোনও সদস্য হতে পারে। কিছু ড্যাশবোর্ডগুলি কোম্পানির প্রধানদের চাহিদা অনুযায়ী উপযোগী করা হবে এবং অন্যরা পরিচালকদের জন্য উপযুক্ত হবে। কোনও কর্মী বা ব্যবহারকারী যার লক্ষ্য বা মেট্রিক রয়েছে তা ড্যাশবোর্ডগুলির ব্যবহার থেকে উপকৃত হতে পারে। কাস্টম ড্যাশবোর্ড সহজেই একটি অভ্যন্তরীণ ওয়েবসাইট, দৈনিক ইমেল বা এমনকি এক্সেল মত অফিস পণ্য হিসাবে তৈরি করা যেতে পারে।
