কয়েক ডজন সারসংকলন এবং কভার অক্ষরগুলির মাধ্যমে সাজানোর পর এবং একজন প্রার্থীর সাক্ষাত্কারের পর, আপনি অবশেষে একটি অবস্থান পূরণ করতে নিখুঁত কর্মচারীকে খুঁজে পেয়েছেন। যাইহোক, চাকরির প্রস্তাবটি সহজেই প্রার্থীকে তাকে জানিয়ে দেওয়ার চেয়ে বেশি জটিল যে তাকে নির্বাচিত করা হয়েছে। চাকরির অবস্থান প্রস্তাব করার সময়, আপনাকে অবস্থান এবং আপনার কোম্পানীর প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে, পাশাপাশি বেতন এবং সুবিধাগুলি নিয়ে আলোচনা করতে হবে, এই সুযোগটি সবচেয়ে ইতিবাচক আলোকে উপস্থাপন করার সময় প্রার্থীকে অবস্থান গ্রহণের জন্য উত্সাহিত করতে সম্ভাব্য।
একটি চুক্তি, বেতন, বেনিফিট এবং অন্যান্য সরবরাহ সহ প্রার্থীকে কল করার আগে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন তৈরি করুন, যেমন কর্মচারী প্রতি সপ্তাহে কাজ করার প্রত্যাশিত ঘন্টা। আপনি একজন নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে প্রস্তাব পেশকারী নিয়োগকারী হন তবে ফোন কল করার আগে তার বা তার মানব সম্পদ বিভাগের কাছ থেকে এই তথ্যটি পুনরুদ্ধার করুন।
আলোচনার জন্য একটি বেতন পরিসীমা নির্ধারণ করুন। প্রার্থী কতটা অসামান্য, তারপরেও আপনার বেতন ক্যাপ রয়েছে, এবং আপনি আলোচনা শুরু করার আগে আপনার এই ক্যাপটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে।
সম্ভাব্য প্রচার এবং উত্থাপন সহ, আপনার কোম্পানির কর্মচারীর সম্ভাবনাগুলির একটি সংক্ষিপ্ত অভিক্ষেপ রূপরেখা। শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো একটি কর্ম প্রস্তাব মূল্যায়ন যখন তারা একটি কোম্পানী হতে পারে যেখানে জিজ্ঞাসা কর্মীদের সুপারিশ; বেতন বৃদ্ধি এবং বোনাস তথ্য সঙ্গে প্রস্তুত করা। কর্মচারী কমিশন মূলত কাজ করবে, অন্যান্য কর্মচারীদের কয়েক উদাহরণ এবং শতাংশ যা তারা প্রথম তিন বছরের মধ্যে তাদের বেতন বৃদ্ধি।
কর্মচারীকে ফোন করুন এবং আপনার কোম্পানীর এবং সাক্ষাত্কারে তাকে স্মরণ করিয়ে নিজেকে পরিচয় করান। তাকে জানাবেন যে আপনি তাকে অবস্থানটি দিতে চান এবং আপনি যে তারিখটি শুরু করতে চান তার নাম দিন। প্রার্থী আপনার দলের যোগদান করার উপর আপনার উত্সাহ প্রদর্শন করতে ইতিবাচক টোন ব্যবহার করুন। কয়েকটি বাক্যগুলিতে ব্যাখ্যা করুন যে দক্ষতা বা বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে প্রার্থীকে প্রভাবিত করেছে যা আপনাকে সবচেয়ে বেশি প্রভাবিত করেছে।
প্রার্থীর কোন প্রশ্ন উত্তর দাও। যদি প্রার্থীকে প্রস্তাবটি বিবেচনা করার জন্য সময় প্রয়োজন হয়, তাহলে তার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য তিনি আপনাকে ফ্যাক্স করতে চান বা কোন লিখিত সামগ্রী পাঠাতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। কলটি শেষ করার আগে, প্রস্তাবটির বিষয়ে আরও আলোচনার জন্য অন্য কলটি নির্ধারণ করুন, অথবা প্রার্থী আপনার সাথে যোগাযোগ করবে এমন কোনও পদ্ধতি, যেমন ইমেইল বা ব্যক্তিগত মিটিংয়ের মাধ্যমে।
