তিনটি কারণে সঠিকভাবে মেইলিং খামখেয়ালগুলি ঠিক করা গুরুত্বপূর্ণ। এক, এটি যথাযথভাবে চিঠি প্রদানের জন্য পোস্ট অফিসে সহায়তা করে। লিফ্টে ফেরত ঠিকানা সহ দুইটি, নিশ্চিত করে যে সেই অবস্থানটিতে অ্যাড্রেসসি আর নেই।এবং তিনটি, আপনার কোম্পানির কাছ থেকে প্রেরিত কোনও চিঠিপত্র আপনার ব্যবসায়কে প্রতিনিধিত্ব করে: একটি সুন্দরভাবে লিখিত এবং সম্বোধিত খামচি আপনার এন্টারপ্রাইজটির চমৎকার ছাপ দেয়। যখনই আপনার ঠিকানাটি পড়বেন, তখন সহজে পড়ার জন্য পুঁজি অক্ষরে সমস্ত তথ্য মুদ্রণ করুন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
চিঠি পাঠানোর ঠিকানা
-
স্ট্যাম্প
-
খাম
-
গাঢ় নীল বা কালো কালি সঙ্গে পেন
শিরোনাম এবং addressee নাম এবং ঠিকানা যেখানে আপনি খাম পাঠানো হয় যাচাই করুন। সেই ব্যক্তিটির সাথে যোগাযোগ করুন অথবা তাদের মধ্যে কোনটি শিরোনাম ব্যবহার করে তা দেখতে আপনার পূর্বের চিঠির পর্যালোচনা করুন - উদাহরণস্বরূপ, একজন মহিলাকে মিস, মিসেস বলা যেতে পারে, বা কোন শিরোনাম ব্যবহার করা যাবে না। সংখ্যা যাচাই করুন, রাস্তার নাম এবং যদি কোন অ্যাপার্টমেন্ট বা সুইট নম্বর থাকে। শহর বা শহরটির বানানটি পরীক্ষা করুন, রাষ্ট্রের জন্য দুটি অক্ষর সংক্ষেপক এবং সম্পূর্ণ জিপ কোড, যা চার-সংখ্যার সাথে পাঁচ-সংখ্যার কোড।
একটি কলম দিয়ে খামখেয়ালের কেন্দ্রে অ্যাড্রেসির নামটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে মুদ্রণ করুন। নাম নিচে, রাস্তার ঠিকানা মুদ্রণ। একটি অ্যাপার্টমেন্ট বা সুইট নম্বর আছে, ব্যক্তির নামের পাশে যে তথ্য লিখুন। রাস্তার ঠিকানাের অধীনে, শহর বা শহর মুদ্রণ করুন, দুই বর্ণের রাষ্ট্রের সংক্ষিপ্তসার এবং সমগ্র জিপ কোড মুদ্রণ করুন।
আপনার শিরোনাম, বা আপনার নাম এবং "যত্নের" এবং আপনার ব্যবসার নাম, খামের উপরের বাম দিকের কোণায় আপনার পূর্ণ নামটি মুদ্রণ করুন। আপনার নামে, আপনার ব্যবসার রাস্তার ঠিকানা মুদ্রণ করুন। তারপরে আপনার শহরের নাম, দুই অক্ষরের রাষ্ট্রের সংক্ষিপ্তসার এবং রাস্তার ঠিকানার নীচে পূর্ণ ZIP কোড মুদ্রণ করুন।
খামে উপরের ডানদিকে কোণে একটি ডাকে স্ট্যাম্প affix।
পরামর্শ
-
যদি আপনি ভুল করেন তবে ত্রুটির আওতায় সংশোধন তরলটি ব্যবহার করুন এবং এটি পুনরায় লিখুন। ত্রুটিগুলি ক্রস আউট করবেন না: এটি খামখেয়ালটিকে নোংরা দেখায় এবং ঠিকানাটিকে পড়তে কঠিন করে তোলে।
আপনি যদি লিফলে "মনোযোগ" লিখতে চান তবে এটি ব্যক্তির নামের উপরে লিখুন। মেইলিং ঠিকানা নীচে বা নীচে কোণে লিখুন না।
আপনি একটি কোম্পানির স্লোগান মুদ্রণ করতে পারেন বা খামে একটি লোগো যোগ করতে পারেন, কিন্তু তারা বিতরণ ঠিকানা নীচে মুদ্রণ করা যাবে না। আপনি রিটার্ন ঠিকানাটির পাশে বা নীচে তাদের মুদ্রণ করতে পারেন, তবে নিশ্চিত করুন যে ঠিকানাটি লুকানো নেই।
