অ্যাকাউন্টিং একটি বিস্তারিত ব্যবসায়িক ফাংশন যেখানে কোম্পানি রেকর্ড, রিপোর্ট এবং আর্থিক লেনদেন বিশ্লেষণ। এই তথ্য সাধারণত বহিরাগত ব্যবসা স্টেকহোল্ডারদের জন্য ম্যানেজমেন্ট সিদ্ধান্ত এবং বিনিয়োগ সিদ্ধান্তের জন্য সমর্থন উপলব্ধ করা হয়। অ্যাকাউন্টিং তথ্য সাধারণত প্রস্তুত অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট এবং বিবৃতি জন্য ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। এই ডকুমেন্টেশন অ্যাকাউন্টিং তথ্য সমর্থন করে এবং রিপোর্ট মূল্যায়নের জন্য আরো নথি বা পরিসংখ্যান সঙ্গে একটি ব্যক্তি প্রদান করে।
সারগ্রন্থ
অ্যাকাউন্টিং ম্যানুয়াল আর্থিক তথ্য পরিচালনা করার সময় একটি কোম্পানি অনুসরণ করে নির্দিষ্ট নীতি এবং পদ্ধতি নথিতে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (GAAP) সর্বাধিক অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং মান। GAAP নীতি-ভিত্তিক, অর্থাত কোম্পানীর তাদের কোম্পানির আর্থিক তথ্য নীতিগুলি প্রয়োগ করার সময় অক্ষাংশের একটি নির্দিষ্ট ডিগ্রী আছে। যাইহোক, ব্যবসায় মালিকরা এবং পরিচালকরা সাধারণত GAAP প্রয়োগ করার সময় ব্যবহার করা নির্দিষ্ট পদ্ধতিগুলিতে সহায়ক ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করার জন্য একটি ম্যানুয়াল তৈরি করে। জনসাধারণের কাছে রাখা জনসাধারণের কাছে প্রকাশিত আর্থিক প্রতিবেদনগুলিতে জনসাধারণের কাছে এই তথ্য প্রকাশ করতে হবে।
লেনদেন তথ্য
কোম্পানীর বিভিন্ন আর্থিক লেনদেনের জন্য প্রায়শই তথ্য বা ডকুমেন্টেশন নির্দিষ্ট পরিমাণ প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টের প্রদেয় ক্লার্কগুলি সাধারণত একটি ক্রয় অর্ডার অন্তর্ভুক্ত করে, চেকের জন্য মালিকের স্বাক্ষর অনুরোধ করার সময় টিকিট এবং বিক্রেতার চালান গ্রহণ করে। এই ডকুমেন্টেশন মালিকদের চেকের উদ্দেশ্য বুঝতে এবং তার সঠিকতা এবং বৈধতা যাচাই করতে সহায়তা করে। অন্যান্য লেনদেন অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের জন্য অনুরূপ ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। লেনদেনের তারিখ, পরিমাণ, উদ্দেশ্য, প্রস্তুতকারকের স্বাক্ষর, অনুমোদন স্বাক্ষর এবং অন্যান্য তথ্য অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের জন্য প্রয়োজনীয় হতে পারে।
নিরীক্ষা পথ
একটি অডিট ট্রিল প্রায়ই অ্যাকাউন্টিং সবচেয়ে সাধারণ ডকুমেন্টেশন পদ্ধতি। অডিট ট্রিল তথ্য ব্যক্তি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং লেনদেন সম্পূর্ণ কিভাবে দেখতে সাহায্য করে। কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি অডিট ট্রিল প্রক্রিয়া শক্তিশালী করেছে কারণ অধিকাংশ সিস্টেম লেনদেন রেকর্ডিংয়ের একটি সময় / তারিখ স্ট্যাম্প রেকর্ড করে। অন্যান্য অডিট ট্রিল পদ্ধতিগুলিতে প্রাথমিক লেনদেনের দস্তাবেজ, গণিত চেক বা অন্যান্য গণনা, জার্নাল এন্ট্রি কপি এবং কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের এন্ট্রি দ্বারা লেনদেন রসিদ নির্দেশ করে এমন একটি স্ট্যাম্প সরবরাহকারী হাতের লেখা নোট সরবরাহ করা অন্তর্ভুক্ত।
