আমেরিকান হেরিটেজ বিজ্ঞান অভিধান একটি বন্ধ সিস্টেমের ব্যাধি বা র্যান্ডমness একটি পরিমাপ হিসাবে এনট্রপি সংজ্ঞায়িত করে। সংজ্ঞাটি দাবি করে যে, সিস্টেমটি আরও বিকৃত হয়ে ওঠে, তার শক্তি আরও সমানভাবে বিতরণ করে এবং কাজ করতে কম সক্ষম হয়, যা অযোগ্যতা সৃষ্টি করে। ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানগুলি জৈব বা আমলাতান্ত্রিক প্রকৃতির। জৈব সংগঠনগুলি খোলা থাকে কারণ তারা বেঁচে থাকার জন্য পরিবেশের সঙ্গে ক্রমাগত বিনিময় খোঁজার সময় নতুনত্ব এবং সৃজনশীলতা আমন্ত্রন করে। আমলাতান্ত্রিক সংগঠনগুলি বর্ণালীগুলির বিপরীত প্রান্তে রয়েছে, কারণ এটি একটি যন্ত্রগত এবং বন্ধ শৈলী যা এনট্রপি সাপেক্ষে কাজ করে।
আমলাতান্ত্রিক সংগঠন
আমলাতান্ত্রিক বা যান্ত্রিক সংস্থাগুলি নিয়ম ও বিধিগুলির উপর অত্যন্ত নির্ভরশীল, কাজের দায়িত্বগুলি নির্ধারণ করা, কর্তৃত্বের কেন্দ্রীভূত শ্রেণীবদ্ধতা, কমান্ডের স্পষ্ট যোগাযোগ শৃঙ্খলা এবং কেন্দ্রীভূত সিদ্ধান্ত গ্রহণের উপর নির্ভরশীল। পরিচালনার পরামর্শক হেনরি মিন্টজবার্গ দ্বারা "মিন্টজবার্জ অন ম্যানেজমেন্ট" বইটি নির্দিষ্ট করে দেয় যে আমলাতান্ত্রিক প্রতিষ্ঠানের কাজের প্রয়োজনীয়তাগুলি খুব সাধারণ, পুনরাবৃত্তিমূলক এবং মানসম্মত হিসাবে সীমিত। আমলাতান্ত্রিক সংস্থার এই দৃষ্টিভঙ্গি ইঙ্গিত দেয় যে যান্ত্রিক প্রতিষ্ঠানের মানসম্পন্ন ফলাফলের সাথে স্থিতিশীল পরিবেশের স্থিতিশীল পরিবেশ থাকতে হবে। যান্ত্রিক প্রতিষ্ঠানটি পরিবর্তন না করার প্রয়োজন বা সিস্টেমের প্রবেশের কিছু প্রকারের প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত ভালভাবে কাজ করে।
ব্যবসা এন্ট্রিপি এবং কর্মচারী
এন্ট্রপি প্রতিষ্ঠানগুলিতে ঘটে যখন দক্ষতা, উদাসীনতা, অবহেলা এবং গর্বের অভাবের ফলে আমলাতন্ত্রের যান্ত্রিক কাজগুলি ভেঙ্গে যায়। মিন্ট্জবার্গ সম্মত হন যে কাজের দক্ষতা এনট্রোপিতে অবদান রাখে কারণ লোকেরা প্রায়শই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তাদের অবিলম্বে কাজ দেখে, যার ফলে বিভাগীয়করণ এবং বিভক্ত সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলি ঘটে। আমলাতান্ত্রিক পরিবেশে এনট্রপি একটি প্রধান কারণ প্রত্যাশা যে ব্যক্তি নিয়মিত আদেশ মান্য করা এবং সাংগঠনিক কাঠামো মেনে চলতে হবে, যখন উদ্যোগ এবং দায়িত্ব নিরুৎসাহিত করা হয়। কর্মীরা তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় তা শিখতে শিখতে পারে না। অবশেষে, আমলাতান্ত্রিক প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীরা নির্বোধ এবং নির্বোধ হয়ে ওঠে কারণ তারা তাদের কর্মের ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য সিস্টেমের কাঠামোর উপর নির্ভর করে।
যান্ত্রিক প্রতিষ্ঠানের এনট্রপি অবশেষে কর্মীদের তাদের কাজের মধ্যে কঠোর হয়ে ওঠে, যা এমন একটি পরিস্থিতি সৃষ্টি করে যা সংস্থা প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে পারে না। গেরেথ মরগানের "ইমেজ অব অর্গানাইজেশনস" গ্রন্থে, এটি প্রমাণিত যে বন্ধ সাংগঠনিক ব্যবস্থাগুলি এন্ট্রোপিক হওয়ার প্রবণতা রয়েছে কারণ তাদের হতাশার প্রবণতা এবং রান হ্রাস করার প্রবণতা রয়েছে।
জৈবিক সিস্টেম চিন্তা ভাবনা ব্যবহার করুন
মরগান বইটি প্রস্তাব করে যে আমলাতান্ত্রিক পরিবেশটি ব্যবসার স্থান রয়েছে কারণ এটি একটি সংস্থার কার্যকরী ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করে, যদিও কর্মচারীরা প্রায়শই তাদের বিভাগগুলিতে এন্ট্রিপি তে এত বিশেষ হয়ে ওঠে। মর্গান পরামর্শ দেন যে প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের চাকরি সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় সমগ্র প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যগুলি বিবেচনা করে তাদের অবিলম্বে কাজ এলাকার প্রয়োজনীয়তাগুলি মনে করতে কর্মচারীদের উত্সাহিত করে প্রতিযোগিতামূলক থাকতে পারে। পরিবর্তে, বাহ্যিক পরিবেশের সাথে সংস্থার ক্রমাগত বিনিময় এবং তথ্য বিনিময়ে সংগঠনগুলি নিজেদেরকে খোলার মাধ্যমে জৈবিক ব্যবস্থা হয়ে উঠতে হবে। এই বিনিময় নিশ্চিত করে যে প্রতিষ্ঠান ও তার কর্মচারীরা সামাজিকভাবে দায়ী থাকাকালীন প্রতিযোগিতামূলক চাহিদা পূরণ করে সৃজনশীল এবং উদ্ভাবনী থাকতে পারে।
প্রতিষ্ঠানের সাথে জড়িত এনট্রোপি এড়ানো
কর্মীরা এনটাইটেলমেন্টের সিদ্ধান্তে জড়িত এবং নিশ্চিত করে যে তারা উৎপাদন প্রক্রিয়ার ভূমিকা বুঝতে পারছে তা নিশ্চিত করে প্রতিষ্ঠান এন্টপোজি প্রতিরোধ করা যেতে পারে। কর্মচারী প্রায়ই সামনে লাইন হয়; তারা গ্রাহকদের সঙ্গে মোকাবিলা এবং তাদের চাহিদা নির্ধারণ করতে সক্ষম। কর্মচারী জড়িত তাদের সংগঠনের মালিকানা বিকাশ করতে সহায়তা করে এবং তাদের চাকরির সাথে সন্তুষ্ট হতে সাহায্য করে কারণ তারা তাদের ব্যক্তিগত লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলির সাথে মিলিয়ে পূরণ করতে পারে।
