ব্যবসার লেখার দক্ষতা প্রায়শই একটি ব্যবসা মালিকানাধীন বা অপারেটিং কোনো দিক প্রয়োজন। আপনি যদি প্রস্তাবিত বিজ্ঞাপন প্রচারের জন্য বিপণন কপি লেখেন বা আপনি কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের কাছে একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন, তবে আপনার দক্ষতাগুলি তীক্ষ্ণ এবং পেশাদারী হতে হবে। কয়েক দশক আগে লেখা চিঠিপত্রের ধৃত শৈলী থেকে ব্যবসা লেখার পরিবর্তন ঘটেছে, তবে এটি এখনও কিছু মৌলিক নিয়ম অনুসরণ করে। আপনার ব্যবসার লেখার দক্ষতা উন্নত করুন, এবং আপনি পরিশেষে আপনার ব্যবসার সাফল্যের উন্নতি করতে পারে।
ঘন ঘন আপনার ব্যবসা লেখার দক্ষতা অনুশীলন। এটি ইংরেজী ভাষার শক্তিশালী কমান্ড বজায় রাখার একমাত্র চেষ্টা এবং সত্য উপায়। ই-মেইল বা নৈমিত্তিক অফিস মেমো পাঠানোর সময়ও ভাল ব্যবসায়িক লেখার দক্ষতা ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন যে আপনি পাঠানোর প্রতিটি চিঠিপত্রটি ব্যবসার শিষ্টাচার এবং দক্ষতার একটি ধারার সাথে রচনা করা উচিত।
দুইটি উপায়ে ব্যবসা লেখার দক্ষতা নিয়ে ব্রাশ করুন। ব্যবসা লেখার একটি অনলাইন কোর্স নিন। বেশ কয়েকটি স্কুল কর্মশালার এবং ক্লাসগুলির অনলাইন সংস্করণগুলি অফার করে এবং তাদের মধ্যে ব্যবসায়ের লেখাপড়া রয়েছে। ELearners.com নামক একটি অনলাইন ঘটনাস্থলটি ব্যবসায়িক লেখার সহ বিভিন্ন ধরণের লিখন প্রোগ্রাম সরবরাহ করে। এছাড়াও স্থানীয় স্কুলে প্রাপ্তবয়স্কদের শিক্ষা ক্লাসগুলি পরীক্ষা করে দেখুন, কারণ তারা প্রায়ই ব্যবসায়িক লেখার দক্ষতাগুলিতে রাতের ক্লাসগুলি অফার করে। আপনার ব্যবসার লেখার দক্ষতা উন্নত করার জন্য প্রচুর চমৎকার বই পাওয়া যায়। আপনার স্থানীয় বইয়ের দোকান বা গ্রন্থাগারে একটি কপি চয়ন করুন এবং এটি একটি টিউটোরিয়াল হিসাবে ব্যবহার করুন। কেনিথ ডব্লিউসেসের "ম্যাকগ্রা-হিল 36-ঘন্টা কোর্স বিজনেস রাইটিং এন্ড কমিউনিকেশন" এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, জ্যাক ই। অ্যাপলম্যানের "সফল ব্যবসা লেখার 10 ধাপ", মেরিন পিয়েররোস্কির দ্বারা "কার্যকরী ব্যবসা লেখার" এবং " দ্য বিজনেস রাইটার্স হ্যান্ডবুক, এ্যাথথ এডিশন "জেরাল্ড জে। অ্যাল্রেড, চার্লস টি। ব্রুস, এবং ওয়াল্টার ই। ওলিউ। এই সমস্ত বই বার্নস এবং নোবেল এবং Amazon.com এ পাওয়া যায় এবং আপনার স্থানীয় পাবলিক লাইব্রেরিতে পাওয়া যাবে।
একটি ব্যবসা চিঠি বা প্রস্তাব লেখার সময় পাঠক মনে রাখবেন। প্রায়ই লেখক লেখার জন্য প্রয়োজনীয় যা রচনা করে তা রচনা করে, তার পরিবর্তে পাঠক কী শুনতে চায় তা জিজ্ঞাসা করা উচিত। তিনি কি আপনার ব্যবসার ইতিহাস এবং পরিবারের মালিকানাধীন ও পরিচালিত হওয়া সম্পর্কিত তথ্য পড়তে চান, নাকি সে তার পরিবর্তে কঠিন তথ্য এবং পরিসংখ্যান পড়তে পছন্দ করতে পারে?
ভুল বানান ধরার উপায় হিসাবে স্পেল চেক এ সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করবেন না। যদিও এটি সবচেয়ে ভুল বানানযুক্ত শব্দগুলি ধরতে পারে তবে এটি আপনার অক্ষরের প্রকৃত শব্দে কোনও ভুল ধরবে না।
আপনার ব্যবসায়িক লেখার দক্ষতা উন্নতি করার সময় ই-মেইলগুলিকে অবহেলা করবেন না। মনে রাখবেন যে আপনি যখনই আপনার ই-মেইল প্রোগ্রামে "পাঠান" বোতামে আঘাত করেন যেটি অন্য যে কোনটি আপনি লিখিত পেয়েছেন তা গ্রহণ করবে। ই-মেইলগুলি কর্মক্ষেত্রের মধ্যে একটি সাধারণ অভ্যাস, তবে প্রায়শই ব্যবসাটির উপস্থাপনাগুলি কমিয়ে আনতে পারে। যদিও ই-মেইলের মাধ্যমে ব্যবসায়ের লেখার লম্বা বা বিস্তারিত নাও হতে পারে, তবুও ব্যবসায়ের সঠিক যোগাযোগের তথ্য সহ সংক্ষিপ্ত তথ্য সহ এটি এখনও ভালভাবে পড়া উচিত। ই-মেইল ব্যবহার করার সময় এটি ব্যবসায়ের চেয়ে আলাপচারিতার পক্ষে খুব সহজ। একটি পেশাদারী স্বর পাশাপাশি একটি পেশাদারী বিন্যাস ব্যবহার করতে ভুলবেন না। আপনি যে কোনও ই-মেইল লিখেন তা যে কেউ পড়তে পারে তা নিশ্চিত করুন। ইন্টারনেটগুলি আপনার শব্দগুলিকে কোথায় উড়িয়ে দিতে পারে তার সম্পর্কে প্রচুর গ্যারান্টি দেয় না! অনুলিপি করা এবং এমনকি ইমেল ব্যবহার করে অন্যদের অনুলিপি করার সময় অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করুন। এক ছোট ভুল ভুল হাতে তথ্য দিতে পারে … সম্ভবত তাদের মধ্যে অনেক।
ব্যবসায়িক লেখার সর্বশেষ প্রবণতাগুলিতে ঘন ঘন ব্রাশ করুন, এবং ভাল ব্যাকরণ এবং ত্রুটিযুক্ত বানান হিসাবে চেষ্টা এবং সত্য দিকগুলির সমানভাবে রাখুন। ট্রেন্ডগুলিতে লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত, যদি উপলব্ধ থাকে তবে আপনার পরিকল্পনাগুলিতে ব্যাকআপ হিসাবে, পরিসংখ্যান, প্রস্তাবগুলি ইত্যাদি, এমনকি একটি কঠিন-অনুলিপি ব্যবসায়ের অক্ষরেও। ডিজিটালভাবে আপনার ব্যবসা চিঠি পাঠানোর সময় লাইভ লিঙ্ক আশা করা হয়। আপনার ব্যবসার লেখার দক্ষতা দরজার একটি পাদদেশ হতে পারে অথবা সম্ভবত এটি সম্ভবত সিঁড়ি আরোহনের উপায় হিসাবেও হতে পারে এবং তাই সর্বোত্তম ভাবে ব্যবসাটি প্রতিনিধিত্ব করতে পারে। এটি কোনও কম-মসৃণ লেখা সহ ভুলের জন্য রুম ছেড়ে দেয় না।
সতর্কতা
প্রফফ্রেড বা একটি সহকর্মী প্রফেসর গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা লেখার আছে। বানান চেক সবকিছু ধরা না।
