কর্মচারী শৃঙ্খলা কিভাবে ট্র্যাক

ট্র্যাকিং কর্মচারী শৃঙ্খলা একটি সুপারভাইজার বা ব্যবস্থাপক একটি প্রধান দায়িত্ব। শৃঙ্খলা একটি সংজ্ঞা কোম্পানি নিয়ম এবং নীতি প্রয়োগ করা হয়। বৈষম্য এবং হয়রানি হিসাবে নির্দিষ্ট আইনি বিষয়গুলির কারণে, সমস্ত বিধিবদ্ধ কর্মকাণ্ড লিখিতভাবে নথিভুক্ত করা আবশ্যক। যদিও সেরা শৃঙ্খলা "স্ব-শৃঙ্খলা", তবে সমস্যা কর্মচারীরা দুর্ভাগ্যক্রমে কর্মক্ষেত্রে বিদ্যমান। অতএব শৃঙ্খলা উপর একটি আনুষ্ঠানিক ফোকাস প্রয়োজন বোধ করা হয়।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• ঘটনা রিপোর্ট

• তদন্ত ডকুমেন্টেশন

• শাস্তিমূলক ব্যবস্থা ডকুমেন্টেশন

• লক সঙ্গে পৃথক ফাইল

একটি ঘটনা বা অপরাধের কোনো রিপোর্ট তদন্ত। তথ্যগুলি নির্ভরযোগ্য না হলে শৃঙ্খলাবদ্ধ হওয়া ছাড়া এবং শৃঙ্খলাবদ্ধ ক্রিয়াকলাপের সাথে চলমান থাকা সর্বোত্তম। কোন ধরনের একটি শাস্তিমূলক পদক্ষেপ গ্রহণ গুরুতর ব্যবসা। পেশাদারভাবে পরিচালিত না হলে, কোম্পানির জন্য আইনি বিধিনিষেধ হতে পারে। কিছু কোম্পানি শাস্তিমূলক কর্ম ট্র্যাকিং জন্য একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার, কিন্তু গোপনীয়তা একটি সমস্যা।

লিখিত ঘটনা দস্তাবেজ। লিখিত না হলে, এটা ঘটেনি। কোম্পানির নীতির উপর নির্ভর করে, প্রথম ঘটনা বা অপরাধ মৌখিক মৌখিক সতর্কতার সাথে সমাধান করা যেতে পারে। এমনকি তাই, তারিখ, কর্মচারী (গুলি) জড়িত সঠিক ফর্মগুলি এবং কখন, কোথায়, কে, কেন, এবং কোন প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়েছিল তা সম্পূর্ণ করুন। এমনকি যদি এটি শুধুমাত্র একটি মৌখিক সতর্কতা ছিল, এটি লিখিতভাবে নথিভুক্ত করুন এবং এটি কর্মচারী এবং সুপারভাইজার উভয়ই স্বাক্ষরিত হয়েছে। নথিটি একটি পৃথক, লক করা, ফাইল ফোল্ডারে ফাইল রাখুন।

পরিষ্কারভাবে লিখুন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। রাগ বা ডকুমেন্টেশন অন্য কোন আবেগ প্রকাশ সম্পর্কে সতর্ক থাকুন। মনে রাখবেন যে অন্যদের এটি এমনকি কর্মচারী এর অ্যাটর্নি তাকান হতে পারে। কর্মচারী জন্য objectivity এবং সম্মান বজায় রাখা। প্রতিটি সময় ফাইল ব্যবহার করা হয়, নিশ্চিত করুন এটি লক এবং কী অধীনে, সঠিক জায়গায় ফিরে আসে।

কর্মীদের ফোল্ডারে পৃথক ফাইল সেট আপ করুন। শাস্তিমূলক কাজগুলি সবসময় লিখিতভাবে নথিভুক্ত করা উচিত এবং কর্মচারীর ফাইলটিতে রাখা উচিত। কর্মচারীর গোপনীয়তা রক্ষার জন্য, অনেক কোম্পানি এই ফাইলগুলিকে অন্যান্য তথ্য থেকে পৃথক রাখে। একটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ কর্মচারী শৃঙ্খলা ট্র্যাকিং সম্পর্কে pro এবং con arguments এখনও আছে।

পরামর্শ

• সমস্ত কর্মীদের সঙ্গে নীতি এবং পদ্ধতি সম্পর্কে তথ্য শেয়ার করুন।

  আপনার নতুন কর্মচারী অভিযোজন মধ্যে শৃঙ্খলা প্রোগ্রাম ব্যাখ্যা করুন।

সতর্কতা

আপনি শৃঙ্খলা ডকুমেন্টেশন ট্র্যাকিং জন্য একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন, পাসওয়ার্ড দিয়ে সাবধান হতে।

শাস্তিমূলক পদক্ষেপের ক্ষেত্রে গোপনীয়তা আইন এবং কর্মচারীর গোপনীয়তার অধিকার মনে রাখুন।