সংগঠনগুলি বিভিন্ন মান, পদ্ধতি এবং প্রবিধানগুলির সাথে তাদের সম্মতি নিরীক্ষণের জন্য অভ্যন্তরীণ অডিটগুলি ব্যবহার করে। অভ্যন্তরীণ অডিটর পরিকল্পনা, পরিচালনা এবং কার্যকরভাবে তাদের কাজ যোগাযোগ করতে হবে। একটি চেকলিস্ট অডিটর ব্যবহার করার জন্য একটি অমূল্য হাতিয়ার। অডিট পরীক্ষা, সম্পাদন এবং নথি পরীক্ষা এবং ডকুমেন্টিং ফলাফল ফলাফল রিপোর্টিং দ্রুত সাহায্য করার জন্য চেকলিস্ট একটি অর্থপূর্ণ ভাবে সংগঠিত করা উচিত।
অডিট পরিকল্পনা
নিরীক্ষা পরিকল্পনা চেকলিস্ট পরিকল্পনা এবং পরিকল্পনার জন্য অডিট কার্যকরভাবে scoping তথ্য সংগ্রহ। চেকলিস্টগুলি অডিটরকে কী মনে করিয়ে দেয় এবং নিরীক্ষা পরীক্ষার জন্য প্রস্তুত হওয়ার জন্য পর্যালোচনাগুলি মনে করিয়ে দেয়। চেকলিস্টগুলি এমন একটি প্রশ্নাবলীও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা অডিটর বা পরিচালন অডিট পর্যালোচনায়ের অধীনে এলাকাটির উচ্চ পর্যায়ের স্ন্যাপশট দিতে সম্পূর্ণ হয়। নিরীক্ষা পরিচালনার নিরীক্ষা পরিকল্পিতভাবে যথাযথভাবে পরিকল্পিত করার জন্য পরিকল্পনা চেকলিস্টগুলির উপর নির্ভর করে।
অডিট ফিল্ডওয়ার্ক
প্রকৃত নিরীক্ষণের সময়, চেকলিস্ট অডিট পরীক্ষার জন্য তথ্য সংগ্রহ করে। চেকলিস্ট প্রশ্নের কিছু উত্তর একটি অডিট সমস্যা নির্দেশ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রশ্নটির একটি "না" উত্তর "গুদামে অন্তত প্রতি 40 ফুট ফায়ার বিস্ফোরক আছে?" যদি extinguishers ঐ অন্তরালে অবস্থিত করা প্রয়োজন হয় একটি অডিট সমস্যা হয়। সম্ভব হলে, চেকলিস্ট গঠন করুন যাতে নেতিবাচক প্রতিক্রিয়াগুলি উদ্বেগ প্রকাশ করে। চেকলিস্ট প্রশ্ন এবং উত্তর পরিষ্কারভাবে এবং উপসংহার সমর্থন যথেষ্ট পর্যায়ে লেখা আবশ্যক।
অডিট পর্যালোচনা
চেকলিস্ট প্রায়ই পর্যাপ্ত অডিট কাজ ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রশ্ন "সব কাজ কাগজপত্র একটি শিরোনাম, রেফারেন্স নম্বর এবং অডিটর প্রাথমিক অন্তর্ভুক্ত?" মান অনুসরণ করা হয় কিনা তা নির্দেশ করে। উপরন্তু, অডিট ব্যবস্থাপনা মানের, সামঞ্জস্য এবং নির্ভুলতা জন্য অডিট কাজ পর্যালোচনা। উদাহরণস্বরূপ, প্রশ্ন "প্রতিটি পরীক্ষায় প্রয়োজনীয় নিরীক্ষা নমুনা আকার অন্তর্ভুক্ত?" অডিট ফলাফল সমর্থন করার জন্য পর্যাপ্ত প্রমাণ বিদ্যমান যে বৈধ।
অডিট রিপোর্টিং
নিরীক্ষা প্রতিবেদন পর্যালোচনা থেকে চূড়ান্ত পণ্য এবং সব স্টেকহোল্ডারদের কাছে যোগাযোগ করা হয়।অডিট রিপোর্ট চেকলিস্টগুলির যথাযথ তথ্য যথাযথ স্বর এবং সর্বাধিক প্রভাবের জন্য উপযুক্ত বিন্যাসে যোগাযোগ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য উন্নত করা হয়। এই চেকলিস্টগুলি অডিটরকে লক্ষ্য করতে পারে যারা লক্ষ্য শ্রোতা এবং অডিট রিপোর্টের সম্ভাব্য প্রতিক্রিয়া। চেকলিস্ট এছাড়াও ব্যাকরণ, বিরামচিহ্ন, বানান এবং লেখার শৈলী অডিট মান মেনে চলতে নিশ্চিত করতে পারেন।
