কিভাবে একটি প্রস্তুতকারকের একটি চিঠি লিখুন

কোনও পণ্যটির প্রস্তুতকারকের কাছে একটি চিঠি লেখা, যা আপনি পছন্দ বা অপছন্দ করেন, এটি এমন উপায়ে কোম্পানিকে অবহিত করার একটি দুর্দান্ত উপায় যা এটি তার বর্তমান পণ্যকে উন্নত বা বজায় রাখতে পারে। ইন্টারনেটের মাধ্যমে, কোম্পানিগুলিতে লেখার একটি সহজ এবং সর্বনিম্ন সময়-গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া হয়ে উঠেছে। প্রথাগত মেলের মাধ্যমে চিঠি জমা দেওয়া বা ইমেলের মাধ্যমে আপনার চিন্তাগুলি সরবরাহ করা, কোম্পানিগুলি তাদের পণ্যদ্রব্যের উন্নতিতে সহায়তা করার জন্য ব্যয় করা সময়ের প্রশংসা করে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কোম্পানী ডাক বা ইমেল ঠিকানা

• কাগজ এবং কলম বা কম্পিউটার

আপনার অভিজ্ঞতা লিখুন - ভাল বা খারাপ। পণ্যটির সাথে আপনার মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কিত প্রত্যেকটি বিবরণ প্রস্তুতকারীর সমস্যার সমাধান করতে বা বর্তমান মানের বজায় রাখার জন্য এটির প্রস্তুতকারকের সহায়তা করবে।

প্রস্তুতকারকের ঠিকানার সন্ধান করতে আপনি যা লিখছেন তা পরীক্ষা করুন। প্যাকেজিংয়ের কোনও ঠিকানা উপস্থিত না থাকলে, পণ্যটির ওয়েবসাইটটি অ্যাক্সেস করতে এবং যোগাযোগ প্রতিনিধিটির উপযুক্ত ঠিকানা ঠিকানা বা ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করতে ইন্টারনেট ব্যবহার করা যেতে পারে।

পণ্য নাম, সমস্ত সনাক্তকারী পণ্য নম্বর, ঘটনা তারিখ এবং আপনার চিঠি বা ইমেলের পণ্যটির ক্রয় মূল্য অন্তর্ভুক্ত করুন। এই তথ্যটি কোম্পানির এটি নির্ধারণ করার অনুমতি দেয় যে এটি যদি উত্পাদন চলাকালীন একটি বিচ্ছিন্ন ঘটনা না হয় বা অন্য কোনও বিষয়গুলি আপনি যা লেখেন সে সম্পর্কে পণ্যটিকে প্রভাবিত করে।

তারা বিদ্যমান থাকলে কোম্পানি আপনার সমস্যা বা উদ্বেগ সমাধান করতে পারে এমন উপায় অন্তর্ভুক্ত করুন। পণ্য প্রতিস্থাপন, ক্রয় মূল্য এবং কোম্পানির কাছ থেকে কুপনগুলির সম্পূর্ণ অর্থ ফেরত দেওয়ার সম্ভাব্য রূপ।

আপনার সমস্ত নির্দিষ্ট উদ্বেগগুলিকে সম্বোধন করে এমন একটি চিঠি লিখুন, তবে যতটা সম্ভব নিন্দনীয় হিসাবে মন্তব্য করুন, অশ্লীলতা, কঠোর স্বর বা হুমকি বাদ দেওয়া।

অক্ষরটি লেখার শেষ করুন এবং ২4 ঘন্টার জন্য এটি সরান, অভিজ্ঞতা থেকে নিজেকে দূরে রাখুন এবং শান্ত হবার পরে এবং কোনও অতিরিক্ত কঠোর বিবৃতিতে পুনরায় চিন্তা করার পরে চিঠিটি পুনর্বিবেচনা করুন।

আপনার চিঠিপত্র বা ইমেল পাঠান, আপনার চিঠিপত্র একটি ইতিবাচক পার্থক্য করছে যে বুদ্ধিমান আত্মবিশ্বাসী।

পরামর্শ

• একটি দরকারী অভিযোগ চিঠি সম্পূর্ণরূপে ঘটনা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং আবেগ omits। আপনার অক্ষর পরিষ্কারভাবে আপনার বিন্দু illustrates নিশ্চিত করুন, যখন সম্ভব হিসাবে polite হচ্ছে।