উৎপাদন ব্যবস্থাপক হিসাবে আপনার কাজ উত্পাদন কর্মীদের কাজ গাইড এবং নিরীক্ষণ করা হয়। যদিও আপনি সাধারনত ব্যবসা-বাণিজ্যের উৎপাদন কর্মগুলি পরিচালনা করেন না তবে আপনি এখনও কোম্পানির জন্য গুণমানের পণ্যগুলির উন্নয়নে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন। একটি উৎপাদন ব্যবস্থাপক হিসাবে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা এক বিভাগের জন্য মৌলিক পরিকল্পনা এবং লক্ষ্য সেটিং।
শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত উৎপাদন প্রক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনার উত্পাদন দলের সাথে দেখা করুন। উত্পাদন দলের ক্ষমতা, খরচ এবং প্রক্রিয়া প্রভাবিত করতে পারে যে কোন উদ্বেগ একটি বোঝা অর্জন। দল থেকে আপডেট পেতে অন্তত একবার প্রতিযোগিতায় এই মিটিংগুলি নিয়মিত হোল্ড করুন।
উৎপাদন বিভাগের মুখোমুখি হওয়া অতীত চ্যালেঞ্জগুলি পর্যালোচনা করুন যা বিভাগের সর্বোত্তম স্তরে উৎপাদন ক্ষমতা সীমিত করতে পারে। নতুন নীতিগুলি বাস্তবায়ন করুন, নতুন সরঞ্জাম কিনুন এবং আপনার গবেষণা এবং কর্মীদের প্রতিক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে উৎপাদন প্রক্রিয়া আরও কার্যকর করতে প্রয়োজনীয় মেরামতগুলি সম্পূর্ণ করুন।
উৎপাদন দলের কাছ থেকে ফলাফল অতীতের অধ্যয়ন। দিনের মধ্যে উত্পাদিত সর্বোচ্চ ইউনিট এবং সর্বনিম্ন সংখ্যক ইউনিট লক্ষ্য করুন। আরো নির্দিষ্ট, নির্দিষ্ট সময়সীমার (যেমন একটি কাজের ঘন্টা) পাশাপাশি একটি ইউনিট তৈরির গড় সময়তে আপনি যে আইটেমগুলি উত্পাদন করতে পারেন তা অনুমান করুন। বিভাগের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করার সময় এই অনুমান ব্যবহার করুন।
এখন থেকে প্রতিদিনের সর্বাধিক সর্বোচ্চ উত্পাদন স্তর পূরণের জন্য উত্পাদন দলের জন্য একটি প্রাথমিক লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, দিনের মধ্যে উত্পাদিত সর্বনিম্ন সংখ্যক উইজেট 50 হলে সেরা 80 দিনে 80 টি দিনে নতুন উত্পাদন লক্ষ্য সেট করে। একবার আপনি ধারাবাহিক ভিত্তিতে প্রাথমিক প্রতি-দিনের লক্ষ্য অর্জনের পরে লক্ষ্যটিকে উপরে সামঞ্জস্য করুন।
প্রয়োজনে বিভাগের জন্য বাজেট লক্ষ্য সামঞ্জস্য করুন। বাজেট থেকে কাটাতে এবং সেই কাটানোর জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য আপনার নির্দিষ্ট পরিমাণের লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য উচ্চ ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের দিকনির্দেশনা নিন।
উৎপাদন বিভাগের জন্য মান লক্ষ্য স্থাপন। আপনার মান লক্ষ্য নির্ধারণ করার সময় আপনার শিল্পের জন্য প্রতিষ্ঠিত আইএসও 9000, সিক্স সিগমা বা অনুরূপ পেশাদার মানগুলি ব্যবহার করুন। পাশাপাশি আপনার পণ্যগুলির গুণমান হিসাবে আপনি কী করছেন তা নির্ধারণ করতে গ্রাহক প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করুন।
উত্পাদন ইউনিট সঙ্গে আপনার নতুন প্রতিষ্ঠিত কাজ লক্ষ্য সব যোগাযোগ করুন।
পরামর্শ
-
ইতিবাচক প্রবণতা চালিয়ে যাওয়ার জন্য তাদের উত্সাহিত করার জন্য তারা যখন আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করবে তখন উত্পাদনকারী কর্মচারীদের পুরস্কার প্রদান করুন।