আর্থিক ব্যবস্থাপককে অবশ্যই আর্থিক প্রতিবেদন, সরাসরি বিনিয়োগ কার্যক্রম এবং সংগঠনের দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক স্বাস্থ্য নিশ্চিত করতে কৌশলগুলি বিকাশ করতে হবে।যেহেতু তাদের সংস্থার কোনও সংস্থার আর্থিক সংস্থার দৃঢ়তম ধারণা রয়েছে, তাই তারা নির্বাহীগুলিও কোম্পানির ভবিষ্যত নিয়ে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
পরামর্শ
-
একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের মূল লক্ষ্যগুলি পরিকল্পনা, খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত করা, নগদ প্রবাহ পরিচালনার এবং আইনি সম্মতি নিশ্চিত করা।
একটি আর্থিক ব্যবস্থাপক কি?
আর্থিক প্রতিবেদন ব্যবহার করে একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বাস্থ্য পর্যবেক্ষণের জন্য একজন আর্থিক ব্যবস্থাপক দায়ী। যখন জিনিসগুলি ভাল হয় তখন তারা বিনিয়োগ কার্যক্রম পরিচালনা করে এবং এমন পরিকল্পনাগুলি বিকাশ করে যা কোম্পানির আর্থিক অবস্থা বজায় রাখতে এবং উন্নত করতে সহায়তা করে। যখন জিনিষগুলি খারাপভাবে চলছে, তখন তারা কেবলমাত্র স্বল্পমেয়াদী নয়, দীর্ঘমেয়াদী সময়েও কোম্পানির আর্থিক উন্নতিতে কৌশলগুলি বিকাশ করে। তারা প্রায়ই ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলিতে কর্মকর্তাদের পরামর্শ দিতে সহায়তা করার জন্য একটি কোম্পানির আর্থিক সম্পর্কে তাদের জ্ঞান ব্যবহার করে।
একটি আর্থিক ব্যবস্থাপক কর্তব্য
আর্থিক পরিচালকদের অবশ্যই বর্তমান প্রবণতার উপর ভিত্তি করে আর্থিক বিবৃতি, ব্যবসায়িক কার্যকলাপ প্রতিবেদন এবং পূর্বাভাস সহ অনেকগুলি প্রতিবেদন তৈরির তত্ত্বাবধান করতে হবে। আর্থিক রিপোর্টিং এবং বাজেটিং যারা অন্যান্য কর্মচারী তাদের সুপারভাইজার হিসাবে কাজ করে, যা আর্থিক ব্যবস্থাপক, রিপোর্ট করতে হবে। তারা নিশ্চিত করতে হবে যে কোম্পানির আর্থিক সংস্থান সম্পর্কিত আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করা হচ্ছে, যেমন কর এবং কর্মচারী মজুরি।
প্রতিবেদনগুলি সংকলন ছাড়াও, আর্থিক পরিচালকদের ডেটা ভিত্তিক সংস্থাকে সহায়তা করার জন্য ধারনাগুলি নিয়ে আসতে সক্ষম হওয়া উচিত। তারা কোম্পানির আর্থিক প্রতিবেদন পর্যালোচনা এবং খরচ কমাতে উপায় খুঁজে পেতে সাহায্য করতে হবে। তারা সম্প্রসারণ বা অধিগ্রহণের জন্য নতুন সুযোগ খুঁজে পেতে সহায়তা করার জন্য শিল্পব্যাপী বাজারের প্রবণতাগুলি সন্ধান করে। অবশেষে, তাদের আর্থিক দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পরিচালন করতে হবে।
সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, আর্থিক ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের পরিমাণ কমাতে প্রযুক্তিগত অগ্রগতির কারণে আর্থিক ব্যবস্থাপকের নির্দিষ্ট দায়িত্ব পরিবর্তিত হয়েছে। এই প্রতিবেদন তৈরি করার সময় একবার একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের সময়কে তুলে ধরেন, এখন ব্যবসায় অর্থ পরিচালকদের প্রাথমিক লক্ষ্যগুলি বিশ্লেষণ বিশ্লেষণ করে এবং কীভাবে মুনাফা সর্বাধিক করা যায় সে বিষয়ে সিনিয়র পরিচালকদের পরামর্শ দিতে হয়। ফলস্বরূপ, তারা ক্রমবর্ধমান পরামর্শদাতা হিসাবে পরিবেশন করা হচ্ছে যা নির্বাহীগণকে সহায়তা করে যা সিদ্ধান্ত নেয় যে সমগ্র সংগঠনকে প্রভাবিত করবে।
একটি কোম্পানী বৃদ্ধি হিসাবে একটি আর্থিক ব্যবস্থাপক ভূমিকা এছাড়াও পরিবর্তন হবে। যখন কোম্পানিগুলি ছোট হয়, তখন তারা এমন অনেক দায়িত্বগুলি আউটসোর্স করতে পারে যা অবশেষে বাড়ীতে আনা যেতে পারে এবং আর্থিক ব্যবস্থাপকের দায়িত্ব পালনকারীর সাথে যুক্ত হতে পারে। যদি কোন সংস্থা যথেষ্ট পরিমাণে বড় হয়ে যায় তবে তাদের সমস্ত আর্থিক তথ্য প্রক্রিয়া এবং বিশ্লেষণ করার জন্য তাদের আর্থিক পরিচালকদের একটি সম্পূর্ণ দল প্রয়োজন হতে পারে।
আর্থিক ব্যবস্থাপনা লক্ষ্য
আর্থিক পরিচালনার দীর্ঘমেয়াদী উদ্দেশ্য শেষ পর্যন্ত কোম্পানিটিকে সর্বাধিক মুনাফা সাহায্য করতে সহায়তা করে। এটি করার জন্য, আর্থিক পরিচালনার ছোট, আরো নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি: পরিকল্পনা, খরচ নিয়ন্ত্রণ, নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা এবং আইনী সম্মতির উপর একটি আর্থিক ব্যবস্থাপককে ফোকাস করতে হবে।
পরিকল্পনা
একজন আর্থিক ব্যবস্থাপক একাউন্টেন্টের থেকে আলাদা, যাতে তিনি দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক কৌশল পরিকল্পনা করার উপর মনোনিবেশ করবেন, তার আন্ডারলাইনে প্রকৃত হিসাবরক্ষণ কাজটি বরাদ্দ করবেন। এই পরিকল্পনাগুলি ওভারহেড খরচ সীমিত, উৎপাদন খরচ এবং ঋণ পরিবেশন পরিচালনার পাশাপাশি নির্দিষ্ট উপার্জন, মুনাফা মার্জিন এবং মোট মুনাফা অর্জনের জন্য সেটিং লক্ষ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। একটি কোম্পানী যদি অতিরিক্ত লাভ লাভ করে তবে তার সঠিক বিনিয়োগ বিকল্পগুলির জন্য পরিকল্পনা করতে হবে। উপরন্তু, তিনি সম্প্রসারণ বা অধিগ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় মূলধন অর্জনের জন্য সংস্থার উপায় আবিষ্কার করতে পারেন।
এই পরিকল্পনাগুলি করার জন্য, তাকে একটি বাজেট বৈকল্পিক বিশ্লেষণ হিসাবে পরিচিত একটি প্রধান বাজেট তৈরি করতে হবে যা কোম্পানির ব্যালেন্স শীট, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য এবং প্রদেয় প্রতিবেদন, নগদ প্রবাহ রেকর্ড এবং মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতিগুলি বিবেচনা করে। আর্থিক ব্যবস্থাপক নিয়মিত এই বাজেটের বৈকল্পিক বিশ্লেষণটি পর্যালোচনা করবে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য কোম্পানির প্রকৃত কার্যকারিতা তার প্রস্তাবগুলি পূরণ করছে কিনা এবং যদি না হয় তবে সে কোন পরিবর্তনগুলি নির্ধারণ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।
মূল্য সংবরণ
খরচ নিয়ন্ত্রণ কেবল খরচ মাত্রা সেটিং এবং খরচ কাটিয়া ব্যবস্থা তৈরি অতিক্রম যায়। একটি আর্থিক ব্যবস্থাপক এছাড়াও ঠিকাদার, বিক্রেতাদের এবং সরবরাহকারীদের জন্য প্রস্তাব, বিidding প্রক্রিয়া এবং ক্রয় নীতির জন্য অনুরোধ তৈরি করতে হবে। এটি একমাত্র উপায় যা কোম্পানীটি গুণমান এবং মূল্যের সর্বোত্তম সমন্বয় নিশ্চিত করে।
একজন আর্থিক ব্যবস্থাপক কোম্পানির বর্তমান এবং ভবিষ্যতের সংস্থানগুলির প্রয়োজনগুলিও নির্ধারণ করবেন যে ঘরটিতে ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করা বা কাজের আউটসোর্স করা ভাল কিনা তা নির্ধারণের জন্য। আর্থিক ব্যবস্থাপককে সুদের পেমেন্ট এবং ট্যাক্স দায় কম করতে কোম্পানির ঋণ এবং করগুলি পরিচালনা করতে হবে।
ক্যাশ ফ্লো ম্যানেজমেন্ট
নগদ প্রবাহ অর্থের আসল প্রাপ্তি এবং বিলের অর্থ প্রদানের অর্থ কোম্পানির বাজেটযুক্ত আয় এবং খরচের বিপরীতে। কোম্পানির নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কর্তব্যগুলির মধ্যে একটি। যদিও কোনও সংস্থার গ্রাহকদের দ্বারা নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ ধার্য করা যেতে পারে তবে এটি বিবেচনা করা বেআইনী যে তারা সেই অর্থকে সময়সীমা দেওয়ার আগে বিল পরিশোধ করতে সময় দেবে। কোম্পানির নগদ পরিচালন নীতির লক্ষ্য হল কোম্পানির আর্থিকভাবে স্থিতিশীল রাখার জন্য পর্যাপ্ত ক্রেডিট এবং নগদ তহবিল রাখার মাধ্যমে সর্বদা বিল পরিশোধ করার জন্য পর্যাপ্ত পরিমাণ অর্থ নিশ্চিত করা।
বৈধ নালিশ
একটি আর্থিক পরিচালক অবশ্যই কোম্পানীর একটি পাবলিক কর্পোরেশন হলে বিক্রয় এবং আয়কর, কর্মচারী বেনিফিট, রাজ্য এবং ফেডারেল মজুরি প্রয়োজনীয়তা এবং সিকিউরিটিজ এবং এক্সচেঞ্জ কমিশনে রিপোর্টিং সহ অর্থ সম্পর্কিত সমস্ত আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে হবে। আর্থিক ব্যবস্থাপক অবশ্যই শিল্প-নির্দিষ্ট আইন পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে হবে। এই আইনি বাধ্যবাধকতাগুলি পরিচালনা করার জন্য, একজন আর্থিক পরিচালক একটি অভ্যন্তরীণ দল বা ট্যাক্স বিশেষজ্ঞদের এবং CPA সহ পরামর্শদাতাদের সাথে কাজ করতে পারে।
শিল্প-নির্দিষ্ট আর্থিক ব্যবস্থাপক
কারণ বিভিন্ন ধরণের সংস্থার বিভিন্ন আর্থিক চাহিদা রয়েছে, কিছু আর্থিক পরিচালক বিশেষ শিল্পগুলিতে বিশেষজ্ঞ। এই বিশেষ আর্থিক পরিচালকদের অবশ্যই বিধি, পদ্ধতি এবং ট্যাক্স আইন সহ তাদের ব্যবসার অনন্য চাহিদাগুলিকে পরিচালনা করার জন্য শিল্প-ভিত্তিক জ্ঞান থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, সরকারী আর্থিক ব্যবস্থাপককে সরকারি অনুমোদন এবং বাজেট প্রক্রিয়া সম্পর্কে অবশ্যই জানা উচিত। একইভাবে, স্বাস্থ্যসেবা বীমা কোম্পানির একজন আর্থিক ব্যবস্থাপক অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে, সাশ্রয়ী মূল্যের কেয়ার অ্যাক্ট অনুসারে নির্ধারিত প্রিমিয়ামগুলির ২0% বেশি প্রিমিয়ামগুলি ব্যয় এবং বেতন সহ প্রশাসনিক খরচগুলি আওতায় ব্যবহৃত হয় না। বাকি সদস্যদের জন্য মেডিকেল দাবি এবং মানের উন্নতি ব্যয় করা আবশ্যক।
আর্থিক ব্যবস্থাপক প্রকার
এমন অনেক দায়িত্ব রয়েছে যা আর্থিক ব্যবস্থাপকের কাছে পড়ে, যে কোনও ব্যক্তি আসলেই পরিচালনা করতে পারে। সেইজন্য আর্থিক পরিচালকদের সাধারণত তাদের নির্দিষ্ট কর্তব্য এবং ফোকাসের উপর ভিত্তি করে একটি ভিন্ন প্রকৃত শিরোনাম থাকে। কিছু সাধারণ ধরণের আর্থিক ব্যবস্থাপক কন্ট্রোলার, কোষাধ্যক্ষ / অর্থ কর্মকর্তা, ক্রেডিট ম্যানেজার, নগদ পরিচালকদের, ঝুঁকি পরিচালকদের এবং বীমা পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত।
নিয়ন্ত্রকেরা আর্থিক প্রতিবেদনগুলি প্রস্তুত করে, যার মধ্যে ব্যবসা পরিচালনাকারী সরকারী সংস্থার প্রয়োজনীয় বিশেষ প্রতিবেদন সহ। তারা প্রায়ই অ্যাকাউন্টিং, অডিট এবং বাজেট বিভাগের তত্ত্বাবধান।
কোষাধ্যক্ষ এবং অর্থ কর্মকর্তা আর্থিক পরিচালকদের জন্য দুটি নাম যিনি তহবিলের বিনিয়োগ তত্ত্বাবধান করেন এবং সংস্থার বাজেট পরিচালনা করেন যাতে এটি তার আর্থিক লক্ষ্য পূরণ করতে পারে। এক্সপ্যানশনগুলি সমর্থন করার জন্য এবং মার্জ এবং অধিগ্রহণ পরিচালনার জন্য আর্থিক পরিকল্পনাগুলি বিকাশের জন্য তারা স্টক বা বন্ড প্রদান করার মতো অর্থের মাধ্যমে মূলধন বাড়াতে পারে।
ক্রেডিট ম্যানেজার ক্রেডিট সীমা নির্ধারণ করে ক্রেডিট সীমা নির্ধারণ করে এবং অতীত-কারণে অ্যাকাউন্টগুলির সংগ্রহ পর্যবেক্ষণ করে একটি ফার্মের ক্রেডিট ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করে। অনুরূপভাবে, নগদ পরিচালকদের নগদ প্রবাহ প্রজেক্টের মতো কাজ করে এবং নগদ অর্থের প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করে যাতে এটি তার বিল পরিশোধ করার জন্য যথেষ্ট নগদ অর্থ থাকে কিনা বা প্রয়োজনের চেয়ে বেশি নগদ থাকবে কিনা তা নির্ধারণের জন্য এটা কিছু বিনিয়োগ করতে।
নাম হিসাবে বোঝা যায়, ঝুঁকি পরিচালকদের মুদ্রা বা পণ্য মূল্য পরিবর্তনের কারণে কারণগুলির ক্ষতি বা আর্থিক অনিশ্চয়তা সীমিত বা অফসেট করার ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ করে। বীমা পরিচালকরা কর্মীদের আঘাতের এবং মামলাগুলির মতো ঝুঁকিগুলির বিরুদ্ধে বীমা গ্রহণ করে একটি কোম্পানির ক্ষতি সীমাবদ্ধ করার চেষ্টা করে।
