কার্যকরীভাবে কথিত ব্যবসায়িক যোগাযোগগুলি উদ্দেশ্যমূলক, পেশাদার এবং সহজেই বোঝা যায়। তারা প্রাপকের মন্তব্যে অনুমান না করে, ভুল স্থানান্তরিত শব্দগুলিকে স্থানান্তরিত বা দুর্বলভাবে নির্মিত বাক্যগুলি অনুধাবন করে বার্তাটি গ্রহণ করতে দেয়। ত্রুটি-বিচূর্ণ বার্তা উভয় অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক পাঠকদের জন্য একটি বন্ধ-বন্ধ। দরিদ্র ব্যাকরণ প্রায়শই অজ্ঞতা বা প্রতিষ্ঠিত নিয়মগুলির জন্য অবহেলা, সাথে সাথে অলসতা বা ধাক্কা দিয়েও জড়িত। ব্যবসাগুলি চিন্তাশীল, পালিশ বার্তাগুলি তৈরির জন্য সংগ্রাম করা উচিত যা সঠিকতা এবং পুঙ্খানুপুঙ্খতার প্রতি তাদের অঙ্গীকারকে প্রতিনিধিত্ব করে।
সঠিক বার্তা পাঠানো হচ্ছে
কার্যকর শব্দ পছন্দ বার্তা এবং বিভ্রান্তির পরিষ্কার বোঝার মধ্যে পার্থক্য মানে। বাক্যগুলিকে স্বচ্ছতার জন্য পুনর্বার পাঠাতে বাধ্য করার জন্য সক্রিয় পাঠের শেষে চিহ্নিত করা যেতে পারে যা ব্যবসায়িক লেখার লক্ষ্যে প্রতিক্রিয়াশীল। ব্যবসায়ের লেখাটি বড় শব্দ এবং জটিল বাক্য নির্মাণের সাথে পাঠককে বয়ে আনে না। এটি সবচেয়ে দক্ষ উপায় ব্যবহার করে, একটি বিন্দু পেয়ে সম্পর্কে। নির্দেশ প্রদান করার সময় সংক্ষিপ্ত, কর্মক্ষম পদক্ষেপ প্রদান হতাশা সহজ করে এবং পাঠক সম্মতি বৃদ্ধি করে। ব্যাখ্যাগুলিতে খোলা বার্তাগুলি প্রায়শই ঝামেলা মানে, পাঠকেরা তাদের নিজস্ব নিয়ম তৈরি করতে পারে বা বিভ্রান্তিকর নির্দেশগুলি উপেক্ষা করতে পারে।
বিশ্বাসযোগ্যতা প্রতিষ্ঠা
প্রথম ইমপ্রেশন অনেক মানে। "মাইন্ড টিউটরিং সার্ভিসের শান্তি" এর জন্য একটি বিজ্ঞাপন প্রাপ্তির কল্পনা করুন যা "মন টিউটরিং পরিষেবাটির টুকরা" পড়তে পারে। চূড়ান্ত পরিদর্শনগুলি থেকে পালাতে অপ্রত্যাশিতভাবে প্রমাণিত নথির অনুমতি দেওয়া একটি নেতিবাচক ছাপ ফেলে। এটি ব্যবসার জন্য তাদের মনোযোগ এবং নির্ভরযোগ্যতা প্রদর্শন করতে সুযোগগুলি ধ্বংস করে দেয়। এই ত্রুটিগুলির উপর ভরসা করার জন্য উপলব্ধিকারী প্রতিযোগীদের পক্ষে সহজ। "ডেজার্ট বুফে" পরিবর্তে ব্যবহারযোগ্য ত্রুটি যেমন "মরুভূমি বুফে" টাইপ করা, একটি বানান পরীক্ষক ছোঁড়া হতে পারে, প্রশিক্ষিত মানুষের চোখগুলি এই ব্যাকরণগত অপরাধগুলি ধরা উচিত।
অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ
কর্মচারী তাদের নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে স্বচ্ছতা এবং উন্মুক্ততা চায়। তারা সঠিক তথ্য প্রথমবার চান। ট্রেনিং তারিখের ট্রান্সপোজিশনের ত্রুটি সম্বলিত ভর ইমেল পাঠানো বা জার্গন ধারণকারী হ্যান্ডবুকগুলি বিতরণ করা বিশৃঙ্খলার সৃষ্টি করে। এটি সময় অপচয় করে, কারণ ভুল সংশোধন অন্যান্য ব্যবসায়িক ফাংশন থেকে দূরে লাগে। ভুলগুলি সহজে সংশোধনযোগ্য হলেও, তাদের প্রভাব এখনও বাস্তব। অভ্যন্তরীণ ব্যবসা যোগাযোগের মধ্যে খারাপ ব্যাকরণ কর্মচারী মনোবল এবং কাজের দায়িত্বগুলি পূরণ করার সময় বিস্তারিত-ভিত্তিক থাকা প্রেরণা হ্রাস করতে পারে।
বাহ্যিক যোগাযোগ
বাহ্যিক ব্যবসায়িক যোগাযোগের গুণমান গ্রাহকদের ব্যবসায় সম্পর্কে ইমপ্রেশন তৈরি করতে সহায়তা করে। গ্রাহকরা ভাল রান, পেশাদারী প্রতিষ্ঠানের সাথে ব্যবসা পরিচালনা করতে পছন্দ করেন। গ্রাহক ব্যাকরণগত ত্রুটি আবিষ্কার যখন দৃশ্যত আপেক্ষিক বিজ্ঞাপন বা সঠিকভাবে বিন্যাস অক্ষর তাদের স্পার্ক হারান। যদিও বেশিরভাগ গ্রাহক চিঠিপত্রে দরিদ্র ব্যাকরণ সম্পর্কিত ফোন কলগুলির সাথে ব্যবসায়ে বন্যা করবেন না, তবে তারা অপরাধগুলি মনে রাখবে। কিছু এমনকি অপরাধীদের এড়াতে অন্যান্য গ্রাহকদের সতর্ক করার জন্য তাদের মিশন তৈরি করতে পারে।
