প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রে, শিক্ষা থেকে ব্যবসা থেকে অলাভজনক ব্যবস্থাপনা পর্যন্ত, লিখিত প্রস্তাবগুলি প্রায়শই একটি চাকরির প্রয়োজন হয়। আপনি কোনও নতুন প্রকল্পের জন্য তহবিল সুরক্ষিত করার চেষ্টা করছেন কিনা, একটি নতুন অ্যাকাউন্ট জমিয়ে দিন বা কোনও প্রক্রিয়া বা পদ্ধতি পরিবর্তন করুন, সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার ধারণাটি অন্যদের চেয়ে ভাল কেন? একটি কার্যকর প্রস্তাব লেখার মাধ্যমে আপনি প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তহবিল এবং সহায়তা অর্জন করতে সহায়তা করতে পারেন; একটি খারাপ লিখিত এবং প্রস্তাবিত প্রস্তাব এমনকি সবচেয়ে কঠিন ধারণা প্রত্যাখ্যান হতে পারে।
আপনার প্রস্তাব শুরু করার আগে পুঙ্খানুপুঙ্খ গবেষণা পরিচালনা। আপনার শ্রোতা কে এবং যারা তথ্য তারা খুঁজছেন তা বোঝা। যদি আপনি কোনও প্রস্তাবের জন্য অনুরোধের উত্তর দিচ্ছেন, প্রস্তাবের নির্দেশিকা এবং সময়সীমাগুলি সম্পর্কে সাফ করুন এবং প্রস্তাবটি জমা দেওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সামগ্রিক সামগ্রী সংগ্রহ করুন।
প্রস্তাব দর্শকদের দ্বারা ব্যবহৃত ভাষা বিশ্লেষণ করুন, এবং তাদের যোগাযোগে নিয়মিত ব্যবহার করা buzzwords এবং ধারণাগুলির জন্য সন্ধান করুন। তাদের ভাষা বলতে শিখুন, এবং আপনার প্রস্তাবের মধ্যে যে বোঝার অন্তর্ভুক্ত।
আপনার প্রস্তাব একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিয়ে শুরু করুন। আপনি কি জিজ্ঞাসা করছেন এবং কেন তা সংক্ষিপ্ত করুন। বিস্তারিত বিবরণ ছাড়াই আপনার প্রস্তাবের মূল পয়েন্টগুলি উপস্থাপন করুন; সারাংশটি শুধুমাত্র কয়েকটি অনুচ্ছেদ এবং একটি পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়।
আপনি আপনার প্রস্তাব সঙ্গে সমাধান করার চেষ্টা করছেন যে সমস্যা বিস্তারিত। নতুন সরবরাহ বা সরঞ্জাম কেনার জন্য আপনি অর্থের জন্য জিজ্ঞাসা করছেন কিনা, অথবা চাকরি সম্পন্ন করার জন্য চয়ন করার জন্য জিজ্ঞাসা করছেন কিনা, আপনাকে স্পষ্ট প্রমাণ প্রদান করতে হবে যে আপনি এই সমস্যাটি বুঝতে পেরেছেন এবং কী সম্পাদন করতে হবে।
আপনার সমাধান কার্যকরভাবে সমস্যার সমাধান করবে কিভাবে ব্যাখ্যা করুন। পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করুন এবং যতটা সম্ভব প্রমাণ সহ আপনার দাবিগুলি সমর্থন করুন। আপনার প্রস্তাবনার পাঠক আপনার ধারনা এবং সমাধানগুলির বিষয়ে সন্দেহযুক্ত হতে পারে, তাই শক্ত তথ্যের সাথে আপনার দাবিগুলির ব্যাক আপ করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
আপনার প্রস্তাব অন্যান্য সম্ভাব্য বিকল্প গবেষণা, এবং আপত্তি উত্তর দিতে প্রস্তুত। আপনার প্রস্তাবের অন্যান্য সমাধানগুলির বিস্তারিত বিবরণ না থাকা সত্ত্বেও, আপনার সমাধানটি সাবধানে বলুন যাতে আপনার ধারনা অন্যদের চেয়ে ভাল কেন তা স্পষ্ট।
যদি প্রযোজ্য হয় তবে আপনার প্রস্তাবের জন্য বাজেট, সময়সীমা এবং ওয়ার্ক টিমের বিষয়ে নির্দিষ্ট তথ্য সরবরাহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোন প্রকল্পের জন্য তহবিল চাইছেন, তাহলে কীভাবে অর্থ ব্যয় করা হবে তা ভাঙার সাথে সম্ভাব্য স্পনসর সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন।
আপনার সেরা কাজ উপস্থাপন করুন। যত্নসহকারে সম্পাদনা এবং আপনার প্রস্তাব proofread; আপনি কোন ত্রুটি মিস করবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য অনেক অন্যান্য ব্যক্তি এটি তাকান ভাল। প্রস্তাবটি সন্ধান করার জন্য সংস্থার নির্দেশাবলী অনুসরণ করে আপনার প্রস্তাবটি ফর্ম্যাট করুন এবং এটি যতটা আকর্ষণীয় মনে করে দেখুন।
সতর্কতা
যদি আপনি কোনও প্রস্তাবের অনুরোধের জবাব দিচ্ছেন, তাহলে ইস্যুকারী সংস্থাটির চিঠিতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী অবিলম্বে অযোগ্যতার জন্য ভিত্তি হতে পারে।
